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论文关键词如何正确选取?

2024/9/5 10:36:44  阅读:26 发布者:

一、关键词的内涵

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB/T77131987)》指出,关键词是“为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”,是直接从论文的题名、摘要或正文中所选取的可反映论文主要内容并具有检索意义的词或词组。为了便于国际学术交流,在英文摘要下方应标注与中文对应的英文关键词。

关键词应包括以下含义:

①在选取和形式上,关键词必须是论文作者从标题、摘要或正文中直接摘抄的词汇;

②在内涵与外延上,关键词必须具有特定的实际意义,即具有实际意义的名词或较固定的名词性的词组才可能成为关键词;③在作用和功能上,关键词在能够充分表达论文主要内容的基础上,要具备检索价值和功能。

二、关键词选取基本要求

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB/T 77131987)》规定,一篇学术论文“选取38个词作为关键词,以显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词”。

标引关键词的一般程序:

一是对论文进行主题分析,以确定论文中的主题概念和核心内容;

二是尽可能从题名、摘要、层次标题或论文正文中的重要内容里筛选能表达主题概念的词及词组;

三是对选取的词或词组进行排序,并对照《汉语主题词表》进行规范化,即找出哪些词可以直接作为正式主题词,哪些词可以经过规范后变为正式主题词,哪些词可通过组配成为专指概念词;

四是对自由词进行标引,即对无法通过规范化成为正式主题词的自由词进行标引。

关键词的一般选择方法:

①抽词法。学术论文撰写者直接从题名、摘要或者全文中选取关键词。例如,从题名“小额贷款公司:现状、困境与出路——浙江案例研究”中直接选取“小额贷款”“公司”“困境”“出路”等作为关键词。

②赋词法。学术论文撰写者分析题名、摘要或全文后,提炼出可充分表达论文中心主题的关键词。例如,为了便于表达“新型农村金融组织信贷风险的预警模型”论文的中心主题,作者提炼了“新型农村金融组织”“信贷风险”“模型”“风险预警系统”等关键词。

三、关键词选取时的常见错误:

标引关键词常见的不规范现象包括以下三种:

1)用词不规范,随意性强。由于关键词标引的正确与否会直接影响计算机检索工作,标引不当会造成检索困难而不能达到快速地、方便地检索目的,所以关键词用词要严谨规范。例如某些论文所选取的关键词不是实词,不具有实质性意义,因而不能反映论文主题。

2)标引词数随意,漏标和过度标引的现象严重。按照关键词标引的要求规定,其个数在38个之间,即最低不少于3个但不多于8个;一般而言,选取的关键词个数在35个之间最为恰当。

3)组配不恰当。标引关键词时,除了要阅读论文的各级标题、摘要、引言、结论等内容之外,还要浏览全文,在真正掌握论文全文内容的基础上来筛选能反映论文核心内容、具备较强检索意义,并且尽量从《汉语主题词表》中去筛选已规范化的词或词组来进行组配。

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