大部分作者都是在完成论文内容以后才开始调格式，今天想告诉大家的是，这样是绝对错误的！
对你来说，可能觉得格式没那么重要，内容才是关键。然而，编辑看到你的论文，首先映入眼帘的就是格式规范，最容易挑出毛病的也是论文的格式。
如果你的论文里存在这些差错，赶紧修改，否则真可能被无情退稿！
01
手动制作目录而非自动生成目录
编辑打开论文，首先会看目录，因为目录最能体现论文框架的逻辑性，通过各级标题，就能判断这个学生的毕业论文水平了。
然而，很多作者居然不是自动生成目录，而是手动制作目录，这是很多编辑所不能理解也不能接受的，尤其是标题和页码之间的点号，手敲的和自动生成的，一眼就能看出来。
虽然没有明文规定不能手动制作目录，但是编辑们非常反感，因为看起来不够美观，且容易窜行。
对比一下下面这两张图给你的视觉冲击：
▲ 图→手动制作的目录 ▲
▲ 图→自动生成的目录 ▲
02
相邻两级标题之间没有内容
虽然没有明确要求，但是原则上相邻两级标题之间是需要有内容铺垫的。
▲ 图→错误示例 ▲
▲ 图→正确示例 ▲
03
省略号的使用不正确
论文中经常需要使用省略号，但是大家对省略号的使用真是千奇百怪！有把句号当点号的。。。。。。，有把6个点变成3个点的…，有用人名点号的······，还有一会居中一会居下的。
正确的省略号应该是：······
04
各级标题字体字号混乱
根据教育部发布的国标要求，为了区分论文中的各级标题，相邻两级标题之间应该是有明确的区分的，但是很多论文中的标题非常混乱，有的字体字号完全一致，有的下一级标题的字号比上一级标题还大，还有的是上一级标题不加粗，下一级标题反而加粗。
正确的标题要求是：
上一级标题字号要大于下一级标题（比如一级标题用三号字体，二级标题用小三号字体，三级标题用小四号字体）；
上一级标题字体要比下一级标题醒目（比如一级标题用黑体，二级标题用宋体加粗，三级标题用宋体）。
05
关键词太少或太多
论文的关键词，一般是3-5个，以5个为佳。有的论文，关键词甚至超过了10个。在挑选关键词时还有一点要注意，就是避免拿含义宽泛的一般性词语作为主打关键词，而是要根据你的业务或产品的种类，尽可能选取具体的词。此外，关键词不是仅限于单个的词，还应包括词组和短语。
06
注释和参考文献不分
很多同学分不清什么是注释（脚注、尾注）、什么是参考文献，经常是把二者混在一起，或者搞反了。
根据《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(试行)》和《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)》的要求，很多刊物对参考文献和注释有所区分，将注释规定为：对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
参考文献则是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
07
参考文献格式不规范
参考文献是最容易出现问题的地方，不夸张的说，95%以上的论文参考文献都存在各种问题。其实，参考文献看似复杂，实则有明确的要求。简单来说包括住这-出版年制和顺序编码制，这里不展开讲了，以后找机会单独讲一次参考文献体例规范。
08
图题表题混淆
图题和表题实际上是有很大区别的。首先，图题在图片下方，分成图序号和图名称两个部分；标题在表格上方，也分成表序号和表名称两部分。其次，虽然没有明文规定，但是一般上毕业论文中，表题会居左排，图题会居中排，这样看起来会更加规范。
09
标题序号逻辑错误
很多作者不知道序号其实是有明确的逻辑关系的，乱用一气。比如：阿拉伯数字序号用在一级标题，汉字序号用在二级标题；字母序号用在一级标题，阿拉伯数字序号或者汉字序号用在二级标题，等等。
正确的序号逻辑顺序是：一、（一）、1、（1）、①、a
010
国外作品不应使用书名号，而应该为斜体
中文作品我们都知道是需要加书名号的，但是国外作品千万不能加书名号，而是应该设置成斜体，如果使用书名号，真的会让编辑哭笑不得！以《纽约时报》为例：
错误：《TheNewYork Times》（纽约时报）
正确：TheNewYork Times
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