关于如何完成SCI投稿的说明工作部分

在投稿中与意向期刊说明自己工作的多方面情况是十分必要的。因为这有助于提高稿件的采用率。而这个部分的内容就形成了我们在投稿的中附带的投稿信。那么，我们应该如何做好这项说明工作呢？我们要注意以下事项：

1.投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，抓住编辑的注意力。

2.利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣。

3.切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因。

4.投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字。

5.还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

当你根据以上的内容开始写作一篇投稿信时，又不知道从何入手可怎么办呢?其实，投稿信的写作可以按照以下的步骤：

1、写投稿信时，编辑的名字职称要正确。网站上即使有编辑姓名，但可能过期且没有更新。因此，应该打电话确认编辑的姓名职称，然后在信中写出正确称呼。

2、投稿信一开始，应在页面顶端靠左或置中的位置，放上自己的姓名和联络方式。无论是否要附上住址，都要确定至少提供电子邮件信箱或电话号码，这样编辑才能联络您。

3、信件正文开头应写出最能代表投稿论文重点的陈述或问题。另外，应说明论文的独特性，点出论文能给研究领域带来什么影响。撰写这个部分时，可适时表达自己的热情及专业，但需维持两者的平衡。

4、在第二段描述论文的关键内容。如果是科学研究，可写出参与者人数、机构名称，还有很重要的就是，这项研究的发现对学术圈有何贡献。信件第二段须包含论文重要信息（标题也是在这个阶段提供），但篇幅不宜过长。

5、说明目标学术期刊的读者为什么会对这篇论文感兴趣。要让编辑知道，自己了解期刊的读者群和他们关注的事情。若做到这点，不仅可让编辑留下深刻印象，还可以证明自己的论文适合在这本期刊出版。您可以提到期刊主要读者群是谁，然后描述自己的研究发现将如何帮助他们增进学术质量。

6、充满自信地写出自己的证照、资格、经历。这些包括学历背景、教学经验，还有其他出版著作等。信息要明确，例如教学经验部分要写出课程名称、授课机构等。在出版著作方面，论文标题、期刊名称、出版日期等也都要清楚写出来。

7、请对论文的内容和价值展现热忱。另外，关于论文对期刊读者的影响力，也要表现自信，强调论文的效益和贡献。

8、投稿信结尾时，除了应表示愿意回答编辑的问题，也要记得感谢编辑的辛劳。

9、再次校对信件，确定没有拼字或文法错误。

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