论文发表成功才发现文章有错误该怎么办?
2024/8/6 17:00:02 阅读:119 发布者:
投稿后
现在很多期刊都用在线系统来处理稿件。要是投完稿,但还没分到编辑手上,就发现论文里有错,别急,可以先试试在系统里改。
首先登录投稿系统,找到你的稿件编号,点进去看看,有的系统能直接让你改,或者换个新的文稿上去。改完之后系统可能会显示个“已更新”,然后直接等着期刊那边更新就行。但如果系统里没有改的地方,可以再去期刊的FAQ页面看看。
要是这些都不行,那就直接给期刊发邮件。在邮件里说清楚你要改哪里,为什么改,还有你的稿件编号、论文题目、出错的那几页和段落。编辑们一般看到邮件都会很快回复你的。
修稿时
如果你的论文处于大修状态,假设你发现的问题并不影响研究发现的本质和影响力,就不需要撤销投稿。在返还修改稿的 cover letter 中,你应该向期刊编辑说明情况,在给审稿人的逐点回复中,提供详细的回复以及说明做出的修改。
重投后
论文重投后,等待最终结果已经焦心,如果又发现修改的内容有错,肯定心慌。
若是在出结果之前发现论文中有错误,最好立刻联系编辑,说明论文中有错误,并在邮件中夹带更正过的论文。同样,你必须要说明是什么样的错误,在论文什么地方做了修改,也可以在论文中标示修改的地方。
接受后
论文在正式被接受后,还需要经过校稿,之后期刊才会进行在线发表或是进入印刷排版程序。如果在proof之前发现错误,错误也不严重,可以等收到proof后再看看问题是否还在。
不过,期刊一般不鼓励在proof阶段进行内容或语言修改,因为已经排版好的内容再进行修改的话会造成额外的费用,不过大部分的期刊都接受一些细微的修改,尤其是错误的内容,在回复的时候向编辑解释即可。
发表后
随着数字时代的到来,论文出版方式也有了改变,现在有许多只进行在线发表的开放获取期刊,而传统的纸质期刊现在也会先让文章online,然后再见刊。
针对在线发表或是online版本的文章,要进行修正是比较容易的,但印刷版的内容在作者确认proof之后,就不会再动了,一般会另外发布勘误或关注通知。
小智科普
勘误(Erratum )
指对已发表论文中的重大错误进行更正。如果内容存在错误(如图表遗漏或不清晰)或作者名单存在错误,应发布勘误说明以更正内容或作者名单。勘误一般是指由期刊造成的失误。
更正(Corrigendum)
通常是指是因作者本身失误导致的重要错误的纠正。这类错误如果不纠正会影响到文章本身的科研内容或者论文作者的学术声誉。
以爱思唯尔为例:
作者应与期刊编辑联系,编辑将确定修改的影响并决定适当的行动方案。爱思唯尔公司只有在收到编辑的批准和指示后才会对已发表的文章进行更正。
补遗(Addenda)
是指论文发表后添加补充信息。如果论文发表后需要补充重要信息,应发布补遗说明。这些补充信息可能有助于更清晰地阐明主题,或对已发表论文进行澄清或拓展。当一篇文章已经发表后,仍然会有不少信息是未随之发表。所以,有的时候编辑综合考虑,认为额外补充一些重要数据和信息会显著提高文章的可信度。
如果需要发布勘误、更正或补遗,请给期刊编辑发邮件说明情况。确认论文信息,包括标题和数字对象标识符(DOI),描述需要更正的确切内容,并清楚地说明原因。期刊编辑将评估修
改论文内容带来的影响,得出相应的处理方法,并最终决定勘误/更正/补遗声明的具体措辞。
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