当我们写好一篇SCI之后,便可以将稿件提交到投稿系统。但是,在提交审核之前,有些问题需要我们认真的对待。例如:文章的格式是否符合期刊要求?投稿信是否越长越好?上传的文件究竟要多大?附件要包括内容?
文章格式需符合期刊要求
诚然,好的文章格式会留给编辑良好的印象,但这并不是决定文章能否被接受的关键因素。毕竟,文章内容质量好才是王道!
举个例子,哪怕孩子仪容略显混乱(也不要太过邋遢),但是只要其骨骼清奇、根骨奇佳,仍会被慧眼识英才的长辈所看重,进而会被收入门下做关门弟子;但如若孩子本身歪瓜裂枣,哪怕被打扮的花枝招展的,在长辈眼中也只是一个化了妆的如花而已,自然不肯再多看一眼。
所以大家在提交论文之前,最先考虑的是自己的文章是否条理清楚、逻辑分明且有理有据,是否能让编辑们觉得即便不是万中无一,但也是颇具潜力,是篇难得的好文章。其次,在依据各个杂志的要求,对文章格式进行针对性的调整,这样方显出自家孩子(文章)拜师的诚意。
投稿信越写越长,可不好
一封饱含真诚之心的投稿信(cover letter)是抓住 editor 眼球的绝佳利器。因而很有可能你会捕捉论文的每一个细节,并尝试在信里一展无遗。殊不知这犯了纠结细枝末节的大忌,要知道一旦你的 cover letter 像老太太的裹脚布一样又臭又长时,确实挺招人厌烦的。
谨记不要让冗长的 cover letter 埋葬了论文的意义,而编辑们所看重的,也只是简单明了的 letter,所以直接上干货就好,比如论文的重要意义何在?它与期刊的定位是否相一致?以及文章的 take home message 是什么。
想写好投稿信,需知道投稿信包括什么内容。一般来说,投稿信可以按照以下内容来写。
1.向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
2.重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反。
3.可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,也可以介绍相关合作团队的研究情况。
4.声明文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没同时在别的期刊投稿。
一篇好的投稿信,除了要包括上述内容,还要注意别出现以下事项:
1.投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,抓住编辑的注意力.
2.利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。
3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因。
4.投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字。
5.还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。
上传的文件不宜过大
一旦文章体积过大,超过了杂志所推荐的上传文件大小,文章上传过程就会被迫中止。这时就莫怪杂志给你吃闭门羹了,自己连编辑大大的门都过不了,又谈何面见编辑、觐见审稿人呢?
所以让文章“瘦身”就成为大家不可忽略的关键细节。其实,影响文章大小的主要因素就是图片文件。为了减少文件大小,可用作图软件将文章中指向同一结论的图片组合成一张图片,如此不仅节省空间,还可方便读者对比。
另外,SCI 论文图片文件大小最好控制在 10M 以内,此时在用 PS 将图片另存为 TIFF 格式时,存储选项勾选“作为副本”,去勾选“图层”,并选择 LZW 压缩方式(无损压缩,保证分辨率的情况下显著降低图片大小)即可。最后在上传论文之前,将图片和文本合并成一个 PDF,也可减少文件大小。
除非必要,否则不需要过多的上传附件
很多小伙伴在上传文件时,恨不得把与论文有关的所有附属文件如 eTOC 模糊文件、图形摘要、conflict of interest form、 STAR Methods section 以及需要提供的关键资源表统统上传,以此来增加砝码并期望编辑和审稿人心中的天平能够向己方倾斜。
其实不然,杂志编辑在处理文章时最先考虑的唯一材料是论文初稿和 cover letter。而以上种种相关信息的提交只是一种锦上添花的存在,并不会影响编辑对文章是否接收的决定。另外,如果期刊杂志需要更多的有关信息,编辑会要求作者做出相应补充材料。所以,当你一定要上传附件的时候,那么附件的内容就必须是能证明文章内容,提高文章发表几率的重要部分。
转自SCI论文服务平台微信公众号,仅作学习交流,如有侵权,请联系本站删除!