作者在著录参考文献时存在的常见问题

参考文献的正确、规范著录是实现参考文献功能的重要途径。但由于有些作者对参考文献的重要性认识不够和对著录规则不了解，导致其在著录参考文献时出现了很多错误，对此总结归纳发现，主要表现为如下几个方面：

一、未著录参考文献。有部分作者存在引用了他人的成果，但未在文后将参考文献列出的情况，这主要是由于这些作者对参考文献的重要性认识不足和对参考文献格式不熟悉造成的。

二、著录内容不完整或格式不规范。参考文献著录内容不完整或格式不规范常见的有以下几种情况：

1.著者项错误。常见的是姓和名的错误，包括漏、少作者等现象。如有的作者图省力只著录第一作者而不加“等”的情况，不符合多位作者要署名3位后用“等”的要求；或将中间一名作者或最后一名作者视作完整的著录者。除了缺少部分著者，缺“等”字、著者顺序有错等情况外，姓名差错还有同音不同形、形似字相互代替等情况。

2.题名错误。题名错误主要包括错别字、多字或漏字(词组)等。常见的有副题名的遗漏，同音、形似字相互混用，介词的遗漏或多余等情况。

3.在引用连续出版物时，刊名、出版年、卷、期、起止页码错误或不全。此类情况最为普遍，主要包括: 刊名错误、刊名不全，卷(期)次错误；只标注主要责任者、题名和刊名，而忽略了出版年、卷(期)次、起止页码等信息，尤其以缺少卷(期)次、起止页码的情况最普遍，缺少转页的情况也时有发生。这种差错常给查阅者带来很大的困难。

4.出版项错误。主要出现在引用论文集或专著时。在引用论文集时，往往只标出作者、论文篇名和时间，漏标论文集名、出版者、出版地等信息。出版项应包括出版地、出版者、出版年3项，但有的作者仅标注其中的1～2项，出现最多的是缺少出版地的情况。

5.参考文献中标点符号使用不规范。如：多位作者之间用空格代替逗号“,”，把著者和题名间应用的句点“.”误为句号“。”或逗号“,”，一个逗号到底或者是一个顿号到底等。

6.未在文中相应位置标注参考文献序号。

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