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如何返修才能进一步提高录用率呢?

2024/7/10 16:55:09  阅读:25 发布者:

论文发表说难不难,能收到返修通知就离成功不远了,毕竟很少有期刊会浪费时间让你一遍遍返修后还不予录用的。那么,如何返修才能进一步提高录用率呢?

规则1:提供概述,然后回复全套审稿意见

答复信一般包含两大部分。第一部分是总结性概述(给所有审稿人看),第二部分是逐条回复该审稿人的每一条具体意见。

在第一部分中,总结有哪些(重要的)修改,指出是否新加入了图和分析,以回应所有审查者最基本的一文。可以用一些不一定出现在文章中的图或者表格来说服审稿人。如果多名审稿人提出了同一个批评意见,可以在第一部分中指出来。

第二部分是逐条回复。对于逐条回复,先写下审稿人的意见,紧接着写你的回复。

规则2:礼貌并尊重所有评论者

即使你确信审稿人缺乏智力,向审稿人(明确或暗示性地)传达这种印象肯定不符合你的利益。请记住,如果审稿人未能理解某件事,错误很可能在一定程度上在于你没有把要点说得足够清楚。你的目标是让所有读者,而不仅仅是专家,都能清楚地阅读你的论文。

在极少数情况下,你可能会觉得审稿人的评论是不礼貌的。不管怎样,审稿人给你的粗鲁的批评并不能说明你也可以用粗鲁的方式回应,这是因为,你的主要目标是发表你的科学成果(从而必须闯过审稿这一关)。

规则3:使回应自成一体

你对文本或图形进行了什么修改,一定要在答复函中指出来。如果可能的话,指出在什么位置(如第几行)进行了修改。请注意,指出位置时,应该确定你是参考了原稿还是修改稿的位置。

一封自成一体的答复函让审稿人更容易理解你到底做了什么,而不必在你的手稿和回复函之间来回翻动。

规则4:回答审稿人提出的每一条意见或评论

通常情况下,审稿意见会被审稿人组织成要点列出来。审稿人可能会在一个要点中提出两个不同的问题。在这种情况下,一定要明确回应这两个问题。对你来说,用几条理由回应一个问题,就如同用多个拦截来打落一颗子弹那么有效。这样做通常比一石多鸟,即试图只在一段文本中对多条审稿意见做出回应要好。

规则5:使用排版帮助审阅者浏览你的回复

使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复函的第一部分对这种区分方式进行交代。

规则6:在可能的情况下,你对每条评论的回应直接以开始

尽可能回答。当审稿人是正确的时候,请在回复中说明。

你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。

规则7:指明有什么相对于前一版本发生了变化

当你对审稿人的评论做出回应时,有时很难向他们传达这种改变的确切内容。一个常见的错误是,作者在回复审稿人时会说,这一点在稿件中是以如下方式解决的……”。这样的回复没有说明这些解决的内容是在之前的版本中,还是作为修改内容存在于新的版本中。在你的回复中,应明确提及你的稿件的先前版本和修订版本,并解释已经在新版本中做了哪些修改。

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