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修改论文一定不能忘的几个细节!

2024/9/5 10:43:45  阅读:18 发布者:

1.政治问题

当学术论文有涉及港澳台的内容时,要注意表述,不要引起歧义。同时,论文内容在涉及国家主权、民族问题、宗教问题、历史问题时,需要根据官方描述,不能擅自变动,避免引起不必要的麻烦。此外,涉密问题也需要引起足够重视。学术论文中比较容易涉及科学技术的保密问题,在向社会公开报道其科研成果的同时,要注意严格保守国家政治、科技和经济秘密。修改学术论文时,一定要严格按照《科学技术保密规定》等的要求,严格审查学术论文的保密性。

学术论文中不能引用秘密资料和内部文件,不能发表尚未公示的国家和地区计划。不能公开的地名、人名,要用代号来代替。引用全国性的统计数字应以《人民日报》和国家统计局正式公布的为准。包括但不限于未经公布的我国特有的资源和尚未公开的传统工艺,国外还没有的新发明、重大科技成果和技术关键,各项专利,与国防和国家安全有关或者涉及国家重大经济利益的项目等都属于保密的范围,应谨慎对待,小心处理。

2.逻辑问题

修改逻辑结构,应主要抓好以下3个方面。

1) 层次是否清楚,思路是否通畅

一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题,则必须从内容去判断。例如,文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑关系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要梳理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。这也涉及材料的使用,对于那些多余的不能为文章提供清晰层次和思路的内容,要彻底删除。

2) 结构是否完整

论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料分析的论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。对于缺少的某个部分要及时地予以补充,并合理地安排各部分的内容。

3) 结构是否严密

一篇论文的论点与论据,大论点与小论点之间要有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。

3.语法问题

论文中的基本错误大致有英语语法错误、词汇拼写错误、标点符号错误等。这些错误在所有错误中是最低级的,然而也是最常见的。但是在修改中处理这些错误却并不简单。因为这些基本错误分布广且分散,如果一字一句地去检查,时间和精力就会比较分散,并且有可能出现疏漏。这时建议大家可以使用一些专门的电脑软件去检查。这些软件的原理很简单,就像计算机的编程软件自带的纠错系统一样,能自动检查出拼写错误、语法错误和标点符号错误,错误的部分会用红色或者黄色等显眼的颜色标出。

4.语言标点

标点符号是文章的有机组成部分,用得恰当,能够准确地表达内容;反之,就会影响内容的表达,甚至产生歧义。要使论文写得准确、简洁、生动,就必须在标点符号的运用上反复推敲修改。检查标点符号,主要是看标点符号的用法是否正确,以及调整点错位置的标点符号。修改时,要按约定俗成的用法,严格按规定的格式进行书写。

修改建议

1. 热改法与冷改法轮替

热改法,即在论文初稿完成后,趁热打铁,立即进行润色修改。但由于作者此时正处于写作的兴奋状态,对需要删改的部分不易看出,很难割爱。但是,热改是有必要的,论文初成,印象鲜明,改动应当及时。

初稿完成后,放上一段时间再修改称为冷改法。头脑过了写作兴奋期,逐渐变得冷静,之前的偏爱和固执己见也淡薄了,重读初稿,就容易摆脱原来固定思路的束缚。在这之前作者可以再度阅读有关资料和思索有关问题,更新自己的感受与认识,那么,再去读初稿就容易发现不妥当、不完善之处,通过增删,完善论文。

2. 与人交流分析

论文的初稿完成后,虚心请教他人帮助修改,是一种较好的方法。一个人写论文,难免考虑不够周详,论文完成后请别人来浏览,听取别人有价值的建议,有针对性地对内容和思路进行修改,通篇把握分析,从而使论文达到比较理想的水平。

3. 养成修改论文的良好习惯

论文修改是一个多次反复论证的过程,一般都是在原稿上进行操作,这就要求作者尽量保持版面整洁,修改什么内容,如何去修改,在书面上必须有清楚的表现。这时候,正确使用修改符号就显得尤为重要。

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