组织我们所想的语言，将其撰写成文，是一篇论文形成的最基本过程。很多时候我们在撰写论文的时候便会面临这样的问题：究竟文章的语言是要简洁明了，还是华丽巧妙呢？
许多学者认为，学术写作尽量使用直白简洁的语言，不需要用非常华丽的修饰语言。但也有人觉得，学术论文也是一种书面交流工具，何不进行适当的修饰，采用比较美丽和幽默的语气，使文章更具有可读性，这样可以吸引更多潜在的读者阅读，不是可以促进学术交流的效果吗？
如果是科普文章，适当地艺术加工非常必要，确实能达到扩大读者数量的目的，但对于一直要求严谨性的学术论文来说，这种看法是否值得商榷。
语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不得不在语言运用上反复推敲修改。
论文的语言修改，主要是在三方面下功夫：
一是表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰嗦、重复的地方，改为精练、简洁的文字;
二是文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话，改为准确的文字;
三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。但是，具体我们应该如何对论文的语言进行修改呢?
为了使语言准确、简洁、生动，不能不锤炼字句，而锤炼字句，必须要有正确的指导思想。对语言的锤炼加工，目的是为了更好地表情达意，所以锤炼不能脱离内容的需要，去孤立地雕琢文词，追求华丽。这是在指导思想上必须明确的。另外，在修改中要注意以下四个方面：
第一，要尽可能利用准确、生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”，“只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句，是不大用的”。同样在论文的撰写过程中，词语要用通俗易懂的，自己随意组造的词语要尽量避免出现。
第二，对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。杜甫说：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。唐代作家皮日休说：“百炼成字，千炼成句”。字句要好，就必须反复锤炼、反复琢磨修改。对于那些基本的语句语病，我们要尽量的避免。
第三，要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。逻辑不通，则论文不通，论文看着都别扭就更别说别人能同意你的观点，认同你的思维。
第四，检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容;反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。
另外，修改时，一定要把潦草的字和不规范的字改正，抄写时要书写工整、字迹清楚。还有，在修改中，对论文中的图表、符号、公式要检查，要合乎规范，对比较复杂的容易出错的，更应仔细校正。
除了以上的内容，我们在撰写学术论文的时候还应该注意哪些内容呢？
1.学术英文论文写作时态
英文时态运用并不是中国学者写作英文论文时的一个很大障碍，因为中国的英语教学非常注重时态。相对而言，英文论文写作时态的运用比较容易掌握。其原则是：(1)描述作者自己的工作时通常用过去式。如在Material and methods部分及Results部分。(2)描述他人的工作时通常用现在时或现在完成时，有时也会选择过去式。
2.学术论文中最容易出现的用词
学术论文并不要求写出的论文充满文采，关键还是要表述清楚作者的意思，让别人能看明白。学术论文中常出现的用词包括动名词、动词、现在分词、不定冠词、代词及副词、介词等。所以，大面上用词与其他行文方式无较大差异。但是由于学术论文的学术性风格，论文中的用词是非常正式的。在行文过程中，非常避讳don’t、can’t及won’t等词。此外，很多作者由于中文写作习惯，往往出现and so worth及and so on等，这些词在写英文论文时是非常忌讳的。
3.学术论文标点符号
中英文标点符号还是有一定区别的。比如，英文中肯定没有顿号，也没有书名号。相应的，英语中分割句子中的并列成分多用逗号。而书名及期刊名等多采用斜体的方式加以区分。再者，英文中的省略号是三个点(…)，如果省略号在句末加上句号则是四个点(… .)，但这种情况不多(省略号与句号间需空格)。
4.句子和段落上下连贯与逻辑
意义相关的句子一定要通过衔接词进行衔接，否则句子间就会显得孤立。衔接词是论文中用以说明上下句或前后两个句子意思间关系的词或词组。在这里我们举几个例子。
平行关系：and, furthermore, in addition, as well as, likewise, moreover, similarly, besides, still；
转折关系： although, otherwise, but, to the opposite, in contrast, however, nevertheless, yet；
因果关系：as a result, therefore, due to, thus, because of；
归纳、总结关系：on the whole, in conclusion, briefly, in summary, in brief, in short。
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