中英文参考文献著录中存在的常见错误

参考文献是作者在撰写文章时引用的有关资料，包括专著、报刊、学位论文等，它标识了文章中引用资料的来源，是作者对他人研究成果的引用和借鉴，在文章中具有非常重要的作用，是科学继承性的体现。恰当地标引参考文献不仅可以为自己的研究提供科学理论依据，还能避免重复劳动，且能为读者进行研究相关问题提供方便等。

正确的著录参考文献，在某种程度上表明了一篇论文、一个刊物的学术水平，进而也在一定程度上反映了一个国家的学术水平。但由于论文作者对文后参考文献的标注重视不够，经常发生参考文献著录不完整、不规范，甚至存在错漏等问题。下面，从参考文献的著者项、文题项、刊名项、出版时间项、卷、期项和起止页码项归纳常见问题。

一、著者项错误。著者项的错误一部分为遗漏作者，这在中英文文献中均有存在。中文参考文献中还有一部分为个别著者的姓名错误，这类错误有以下三种类型：一是音同形异；二是形似音异；三是笔画错误。另有极少数的作者著录的文献著者姓名均为错误。英文文献中还存在一部分著者姓名著录的颠倒，国外作者姓名的正确著录应是姓前名后的形式。还有一部分为个别著者的姓名错误。

二、文题项错误。文题项的错误多为汉字或英文单词的拼写错误，一部分是遗漏一些字或词。在中文文题项著录错误中还出现以下两种类型的错误：一是自引时发生的错误；二是以英文缩写来代替中文名词的全称。

三、刊名项错误。中文文献刊名项的错误主要是刊名著录不准确和简写，个别作者也有将刊名张冠李戴的现象。英文文献刊名项的错误有以下几种类型：一是刊名完全未缩写；二是刊名中部分未缩写；三是刊名缩写不当或以首字母缩写代替正规缩写形式；四是刊名中缺少部分内容，其中以缺少“J(Journal)”的情况较为多见；五是刊名中字母大小写混淆；六是单一词汇构成的刊名被缩写，这种情况违背了单一词汇的刊名不能缩写的规则。

四、出版时间项错误。出版时间项的著录错误多为将刊物出版时间推后，这可能与期刊要求著录的文献“应是近几年出版”的要求有关。

五、期次项错误。期次项出现的错误多为该项的缺著，尤其是在英文文献中；另外一部分为卷期项的颠倒和期次项著录错误。

总之，如果参考文献的著录不规范甚至著录错误，不仅会降低论文乃至期刊的质量和水平，对科技期刊和论文进入国内外检索系统也将产生不利影响，更严重的是对读者产生误导，还会使引文统计结果失真，从而导致引文指标失去科学性。因此，作者引用文献应遵循公开性原则、原始性原则、必要性原则、准确性原则、新颖性原则、代表性原则和标准性原则。

转自职称论文发表学术论文微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！