浅谈参考文献著录不规范问题的应对措施

由于作者缺少参考文献著录知识，以及对参考文献的重视程度不够，常存在参考文献著录不规范的情况，如：漏引、无参考文献标注序号、参考文献的标注序号混乱、参考文献著录项缺失或错误等。要从根本上解决参考文献著录问题，应该从作者和编辑两个方面去着手处理，仅靠一方不能完全解决这个问题。

一、加强作者规范著录意识。作者作为文章编撰的主体，其引用行为对参考文献有着最直接的影响。所以提高参考文献质量，要从作者抓起，必须提高作者正确运用参考文献规范的意识，促使作者养成良好的参考文献著录习惯，树立高尚的学术道德理念。

首先，编辑部可以在期刊上定期登载一些参考文献知识，包括参考文献引用原则和规范、参考文献各著录项含义、外国人名构成知识、外国刊名缩写知识等；其次，可以在期刊的征稿简则和投稿须知里对论文的引用标准和各种类型的参考文献著录格式进行说明，加强宣传力度；再次，可以在期刊网站上开设关于论文写作规范的栏目，通过网站留言等对作者提出的参考文献规范问题进行解答，还可以引出一个参考文献话题，供大家集体讨论等多种形式，以提高作者对参考文献知识的掌握，为规范著录参考文献提供帮助。

二、编辑严格把关。编辑应严格审查参考文献各项内容，将参考文献与正文中的内容一一核实，若发现参考文献与正文标注处叙述内容不符，应请作者核实或编辑自己查阅相关资料，找出问题并解决。作为编辑，对参考文献的著录一定要严格把关，注重引文的准确性，把用而不引等可能造成侵权的行为直接否决。

此外，编辑应熟练掌握参考文献新旧标准的相关要求，在审文时，若发现参考文献有错误，应该将错误一一的给作者指出来，并形成修改意见交给作者，让作者按照具体要求逐个修改。在编辑校对时，要仔细地查看文献著录项，逐条的仔细审核。在遇到问题时，充分利用网络资源，对每条参考文献的内容进行核实。

比如，当一篇论文缺少卷号或者页码等要素时，编辑可以在这些网站上搜索被引用文章，一般这些网站中都会有这些论文的详细信息，可以将缺失信息补充完整。如果编辑自己无法查阅到，可以要求作者自己查阅，并修改参考文献；若作者自己也无法查询到结果，则建议作者删除该条参考文献。

总之，作为学术论文不可缺少的部分，参考文献的著录准确与否对于整篇论文的成功与否起着很大的决定性作用，它直接决定了学术期刊的质量。因此，在论文写作和编辑工作中，要尽量减少论文参考文献的错误。这要求作者在写论文时，首先要从思想上重视参考文献的著录，其次在实际撰写中认真对待每一条参考文献，仔细查阅资料，杜绝虚假参考文献，以科学性、准确性的要求对待参考文献。

而编辑在工作中，要合理利用各种搜索引擎工具，更好的审阅参考文献，还要大力宣传参考文献的相关专业知识，帮助作者修改、补充、完善参考文献，提高作者的参考文献著录能力。编辑要和作者一起共同努力，提高论文参考文献的准确性，提高整篇论文乃至整本期刊的学术质量水平。

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