期刊邮寄给作者的样刊有什么用？

样刊是作者在某个期刊上发表了文章之后，报刊编辑部向作者免费提供的一本期刊。

提供样刊是杂志社对作者应尽的义务，由于杂志社都是按照社内的规定、作者的需求、部分高校和单位的订阅量等来统计当期需要印刷的数量。

因此，杂志社每一本样刊的印刷数量是有限的，如果样刊不小心丢失，再去找杂志社也没有办法拿到样刊了。

一：样刊有什么用？

邮寄的样刊可以用来证明自己发表过论文的必要材料，需要提交给学校或单位，用于加分或者达标。

如评职称、评奖学金、毕业、保研、项目结项等等。

比如武汉大学第一临床学院关于研究生申请学位论文答辩资格审查和网上评审的通知中要求提交已发表论文的原件以及复印件：

比如河南省教育厅人文社会科学项目结项需要提交论文原件以及复印件：

二：拿到样刊前后要做哪些事？

一般来说，样刊邮寄有两种方式：一是从印刷厂直接邮寄；二是印刷厂返回杂志社，然后杂志社再统一邮寄，前者比较多，因为直接印刷厂邮寄不耽误事情，也能节约运费。

但是需要注意是，杂志社邮寄的时候，一般不会单独提前通知作者，而是会在公众平台比如微信公众号上发布邮寄样刊的信息，到出刊时间就直接邮寄，因此，作者需要在期刊即将出版时密切关注期刊动态。

01

拿到样刊之前

不要随意更换电话与地址

特别是临近出刊前后一两个月，一般来说，期刊会在本期刊物即将出版时，将样刊寄到作者手里，因此，作者的电话号码和收件地址千万不能随意更改，尤其是电话，样刊一般是通过快递邮寄，电话联系不上作者很有可能会导致快递丢件。

询问邮寄单号

如果已经出刊了，最好向杂志社要一个邮寄单号，中间如果出现问题，可以及时联系快递员。

02

拿到样刊之后

妥善保管好样刊

避免丢失、损坏。因为你丢了再想要，就只有花钱问杂志社购买（无论期刊是否收版面费），而且未必能买到，因为留存少，特别是出刊很长一段时间后。

记得存档电子版

出刊后最好能问杂志社要电子版的单页清样，即封面、版权页、目录与刊印有你文章的PDF文件。

有很多期刊可能不会给，但其实不用问杂志社要也可以，自己拍照扫描存档就行，存成电子的，比纸质的更好检索也不容易丢失。

三：如果样刊丢了该怎么办？

如果样刊丢了，一定要抓紧咨询杂志社，看能不能让他们找到期刊的电子版，找外面的文印店给你单独印刷一本。（印刷费自负）

这里要注意，印刷厂是必须批量印刷，为了你单独去印刷一本是不可能的，所以只有选择文印店。即使文印店纸张不同、印刷装订效果都与正刊不同，但这是唯一的选择。

因此，及时拿到样刊和保管好刊物是非常重要的一步，希望各位不要掉以轻心！

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