01
首次使用缩写需注明其含义
在论文各部分中，包括标题、摘要、正文、图表及其注解，凡缩写首次出现都要加注释意。对普通读者来说，缩写对应的是其背后专业领域，隔行如隔山。
We analyzed the results of the computational fluid dynamics (CFD) simulations to determine fluid flow and to detect cavitation in centrifugal pumps.
上例中，CFD是机械/土木工程领域的常用术语，外行读者需要更多信息才能知道这是计算流体动力学。论文完稿之时，善用word中的“查找”功能逐个搜索缩写词，可排查未作解释的术语。
02
不同期刊对缩写的差异化规定
世上没有一套普适的缩写规则，因期刊定位和目标读者不同，有些缩写不必交代全称及其释意。譬如，DNA和ANOVA是多数期刊都允许使用的常见缩写词。
此外，有期刊规定仅可对正文中出现三次以上的术语作缩写，也有期刊规定标题和摘要中不得含缩写。
03
缩写词与全称的大小写差异
1. 由大写字母组成的首字母缩写，当还原为全称，即以常规语法处理大小写。譬如，FFT的全称是fast Fourier transform，意为快速傅里叶变换。其中Fourier是人名，专有名词沿用大写，另两词则还原小写。
2. 你或许会问，交流电的缩写ac为何是小写。的确有些术语可大写、亦可小写，多数期刊会列出参考列表。以下便是大小写都没错的几条缩写：
交流电——alternating current，AC/ac
直流电——direct current，DC/dc
均方根——root mean square，RMS/rms
每分钟转速/转数——rotations/revolutions per minute，RPM/rpm
3. 当论文中有缩写相同的术语，如不能避免，我们建议更为常见的术语作小写，其他大写。如将digital communication（数字通信）写作DC，direct current（直流电）则以dc表示。
4. 多数期刊不建议句子以缩写开头，此时需要改写句子结构，或将缩写还原。如将Fig.写为Figure，Ref.写为Reference， Eq.写为Equation。
5. 句首不缩写也有例外，IEEE期刊要求作者对Figure始终作缩写，也包括句首。其二，一些经缩写后构成独立发音的词，如laser和radar；或机构名，如NASA和CERN，通常也可置于句首。
04
拉丁语词汇的缩写
e.g.
e.g.的全称是exempli gratia，意为“例如”。i.e.的全称则是id est，意思是“即”。这两条缩写在美式英语中，后跟逗号，英式英语则免逗号。以下例句均以美语为规范：
1. Some studies (e.g., Jenkins & Morgan, 2010) have supported this conclusion. Others—for example, Chang (2004)—disagreed.
2. Two types of defects, i.e., cracks and bends, were investigated for each alloy.
i.e.
i.e.是id est（“that is” , "in other words"。进一步解释用，意为：也就是）的缩写。目的是用来进一步解释前面所说的观点（不像后文的e.g.那样引入实例来形象化），意思是“那就是说，换句话说”。
1.Each of these items are actionable, i.e. you can actually do them.
2.The film is only open to adults, i.e. people over 18.
3.And you have to cross reference this time/effort analysis to the results (i.e., the bugs) that the effort yielded.
注意：使用时，i.e.的第一个"."不要漏掉。它后面最好紧跟着一个逗号，再跟一个解释。(看大量例句，发现有些句子的确省略了逗号，见例句1和例句2）为了方便记忆，可把"i.e." 与 "in essence" 联想起来。
i.e.和e.g.的区别
1.I like to eat boardwalk food, i.e., funnel cake and french fries.
2.I like to eat boardwalk food, e.g., funnel cake and french fries.
例句1表示只有 funnel cake and french fries这两种boardwalk食物，而且这两种我都喜欢。
例句2表示我喜欢boardwalk食物，比如 funnel cake and french fries；但是诸如snow cones and corn dogs等其他类型，我也可能喜欢。
etc.
etc.是et cetera(“and so forth; and the others; and other things; and the rest; and so on"。举例用，意为：等等)的缩写。它放在列表的最后，表示前面的例子还没列举完，最后加个词“等等”。
I need to go to the store and buy some pie, milk, cheese, etc.
注意：etc.前面要有逗号。一般不要在e.g.的列表最后用etc( 在including后的列表后也不宜使用etc)。这是因为 e.g. 表示泛泛的举几个例子，并没有囊括所有的实例，其中就已经包含“等等”，如果再加一个 etc. 就多余了。
例如这是不恰当的：
Writing instructors focus on a number of complex skills that require extensive practice (e.g., organization, clear expression, logical thinking, etc.)（×）
viz.
viz.是videlicet（ "namely", "towit", "precisely", "that is to say"。进一步解释用，意为：即）的缩写，与e.g.不同，viz位于同位列表之前，要把它前面单词所包含的项目全部列出。
1.The school offers two modules in Teaching English as a Foreign Language, viz. Principles and Methods of Language Teaching and Applied Linguistics.（该校提供两个模块用于英语作为外语的教学，即语言教学的原理方法和应用语言学。）
2.In this paper, a new TDNN architecture with two input variable, viz. wave form and its phase difference, is developed to reduce the grain noise.（本文提出了一种新的TDNN结构用于降低粗晶材料结构噪声，该结构具有波形及其相位差组成的双变量输入。
et al.
et al.是et alia（"and others; and co-workers"。在引用文献作者时用，意为:等其他人）的缩写。它几乎都是在列文献作者时使用，即把主要作者列出后，其它作者全放在et al. 里面。
1.These results agree with the ones published by Pelon et al. (2002).
2.Clegg et al. (1995) explain that in the electronics industry linear-programming models can be used to analyse the viability of the recovered parts in remanufacturing.（克莱格等人（1995）解释说，电子行业的线性规划模型可以用来分析在再制造过程中回收零部件的可行性。）
注意：人的场合用et al，而无生命的场合用etc.(et cetera)。et后不要加“.”,因为et不是缩写。另外，与etc.不同，et al.的前面不要逗号。
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