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写论文时怎么查找文献?

2024/7/26 9:32:55  阅读:174 发布者:

写论文时怎么查找文献?

在论文写作过程中,需要搜集的间接材料可以分为三类:

信息类,其中包括与论文选题相关的学科信息、社会信息、历史信息以及国际同类信息;

文献类,主要涵盖文字材料和其他物化形态的作品,例如期刊、图书、报纸、学位论文、会议论文、学术报告、标准、专利、图表、声像、多媒体材料等;

档案类,即档案材料。

在上述材料中,第一类可以通过公众媒体(如网络、报纸)获取;第三类需要从档案管理部门索取,第二类则需要通过图书馆、权威的专业数据库等查阅。若要说起数量和参考价值,文献资料(尤其是文字形式的文献资料)都是最重要的资料。

一、文献资料的类型(按照不同的标准,文献资料可以划分为不同的类型。)

1.按文献资料的加工程度划分。

按照文献资料的加工程度,文献可分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献。    

零次文献,也称未发表文献或未形成正规载体的文献,是指未经正式发表的一种文献形式,如书信、手稿、实验记录、谈话记录、笔记、原始录音、原始录像等。

根据着作权法的要求,如果需要使用这些未公开的资料,须经着作权人的授权。

一次文献,也被称为原始文献,是指作者以自身研究成果为基础材料而撰写的文献,例如期刊论文、科技报告、学位论文、会议论文和专利说明书等。这些文献可以公开发表,不需要作者授权即可进行合理引用,是目前撰写论文最主要也是最重要的参考文献。

在学术研究中,合理引用不涉及抄袭、剽窃、移植等学术不端行为。如果在论文中引用一次文献的观点、表述等,不能过度改动,并要求必须在参考文献表中罗列。

二次文献是指经过信息工作者系统化、条目化的加工、提炼和压缩,对无序的一次文献进行处理后形成的作品,如书目、题录、文摘、索引等。它具有高度概括性,可以在不需要阅读大量文献的情况下,快速了解学科发展态势和成果概貌,节约时间。但是,二次文献不能直接引用,若需要详细了解,可以借助它的指引找到相应的一次文献。

三次文献是指经过筛选、分析和研究,对一次文献和二次文献的综合性汇总,比如大百科全书、辞典、年鉴、手册、评论、综述、专题述评、学科年度总结、进展报告等。这类文献可以提供权威的知识、数据等,供直接使用。

从实际的文献使用情况看,论文写作中使用的绝大多数是二次文献。

2.其他文献资料划分方式。

根据文献资料的出版形式来划分,可以分为图书、期刊、报纸、专利文献、会议文献、标准文献、研究报告、政府出版物、学位论文、科技档案和产品资料等。统计发表的论文的参考文献类型,最常用的文献类型按大小排序是:期刊>图书>学位论文>会议论文,占比超过95%,其中仅期刊文献就占了超过70%。这表明,期刊文献是论文写作的主要材料类型。    

根据文献形式的分类,这种方式是文献收藏部门常用的资料分类方法。因此,文献资料可以划分为文字资料、图像资料、语音资料和数值数据资料。其中,文字资料作为文献收藏的主要内容,也是论文写作中最重要的材料来源。

关注的是数值数据资料,科学研究和学术论文本质上就是数据分析。不仅自然科学,社会科学也在逐渐引入数学方法来研究社会问题,进行量化研究。我们已经从信息时代走向了数字时代和智能时代。如果数据被赋予背景,它就成为信息;如果数据能够提炼出规律,它就成为知识;如果数据借助各种工具,在分析的基础上,为我们提供正确的决策,它就是资源。

随着计算机存储技术、云计算技术和网络技术的进步,以及数据膨胀和深度分析需求的增加,大数据时代已经来临。2012322日,美国总统奥巴马宣布投资2亿美元,启动大数据研究和发展计划,以推动大数据相关产业,2013年也因此被誉为大数据元年。所谓大数据,指的是来自物理世界和人类社会的各类数据,它们是一种与自然资源、人力资源同等重要的战略资源,具有巨大的经济价值。

大数据产业,即以海量的资料、信息、数据为基础,通过超级计算机及其配套软件进行合理分类、排序、处理、加工、撷取,从而形成实用性知识,从而为企业、机构提供生产经营决策和社会管理提供支持,属于一种新兴的产业。

这些数据客观、真实、全面、完整、及时,经过知识挖掘变得知识化、有序化,可以弥补调查研究和科学实验中的样本有限的不足,是研究宏观问题的宝贵资源。因此,基于大数据的科学研究正在兴起。借助这些数据,不仅可以为论文写作注入新的材料,也可以使论文的研究、推理和结论取得新的进展。目前已有相关公司开展这方面的工作,如QlikTechParAccelKaggle等公司,都是以科学、艺术、法律、统计等专业人员为服务对象的,这也将为论文写作提供更多的帮助。

根据文献载体类型的划分,文献资料可以分为印刷型、缩微型、电子型、声像型等几种形式。这种划分方式反映了时代的发展变迁,而比尔·盖茨也曾经预言,不久的未来,电子文献将最终取代纸本文献。从传统的印刷型文献,到现在的电子型文献,让我们的文献获取方式变得更加多样化。    

目前,大学生论文写作仍然以印刷型文献资料为主要材料形式。这种形式的文献资料规范可靠、质量稳定,便于存储和使用,尽管携带不太方便。

电子型文献数量庞大、便于收集,但来源复杂,质量不一,可靠性存疑,使用时需要鉴别。

二、通过图书馆获取纸质文献(图书馆馆藏文献全面、大量、新鲜)

图书馆是一个蕴藏着大量文献资料的宝库,其中收藏的文献丰富、新颖、全面,构成了一片文献海洋。因此,学习如何有效利用图书馆,对于每个大学生,尤其是文科大学生来说,是一项基本的能力。

然而,一些大学生在图书馆、资料室里游荡,不仅挥霍了宝贵的时间,给管理人员增加了不必要的负担,而且经常找不到所需要的资料。

由于缺乏动手获取文献资料的能力,导致了这种情况的出现。为此,许多大学都开设了文献查找方法和技巧的讲座,以帮助学生更有效地利用图书馆,受到了学生的热烈欢迎。

在论文写作过程中,收集有用的文献资料是十分重要的,因此,熟悉图书馆的分类法以及相关的工具书就显得尤为必要。此外,还需要熟悉各种检索引擎以及搜索技巧,以便更加快捷地获取必要的文献资料。

1.图书分类法

对于你准备利用长期的图书馆,首先应该熟悉其图书分类法,以便根据你的论文选题所属的图书类别缩小查找范围,或者直接到相关书架筛选。    

这一分类方案,大多数正规图书馆都是采用统一的《中国图书馆分类法》,将全部图书划分为5大部类,22个种类。

2.工具书

工具书是信息资料的重要来源,是科研学者查询材料的有效手段。工具书种类繁多,它们凡是以特定的方式编排,以便解决疑难问题时查考的图书,都可以被称为工具书。

按照编制特点和用途,印刷型工具书有以下几大类:

研究资料类型

1.目录、索引、文摘:提供文献的简要概括,便于查阅、研究。

2.百科全书:系统收录、综合性查询的参考书籍,提供相关知识的系统梳理。

3.年鉴:收录有关较大范围的历史、社会、经济等信息,为研究者提供参考。

4.手册、名录:收录有关人员、事件、机构的信息,便于查阅。

5.词典、字典:收录有关词汇、语法、文字等信息,便于研究者查阅。

6.表谱、图录:收录有关图表、图片等信息,有助于研究者理解文献。

7.类书、政书:收录有关法律、政治、经济等信息,可提供研究者深入探究的参考。

以上工具书中,字典、词典、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录属于参考类工具书,可以直接提供具体的知识与资料,供读者参考和引用;而书目、文摘、索引则属于检索类工具书,可以提供文献资料的线索,为读者查找文献提供参考。    

三、通过网络数据库获取电子文献(电子文献是现代科学研究人员获取文献和信息的主要手段之一)

在计算机和网络环境下,文献资料的检索是现代科学研究人员获取文献和信息的主要手段,也是大学生写论文时获取资料的主要方法之一。

1.检索途径

目前,借助计算机收集文献资料的方式有联机检索、光盘检索和网络检索三种途径。

联机检索是一种通过计算机终端,利用网络或通信链路,连接国内外信息检索系统,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从而从信息检索系统的数据库中检索信息的一种方式。其具有分时操作能力,支持多个独立终端同时操作,允许不同用户以联机会话方式直接访问系统数据库,并可随时调整检索策略,实时传回满意的检索信息。这种检索方式操作简便、功能强大、检索范围广、检索信息类型多,查全率较高,其代表性的联机系统包括DialogORBITOCLC等。

光盘检索指的是利用计算机设备,对只读式光盘(CD-ROM)进行检索。这种检索方式采用人机交互模式,包括导航目录检索、专项检索、组合检索和表达检索四种形式,涵盖分类、刊名、全文、篇名、作者等多个检索点,具有操作简便、速度快、成本低的优势,代表性的光盘检索系统有EISCI等。随着网络技术的发展,许多光盘检索系统都开发了网络数据库,并停止发行光盘数据库,例如CAEISCI等,因此,现在多数光盘检索已被网络检索取代。

网络检索是利用计算机终端设备,通过网络接口和网络检索工具,在Windows界面上不受地域限制地检索各种网络资源,检索范围广泛,获取文献资源简单方便。目前,最成功的网络信息检索工具是"Google学术搜索引擎"tp://scholar.google.com.hk),它与一般的网页搜索引擎,如Google、百度等有所不同,可以检索一些学术性的电子期刊全文,但仅限于开放存取(OA)的期刊,更新速度较慢,查全率也不高。    

通过网络接口,可以直接登录一些权威、专业的网络数据库,以便借助其内置的搜索引擎及检索策略来检索相关文献,这是当今最常用的文献收集方式。目前比较流行的网络数据库有中国知网(CNKI)”万方数据知识服务平台等,它们都是接受文献出版单位正式授权的权威网络发布平台,数据量庞大,文献众多,种类齐全,格式规范,知名度高,拥有广泛的用户群。

上述三种检索途径中,除了联机检索需要通过专业人员操作外,其他两种方式都可以自行操作。不过,在使用光盘检索之前,你需要确认相关的图书馆是否购买了你所需要的光盘数据库资源。这可从图书馆的宣传网页上获得,有的还可以提供网上使用。对于网络检索,任何拥有互联网接入能力的用户都可以随时随地进行,十分方便。

衡量文献检索工作质量的有三个指标:查全率、误检率、准确率。

查全率是衡量一个检索系统从文献资源库中成功检出相关文献的指标,即检出的相关文献数与全部相关文献数的比例。准确率则是检索到的相关文献数除以所有被检索到的文献数得到的比率,而误检率则是检索到的不符合要求的文献数除以所有被检索到的文献数得到的比率。因此,提高准确率应是检索工作的目标。

此外,还存在开放存取(OpenAccess)、馆际互借与原文传递等其他文献检索途径,科研学者可以向相关部门咨询详细情况。

2.网络检索方法

一般来说,文献检索步骤为:①明确查找目的与需求;②选择检索工具;③确定检索途径、方法和策略。

文献检索的方法可分为直接法、追溯法和循环法。    

采取直接法检索文献信息可将其分为顺查法、倒查法以及抽查法。其中,顺查法是按时间顺序从旧到新进行检索,适用于大型研究课题的文献检索;倒查法则是按逆序,从新到旧的检索,可最快获取最新信息;抽查法是针对特定课题,选择文献出现最多的时间段检索。

追溯法,也被称为参考文献法和科学引文法,是一种利用文献间的引证关系,逐步追溯原始文献及其后所列参考文献的原文的方法,特别适用于研究某事件或问题的发展历史。

循环法又称分段法或综合法,是指交替使用直接法和追溯法,以取长补短、相互配合,获得更好的检索结果。

所有的数据库都提供了检索帮助,只要按照其要求操作,就可以获取所需的结果。当检索标识(字段)与文献的存储标识(字段)完全匹配时,即可获得命中文献。

为了提高文献查准率,应注意使用检索标识及检索标识组合。不同的数据库,其检索标识可能有所不同,但一些基本的检索标识是通用的。例如,按照文献的外部特征分,有书名(刊名、题名、篇名)、作者姓名、出版机构、出版地、出版时间、各种标识符(专利号、标准号、报告号)等检索标识;按照描述文献的内部特征分,有主题词(关键词、单元词、叙词)、学科分类号(代码)、引证关系、专业符号等检索标识。

在未熟悉学科发展状况及学者成果的情况下,初学者普遍采用关键词检索这一行为习惯。而对于有一定研究经验的人而言,刊名检索和作者检索更为常见。而熟悉行业研究状况的人,则篇名检索和作者检索更为频繁。

今天,信息公路的高速发展让在网上收集资料成为一种有效的途径,并且越来越受到重视。文献资料的收集可以让科学研究和学术论文写作更加顺畅,因为它建立在别人的研究成果之上。但是,若引用了他人的资料,必须要明确声明出处,以表达对他人成果的尊重,也可以避免侵权之嫌。    

3.常用的电子期刊全文数据库简介

下面简单介绍几种目前用得较多的电子期刊全文数据库。

1)中国知识基础设施I程网(CNKl数据库)

中国知识基础设施I程网,即中国知网,是由清华同方股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光盘版)杂志社共同负责建立的国家知识基础设施。其CNKI系列数据库收录了自1994年以来的国内公开出版的8000多种期刊和报纸等出版物上发表的文章的全文,包括期刊、报纸、学位论文、会议论文、标准、专利等。该数据库经过有关出版机构的授权,与印刷版出版物同步发布,以PDFCAJ格式呈现,与印刷版形式完全一致,确保文献资源的及时、准确、可靠。此外,该网络平台既有社会科学文献,又有自然科学文献,是目前国内最大的中文文献数据资源库。特别是近年来,它通过与有关期刊签定独家授权协议,使得该数据库中积累了很多其他数据库所没有的重要期刊文献资源。

2)万方数据知识服务平台。

万方数据知识服务平台是由万方数据股份有限公司打造的一个基于互联网技术的大型中文网络信息资源系统,由面向企业界、经济界服务的商务信息子系统、面向科技界的科技信息子系统和数字化期刊子系统组成。科技信息子系统汇集了近百个数据库,包括中国科技期刊全文、中国科技论文与引文、中国科技机构与中国科技名人的论文和毕业论文等,文献发布形式与中国知网类似,资源覆盖自然科学和社会科学领域的期刊、图书、专利、标准等。此外,数字化期刊子系统使得用户可以在网上直接获取万方数据库提供的部分电子期刊的全文。

3)中国科技期刊数据库。

中国科技期刊数据库是由重庆维普咨询公司开发的一种综合性数据库,在国内图书情报界享有盛誉。它收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊,可供用户查询和下载。    

大多数高校图书馆都购买了上述几种数据库的使用权,学校内的用户可以免费使用和下载。这些数据库通常都提供详细的使用说明,以便让学生们能够更加熟练地掌握。

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