这是一个十分常见的情况。为了期刊更好的运营和发展,部分期刊会适当的收取一定的版面费。而版面费的高低常常又与文章的字数相关。当文章的字数和篇幅占比较高的时候,版面费自然便越高。那么,如何才能减少版面费的支出呢?
首先,我们要从文字的字数控制做起。尽量减少不必要的表述和繁琐的表达。
1、检查冗余词句
有时候不知不觉中就会把一件事用不同的语句说好多遍,尤其是母语非英语者。比如这句:
Infection-related strokeis differentiated from stroke due to other reasons because some infectiouscauses can be treated with antibiotics and prevented by vaccination for furthercontrol of stroke. (28个词)
先来个due to other reasons,紧接着又because怎样怎样,两者都是为了引出原因,所以长的那个就可以不要了,变成这样
Infection-related stroke isdifferentiated from stroke because some infectious causes can be treated withantibiotics and prevented by vaccination for further control of stroke.(24个词)
2、删掉无足轻重的词
可有可无则不如无,尤其要留意重复出现的词句。还是上面那句,修改过后一句话中还有三个stroke,都有必要吗?
前两个是说某种stroke跟普通stroke不一样,是必要的。那么看第三个的上下文,是说可以通过处理原因(infectious causes)来进一步控制结果(stoke),这个结果在本句中已经是明确的,所以可以省略:
Infection-related stroke is differentiatedfrom stroke because some infectious causes can be treated with antibiotics andprevented by vaccination for further control. (22个词)
3、短语可用单词代替
同义单词替代短语有较多主观判断的余地,但当需要减少词量时,替换也是一种不错的选择。
原句:Aberrant AKT activation is a strongcandidate to be a driver of cancer aggressiveness under conditions ofobesity/hyperinsulinemia. (18个词)
修改:Aberrant AKT activation is a strong candidate driver of canceraggressiveness under conditions of obesity/hyperinsulinemia. (15个词)
4、“very”要慎用
其实是指以very为典型代表的一类描述程度的副词,口语中常用,但落到纸面上不一定有意义。
Here we propose a very usefulapproach to…
Useful和very useful的分界其实不是很明确的,去掉very还显得不那么得瑟。这样也更严谨,因为研究者只是提供了一种方法,可能相对前人的有优势,但还是在文中以事实说明比较好,至于多么的useful,不如留给使用者评说吧。
5、斟酌介词
据编辑的观察,有介词的地方通常都能挤挤,最常见的是of,然后是to和for。
例如:Plasmalevels of lipids可以写成lipidplasma levels;evaluationof eQTLs可以写成eQTLevaluation,resistanceto insulin改成insulinresistance。
不过如果of后面是个短语,倒过来时就要用连接符“-”把它们串起来,可能显得不地道,如mouse-model use还不如use of mousemodels。
6、What和there做主语的句子
涉及到从句的地方通常都有缩减的余地。
例1:
原句:What has been harder to identify are sequencesthat are missing from the human reference genome. (15个词)
修改:Sequences that are missing from the human reference genome have beenharder to identify. (14个词)
例2:
原句:There are some regulatory factors that can be passed between cells.(11个词)
修改:Some regulatory factors can be passed between cells. (8个词)
7、检查被动句
被动句除了用词多,本来也显得不自然。比如上面修改后的例句还可以进一步改成:
Some regulatory factors can pass betweencells. (7个词)
再来两个例子:
原句:The matching target was visually fixated by the monkeys. (9个词)
修改:The monkeys visually fixated the matching target. (7个词)
原句:Factors influencing task difficulty are processed preferentially bysystems responsible for calculating motivation and reward anticipation. (16个词)
修改:Systems responsible for calculating motivation and rewardanticipation preferentially process factors influencing task difficulty. (14个词)
不过最重要的一点还是得保持原意和语法的完整。如果删掉一些词语导致语义或语法不对,回头编辑就立刻给你加回去,活都白干了。
还有一种办法是从全文来看某一句或某一段的意义是否重复冗余。最常见的是研究背景在Introduction里说一遍,Discussion又回顾一遍,这时可以考虑Discussion那段是否有必要,真有必要的话可以写得简略一些。
其次,在版面占比中同样占据着很大篇幅的图片也需要我们在处理的时候引起注意。
1. SCI杂志对于图片的长和宽有什么限制?图片上的字体字号有什么要求?
PDF印刷排版一般分为两栏,如果图片印刷时只占其中一栏,则宽度设置为8.3厘米,高度一般不超过20厘米,否则不好排版;如果单张图片较大,需要两栏才放得下,则宽度设置为17.6厘米,高度类似;如果大于单栏,又小于双栏,可设置宽度为15厘米,高度类似。绝大部分杂志要求图中采用Arial或新罗马字体,字号不小于8 pt。这些标记可采用大写或小写字母,具体以目标杂志Guidelines为准,但一般只用其中一种(不能混用),并保持统一;同一篇文章中所有图片上的字母大小写、字体、字号、线条粗细等元素都应尽量保持一致。
2. 如何提高图片分辨率又不至于让图片太大?投稿SCI杂志的图片大小有何限制?是不是分辨率越高越好?
需要说明的是,原则上我们是没有办法直接提高图片分辨率的,只能在现有的图像信息基础上进行类似于“重新分配”的工作。例如前面提到的,通过降低图片的尺寸,从而达到(无损)提升图片分辨率的目的。
(1)前面已经介绍过降低图片尺寸以提升分辨率的方法,不再赘述。需要说明的是,针对单张图片,降低尺寸导致的分辨率提升是不会使图片变大的(因为图像信息并未增加),所以图片大小(比如8M)是不会增减的。因此,该问题暗示的意思是人为调大图像分辨率导致图片变大,但我们并不推荐这样做,因为人为地直接提升图片分辨率会让图片更加模糊,也是无法满足杂志社要求的。
(2)关于SCI上传图片的大小,这个似乎没有明确的界定,但一般超过10M的文件就不好上传了,SCI论文图片最好控制在这个范围内。
(3)杂志社给出的分辨率要求(比如300 dpi)是最低要求。按规定设置好图片的尺寸(宽度)后,在原始图片可以达到的分辨率范围(非人为提升),分辨率越高越好(如果图片大小超过10M,可适当降低分辨率)。
最后,影响版面费多少还有一个期刊的因素。由于期刊的不同,收取的版面费规定也是不同的,故而我们在选择期刊的时候,这个也可以成为一个考虑因素。
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