根据资料的来源和收集方式,可以将其分为一手资料和二手资料。一手资料是指研究人员为解决具体研究问题而亲自收集的数据,包括访谈、询问、问卷、测定等方式直接获取的信息。而二手资料则指商业和政府机构、营销研究公司以及计算机数据库提供的信息。相比于一手资料,二手资料具有经济、快捷的优势,可以提供背景信息。因此,本文将重点介绍二手资料的收集方法。
一、检索资料的途径
检索工具是科研人员报道、储存和查找文献的必备工具。为了开展科学研究和论文写作,熟练掌握各种检索工具至关重要。根据录入内容的不同,目前主要有以下四种类型的检索工具:
(一)分类检索途径
许多检索工具都是从学术分类的观点编排条目。这种分类方式是按照资料内容的特征、学科性质、专业从属与派生关系的分析,由大到小排列。我国出版的检索工具大多采用分类体系,按照《中国图书馆图书分类法》进行分类。图书资料共分为5个大部类和22个基本大类(一级类),如社会科学一级类有9个。每个一级类再划分为若干个二级类(学科类),二级类开始用阿拉伯数字表示。每个二级类再划分为若干个三级类(基本类)。这种分类方式适合于图书馆藏资料的检索,查找资料相当方便。例如,若想查找有关"咨询学"方面的材料,只需查找"C932"类文章即可。
(二)书名、篇名、关键词、着者、刊名、出版社、专利号、年份检索
这是按照文献着者姓名查找文献的一种途径,适合于借助计算机进行检索.
(三)题录、文摘、索引等检索
1.题录
题录是一种系统化的检索工具,用于标识图书或其他出版物的外部特征。它主要包括文献题目、作者、出处、页码和文种等信息,例如《全国新书目》、《全国中文期刊联合目录》和《外文图书总目录》等。然而,由于题录仅提供题目等基本信息,缺乏具体内容介绍,因此研究者难以确定是否适合其研究需求。
2.文摘
本文介绍了文摘的定义及其重要性。文摘是对论文主要论点进行简明摘录、分类整理的资料。除了给出题目、作者、出处外,文摘还包含内容摘要。通过利用文摘刊物,可以很好地解决查找不到、查找不全、阅读不完整、阅读不懂(语言不同)等难题,最大限度地收集有用的资料,快速掌握学术信息。目前较为常用的文摘刊物有《中国人民大学复印报刊资料》和《文摘卡片》。其中,《中国人民大学复印报刊资料》由中国人民大学书报资料中心从全国2000多种报刊中选辑重要论文进行复印,并分100多个专题装订成册,按时连续出版发行。它涵盖了哲学、社会科学的各个学科。《文摘卡片》同样由中国人民大学书报资料中心发行,摘抄报刊上的新观点、新材料,被称为“浓缩的情报”,在社会科学研究领域具有较高的学术价值。
3.索引
索引是一种工具书,用于揭示文献内容的出处,提供文献查考线索。它按照一定顺序将散见于图书、报刊的论文篇目、作者姓名、刊物名称及期刊号记录下来,以便于检索。索引的种类很多,可以从不同的角度进行划分。按照文种,索引可以分为中文索引和外文索引;按照收录范围,可以分为综合性索引和专题性索引;按照收录文献的时间,可以分为近期索引和回溯性索引;按照索引款目的标目,可以分为题名索引、着者索引、语词索引、主题索引、分类索引等。索引的出现大大加快了数据的检索速度。目前世界上已出版的文摘、索引杂志有2000多种,其中比较着名的有美国的《科学引文索引》、《工程索引》、《科技会议录索引》、《社会科学引文索引》、《中国科技论文与引文数据库》等检索工具。下文我们还将单独对它们进行介绍,这里不再赘述。
(四)年鉴、手册等工具书检索途径
年鉴和手册是经过评价、筛选、浓缩加工制成的一次文献和二次文献的产品。一般由专家和专业人员编写。年鉴以全面、系统、准确地描述上一年度的事物运动和发展状况为主要内容,是一种资料性工具书。它汇集了一年内的重要时事、文献和统计资料,并按年度连续出版。年鉴集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料和指南于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点,是一种信息密集型工具书。《中国统计年鉴》和《中国城市年鉴》等是其代表。手册是一种便于浏览和翻检的参考书,汇集了一般资料或专业知识。它是一本小册子,供读者随时翻检。手册主要为人们提供某一学科或某一方面的基本知识,以方便日常生活或学习。手册中所收录的知识偏重于介绍基本情况和提供基本材料,例如各种事实、数据和图表等。通常按类进行编排,便于查找。
在实际研究过程中,研究者需要将各种查询方式有效结合起来,以便提高查找文献的效率.
二、资料检索的方法
(一)常规检索法
目前,科技工作者常用的手工检索方法有以下三种:
1.直查法
利用检索工具书能够快速查找文献资料的方法被称为直查法。通过了解文献资料的书名、作者、编号等信息,作者可以迅速选择相应的检索工具书进行查询。直查法可以分为顺查法、倒查法和抽查法。
(1)顺查法
一种检索文献的方法是顺查法,它是按照时间顺序由远及近地进行检索。该方法从某课题有关文献的起始年代开始查起,经过浏览、筛选,把所需的资料保存下来。例如,如果需要了解某一课题的发展全过程,可以从最初的年代开始逐渐向近期查找。顺查法的查全率较高,但是费时费力,检索工作量大。
(2)倒查法
倒查法是一种检索方法,它从最近的文献开始,向早期同类文献回溯检索,直到满足课题研究的需要为止。倒查法的优点在于可以节省检索时间,同时还能查到最新的、有价值的资料。然而,相对应的,它的查全率较低。
(3)抽查法
抽查法是一种针对特定课题的检索方法,其步骤包括选择与该课题相关的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,并在该时间段内利用检索工具进行重点检索。该方法可有效提高文献检索的效率和准确性。
2.追踪检索法
参考文献追溯法是一种以文献作者在后面所附的参考文献为基础的检索方法,通过查找文中的注释、文尾的附录和参考文献等信息,以此追溯查找所需资料。这种方法在检索工具不齐全、对检索工具不熟悉或对论文中某个问题不需要做深入探讨时是可以采用的,可以提高效率并节省时间。但是,用此方法的查全率较低。因此,在使用此方法时需注意选择高质量的文献,如述评和专着等,它们所附的参考文献多而全、准而精,相当于一个专题索引,从中选择切题的资料进行追溯,会提高检索效率。
3.综合法
综合法,又称为“循环法”或“分段法”,是将直查法和追溯法两种方法结合使用的一种文献检索方法。该方法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法。具体而言,先通过选定的检索工具查找出一批文献,然后再利用文献所附的参考文献来追溯查找,如此交替地往前推移,以获得更为全面而准确的文献。综合法兼有直查法和追溯法的优点,因此是实际材料收集过程中采用较多的方法。在查新工作中,可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起,以灵活处理。
(二)计算机检索
计算机检索可分为定题服务检索和网络服务检索两种类型。定题服务检索是指图书馆事先将用户的文献检索要求编入计算机程序,并在最新资料到馆时,自动检索并打印出检索结果,然后分发给用户。网络服务检索则是用户通过在图书馆注册上网,直接进入情报网络系统,在计算机上按照自己的需求查找并下载相关文献资料。
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