准备工作 • 查重
准备投一个期刊,投稿之前是否要自己查重?
期刊查重率是多少?
在发表论文之前自己查重是非常有必要的!
正式提交文章前自己查重之后的好处也是非常大的!!
首先在期刊论文投稿之前,自己提前进行查重可以知道自己论文的查重率,根据论文查重报告进行修改。
期刊论文在投稿论文之前,需要了解社会期刊和科技期刊的区别,才可以针对不同的论文进行论文检测。
一般的职称论文发表要求并不高,绝大多数作者都是可以达标的,所以作者不必太过担心。如果发表的是核心期刊论文,就需要特别注意了。
查重 • 方法
学术进修课堂公众号提供免费查重服务,关注公众号,点击菜单栏【更多宝藏】→【免费检测】即可给论文进行查重。
注:知网(不建议),会留下痕迹,认为一稿多投哟。
选择期刊
确定自己论文的研究方向,查找相关专业领域的期刊有哪些,或者是有可能收录自己论文的综合性期刊有哪些(可以尽量扩大范围,这样成功的机会就更大);
比较这些期刊侧重的办刊宗旨或者研究兴趣;选出几个方向相关的期刊之后,根据文章类型、长短、图形规范等确定;
再根据当前的热点以及期刊的影响因子等,衡量自己工作的价值和接受的可能性,选定合适的期刊(最好可以了解一下目标期刊的投稿周期、接受比例、年发行量等,衡量一下难度)。
写投稿信
投稿信的作用因人而异,一些期刊编辑会直接忽略它
但是有的编辑会关注投稿信的内容
编辑处理的稿件数量可能影响了他们对投稿信的态度
不过这不意味着你可以轻视这一步
好的投稿信只需写明几个要点就可以对投稿有很大助益
1)编辑尊称。编辑的名字、职称要正确。网站上即使有编辑姓名,但可能过期且没有更新。因此,应该打电话确认编辑的姓名职称,然后在信中写出正确称呼。如果有多位编辑,你可以选择对你的论文主题最为了解的那位。如果你不掌握这类信息,可以把所有编辑的名字都写上,或者只写“Dear Editors”。
2)介绍论文的研究缘起,内容概括,有何发现(突出亮点),客观评价等。对编辑来说,这是最重要的部分。为了支持你对论文的描述,你可以查看此期刊前一年是否发表了类似的论文。你的论文与他们的发表趋势相符,它会不会有助于继续这一趋势,或是增加一些新的东西,在信中阐述这些问题,记得写出具体的参考论文。这样可以显示出你对期刊内容很熟悉,也能突出你的论文与期刊的关联,有助于让它进入审稿环节。
3)你也可以建议三到六个审稿人。虽然这些建议可能不被采纳,但任何可能降低编辑审稿工作量的举措都会让编辑开心。你可以选择参考文献的作者,编辑委员会的成员,或者领域中的其他学者。你不能选择同事、合作者、朋友或其他有利益冲突的人。
4)要给出正式声明,说明作品的原创性,没有同时投给其他期刊,所有作者都同意投稿,你在论文的发现和结果中没有利益冲突,还要写明所有供资机构的名称。你还可以列出为论文给出反馈和投稿前意见的人。如果你已经把论文上传至预印本网站上,你也要写明链接。
注:以上信息不要超过半页。虽然篇幅很短,但是经过细心的组织安排后,它能够高效地告诉编辑为什么你的论文适合这本期刊,以及它对读者有什么好处,从而助力稿件的接收;投稿信一开始,应在页面顶端靠左或置中的位置,放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址,都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码,这样编辑才能联络您。
注意事项
1、第一作者和通讯作者的区别
第一作者:仅代表是你做的,是最主要的参与者;
通讯作者:通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人。通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(使用符号来标识说明是Corresponding author),但其贡献不亚于论文的第一作者。
2、作者的地址标署
尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位作者,则每一不同的地址应按论文之中出现的先后顺序列出,标以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系。如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、脚注或者致谢形式标注通讯联系人。
3、挑选审稿人的几个途径
利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP检索和您研究相关的科学家;文章中的参考文献;相关期刊编委或学术会议的主席、委员;以前发表类似文章的审稿人;询问比较熟识的一些专业人士;交叉审稿,邀请以前的作者;若是团队序贯研究,斟酌考虑自建期刊审稿人专家库。
注:审稿人一般3人左右,也有杂志要求5—8人。
4、重视审稿人比较关注的问题,对照修改自己的稿件最后定稿
①是否有比较明确的假说和意义凸显点存在②论证是否合乎逻辑,讨论和结论是否合理③参考文献引用是否妥当④内容是否新颖、重要⑤文字表达是否正确、简明、清楚⑥实验描述部分是否清楚并且能被读者重复、实验数据是否真实、可靠⑦论题是否适应于相应的期刊⑧图表的使用和设计是否必要、规范、清楚;摘要、引言、体例是否合适。
5、合理应用一些小技巧
了解所投杂志刊登文章的主要方向,投其所好;阅读目标期刊的征稿说明,按要求逐一修改;参考文献要有1—2篇来自该期刊或者审稿人;请在该期刊发表过较多文章的同行或朋友修改一下文章。
6、SCI查新工作
为了更多地了解国际学术研究动态,了解研究内容国际上是否有报道,选择没有人研究过的问题,开辟新领域的探索性研究;选择有人做过,但课题有可持续性课题来研究,同时,把了解到的最新进展材料对论文补充和修改,故而我们需要在投稿之前做好SCI查新的工作。
通过查新,确定课题的选择是否符合期刊时,主要看刊载的论文能否反映学科的最新进展,是否是热点问题、热点领域或有特殊意义的领域。只有高质量的论文才能在国际期刊上占有一席之地。
7、稿件及相关材料准备
Manuscript.doc;Tables.doc;Figures(大多数杂志要求tiff格式,少数可接受jpg等);Cover Letter;Title Page(有时需要);Copyright Agreement(有时需要);Conflicts of Interest(有时需要)。
注:Cover Letter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。因此,你工作中的重要内容(例如创新性和在领域内的意义等)需要在Cover Letter中被呈现出来。
一般情况下,Cover Letter的长度在五段以内。太长的话会让编辑感觉作者心虚,太短的话不足以充分表达文章所做工作的重点内容。
Cover Letter内容
首先,向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细,即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
其次,重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里,你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。
需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果,或者与他们结果相反,而你也用很好的证明。
再次,你可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。同样,你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成,你也可以在这里介绍相关合作团队。
最后,声明你的文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,你需要表明这项研究没有发表过,而且也没同时在别的期刊投稿。
当然,整篇Cover Letter的写作要没有语法和拼写错误,所以你要再三检查。总之,始终带着积极的态度来完成一篇能说服编辑去仔细进行审阅你的论文全文的Cover Letter。
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