01
材料准备
学术论文是作者对于学术成果认识上的总结和提高，是作者对学术的主题内容认识论上的升华。因此，学术论文开始写作前和写作时应有充分的写作准备。学术论文写作准备有材料准备和思维准备两方面。
选题确定之前，查阅文献资料。了解本学科的研究历史与现状。明确在本学科中过去已经进行的研究与成果；了解本学科的研究现状，以便弄清现阶段的研究程度、尚未解决的问题。利用图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引与年鉴等工具书以及制作文献目录卡片。卡片内容包含作者、标题、杂志名、页码。对于单行本，要包含出版单位，报纸包含发行的年月日。
02
拟定提纲
★ 提纲的作用
提纲是论文的前期形态和简化形式。编写提纲的主要作用是帮助作者从全局着眼，树立全篇论文的基本骨架，是作者借助文字符号使思路系统化、定型化的过程，是把论文格局形态化的过程，从而形成一个中心突出、层次井然、疏密适宜、结构严谨的论文框架体系；为论文的写作和修改提供依据与参照，会更清楚地意识到行文中存在的不足与缺陷，找到修改的恰当方法。因此，必须在分析研究材料、认真构思基础上编写提纲。
★ 提纲的要求
提纲的内容主题和材料是论文的内容，结构和语言是论文的形式。为了表现主题，展示思想，必须合理安排内容结构。提纲要根据主题需要，勾勒出文章结构的大块图样，并把材料分配到文章的各个部分(图2)。提纲拟写要项目齐全，能初步构成文章的轮廓，尽量写得详细。
03
论文初稿
★ 初稿写作的作用
初稿的写作是论文形成过程中最艰苦阶段。它既是对论文内容精雕细琢的过程，又是作者思想认识不断深化的过程。初稿的目的是要把所有想写的内容全部表达出来，对全部实验数据和资料进行详细的分析、归类。从初稿的写作过程中还可及时发现前期研究工作有无不足或错误。从这个意义上讲，初稿写作是研究工作的重要部分。
★ 初稿写作的方法
【严格顺序法】
严格顺序法是论文一般的和最常用的写法，即作者按照研究课题的内容结构，根据一定的顺序，如论文的结构顺序或研究内容顺序等逐一展开论述。
【分段写作法】
段写作法指作者从最先考虑成熟的内容开始动笔，先完成此段内容的写作，其余内容在考虑成熟或进一步研究后再行写作。全文写完后，再进行前后对照检查，使前后文风格保持一致，层次间衔接紧凑、自然，避免冗余。
【重点写作法】
重点写作法指从论文的核心章节开始写作。若作者对论文的主要论点及论据已经明确，但一气呵成的条件还不十分成熟，则可采用重点写作法。
04
修改论文
★ 修改的作用
修改是对论文初稿所写的内容不断加深认识，对论文表达形式不断优化，选择直至定稿的过程。“不改不成文”，这句话说明了修改在论文形成全过程中的重要作用。一篇论文的修改，不仅仅是在语言修辞等枝节上自找毛病，更重要的是对全文论点及论据进行再次锤炼和推敲，使论文臻于完美。
★ 修改的范围
修改的目的既然是为了使文章能够更准确、更鲜明地表述研究成果，那么，就修改的范围而言，就是发现什么问题就修改什么问题。如内容上包括修改观点、修改材料；形式上包括修改结构、修改语言。论文修改时对语言的锤炼，首先是对字词的推敲选择，使用字词必须准确，富有文采；其次，要注意句段的修改，切忌出现语法错误；力求句式富于变化，长短相间，具有气势，增强感染力、说服力。同时，还应注意
语言的规范和书写格式的合理。此外，修改论文时，还应订正注述，并注意按学术论文的规范要求调整、修改其它各个组成部分。图表是学术论文的特殊语言，在进行语言修改时，还应检查一下文章中图表数据是否可靠、形式是否规范、符号是否符合要求、标点是否合理等。总之，修改语言的目的是使文章的观点得到准确、鲜明、简练、生动的表达。
★ 修改的方法
修改论文很难有一个固定的方法，每个人的思维方式、写作习惯不同，修改的方法自然不同。根据学术论文的特点，一般有效的修改方法有下列几种：整体着眼，通篇考虑；逐步推敲，精细雕琢；虚心求教，请人帮助；暂时搁置，日后再改。初稿写完，头脑往往仍处于高度兴奋状态或者疲惫不堪，思想也常常陶然于论文的内容或者混沌不清。此时急于修改，往往不容易发现主要问题。一个有效的方法是先把原稿搁置起来，让紧张的头脑暂时轻松一下，以后再改。
05
论文定稿
★ 定稿的要求
学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿。文不惮改，反复修改的过程，其实是科学研究的继续和深入，是提高论文质量的有效措施，也是科学研究者严谨的科学态度，对读者和社会高度负责的体现。因此，学术论文的写作过程，不能轻视这一重要环节。初稿应达到以下几点方能定稿：观点正确，富有新意；论据充分可靠，论述层次清楚；逻辑性强，语言准确、生动，具有感染力，能为读者所接受。简单地说，论文修改的理想效果，首先是自己满意，其次是能让读者满意。
★ 初稿的压缩
学术论文一般有字数规定，不是越长越好，所以常常要对初稿进行压缩，即对论文作进一步的提炼、精简。一般来说，压缩可从以下几方面人手：压缩引言；压缩图表；压缩论证过程；压缩参考文献；压缩正文。总之，压缩的目的是使论文变得更加简练、明了。围绕这个目的，作者可采取多种方法压缩，根据体裁合理取舍。当然，在做初稿压缩的同时，也会有适当的内容补充、字数的适当扩展。
★ 定稿的形成
定稿是学术论文写作的最后程序。稿件经过反复修改后，作者已经感到符合有关要求，便可定稿。目前，无论是期刊论文还是学术论文一般都要求提交打印稿，因此，定稿的学术论文要严格按照有关的规范清稿、打印，并复制电子文件留存。
06
大学研究生学位论文编写规则
为规范我校研究生学位论文编写格式，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T 7713-1987)和《学位论文编写规则》(GB/T 1.1—2000----审批版)，制定本研究生学位论文编写规则。
一、学位论文基本结构：
学位论文基本结构包括前置部份、主体部份和结尾部份。
1.1 前置部份包括：
(1) 封面
(2) 题名页
(3) 英文题名页（硕士可省略）
(4) 独创性声明（知识产权声明）
(5) 勘误页(可根据需要)
(6) 致谢
(7) 序言或前言(可根据需要)
(8) 摘要页
(9) 目次页
(10) 插图和附表清单(可根据需要)
(11) 缩写、符号清单、术语表(可根据需要)
1.2主体部份：
(1) 引言（绪论）
(2) 正文
(3) 结论
1.3 结尾部分：
(1) 参考文献
(2) 附录(可根据需要)
(3) 索引(根据需要)
(4) 作者简历及在学期间所取得的科研成果
(5) 封底
二、编写规范与要求
2.1 前置部份
2.1.1
封面：封面包括分类号、密级、单位代码、作者学号、校名、学位论文中文题目、英文题目、作者姓名、导师姓名、学科和专业名称、提交时间等内容(见附件1：学位论文封面样式）。
分类号：按中国图书分类法，根据学位论文的研究内容确定。
密级：仅限于涉密学位论文（论文课题来源于国防军工项目）填写，密级应根据涉密学位论文确定，分绝密、机密和秘密三级，并注明保密期限。非涉密学位论文不得填写密级。
单位代码：10346
作者学号：全日制和在职攻读专业学位者填写学号，同等学力申请学位人员填写申请号。
论文题目：应准确概括整个论文的核心内容，简明扼要，一般不能超过25个汉字，英文题目翻译应简短准确，一般不应超过150个字母，必要时可以加副标题。
学科和专业名称：必须按国家研究生培养的学科专业目录，规范填写。
2.1.2 题名页：
题名页应包括：学位论文中英文题目，学位论文导师及作者本人签名，学位论文评阅人姓名、职称和单位等信息（隐名评阅除外），学位论文答辩委员会主席及成员姓名、职称和单位，学位论文答辩日期等（详见附件2题名页样式）。
2.1.3 英文题名页：中文题名页相对应的英文翻译。
2.1.4 独创性声明：（见附件3杭州师范大学研究生学位论文独创性声明）。
2.1.5 致谢：致谢对象限于对课题研究、学位论文完成等方面有较重要帮助的人员。
2.1.6 序言或前言：学位论文的序言或前言，一般是作者对本篇论文基本特征的简介，如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例，以及资助、支持、协作经过等。这些内容也可以在正文引言（绪论）中说明。
2.1.7 摘要：包括中文摘要和英文摘要两部份。摘要是论文内容的总结概括，应简要说明论文的研究目的、基本研究内容、研究方法、创新性成果及其理论与实际意义，突出论文的创新之处。不宜使用公式、图表，不标注引用文献。硕士论文摘要的字数一般为300--500个左右，博士论文摘要的字数为500-1000个。英文摘要应与中文摘要内容相对应。摘要最后另起一行,列出4—8个关键词。关键词应体现论文特色，具有语义性，在论文中有明确的出处。并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词。
2.1.8 目次页：论文中内容标题的集合。包括引言（前言）、章节或大标题的序号和名称、小结、参考文献、注释、索引等，排在序言和前言之后另起页(见附件4目次页样式)。
2.1.9 插图和附表清单：论文中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
2.1.10 缩写、符号清单和术语表：符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、术语等的注释表。
2.2 主体部份
包括引言（绪论）、正文和结论。主体部分应从另页右页开始，每一章应另起页。
2.2.1 一般要求
2.2.1.1 引言（绪论）：应包括论文的研究目的，流程和方法等。论文研究领域的历史回顾，文献回溯，理论分析等内容，应独立成章，用足够的文字叙述。
2.2.1.2
正文：主体部分由于涉及不同的学科，在选题、研究方法、结果表达方式等有很大的差异，不能作统一的规定。但是，论文应层次分明、数据可靠、图表规范、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念，应作相应解释。
图：图应具有“自明性”。图包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、记录图、地图、照片等，应鲜明清晰。照片上应有表示目的物尺寸的标度。图的编号和图题规范，并应置于图下方。
表：表应具有“自明性”。表的编号和表题规范，并置于表上方。表题应简单明了。
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，置于表上方。续表均应重复表头。
公式：论文中的公式应另行起，并缩格书写，与周围文字留足够的空间区分开。如有两个以上的公式，应用从“1”开始的阿拉伯数字进行编号，并将编号置于括号内。公式的编号右端对齐，公式与编号之间可用“…”连接。公式较多时，应分章编号。较长的公式需要转行时，应尽可能在“＝”处回行，或者在“+”、“－”“×”、“/”等记号处回行。
引文标注：论文中引用的文献的标注方法遵照GB/T 7714－2005，可采用顺序编码制，也可采用著者－出版年制，但全文必须统一。如：
德国学者N.克罗斯研究了瑞士巴塞尔市附近侏罗山中老第三纪断裂对第三系摺皱的控制[25]；之后，他又描述了西里西亚第3条大型的近南北向构造带，并提出地槽是在不均一的块体的基底上发展的思想[26] 。(顺序编码制)
结构分析的子结构法最早是为解决飞机结构这类大型和复杂结构的有限元分析问题而发展起来的（Przemienicki,1968）(著者－出版年制)
注释：当论文中的字、词或短语，需要进一步加以说明，而又没有具体的文献来源时，用注释。注释一般在社会科学中用得较多。应控制论文中的注释数量，不宜过多。注释采用文中编号加“脚注”的方式，置于当页的页脚。
2.2.2 章节图表标号规则
2.2.2.1 章节标号
论文章节按序分层。层次以少为宜，根据实际需要选择。各层次标题一律用阿拉伯数字连续标号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；章、节编号全部顶格排，编号与标题之间空1个字的间隙。章的标题占2行。正文另起行，前空2个字起排，回行时顶格排。例如：
2.2.2.2 图、表等标号
论文中的图、表、附注、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分章依序连续编码。其标注形式应便于互相区别，如：图 l.1(第1章第一个图)、图2.2(第二章第二个图)；表3.2(第三章第二个表)等。
2.2.2.3 页码、页眉编写规则
学位论文的页码，前置部分用罗马数字单独编连续码，正文和后置部分用阿拉伯数字编连续码。单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。
页眉、页脚文字均采用小五号宋体，左侧页眉为“杭州师范大学博（硕）士学位论文”，右侧为一级标题名称；页眉下横线可为单横线也可用上粗下细文武线。
2.2.3 结论
论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应包括论文的核心观点，交代研究工作的局限，提出未来工作的意见或建议。结论应该准确、完整、明确、精练。
如果不能导出一定的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
2.3结尾部分
2.3.1 参考文献
参考文献表是文中引用的有具体文字来源的文献集合,其著录项目和著录格式遵照GB/T 7714－2005的规定执行。
参考文献表应置于正文后，并另起页。所有被引用文献均要列入参考文献表中。引文采用顺序编码标注时，参考文献表按编码顺序排列，引文采用著作－出版年制标注时，参考文献表应按著者字顺和出版年排序。
各种主要参考文献按如下格式编排：
学术期刊：序号 作者 文题 刊名 年 卷号（期号） 起止页码
专（译）著：序号 作者（译者） 书名. 出版地：出版者，出版年，起止页码
学位论文：序号 作者 文题 [XX学位论文] 授予单位所在地 授予单位 授予年份 起止页码
专利：序号 申请者 专利名 国名 专利文献种类 专利号 出版日期
技术标准：序号 发布单位 技术标准代号 技术标准名称 出版地：出版者，出版日期
电子文献：序号 作者 出版年 题名 出版地 出版者 ［引用日期］ 获取和访问路径
2.3.2 附录
附录作为主体部分的补充，并不是必须的。
下列内容可以作为附录编于论文后
为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，对了解正文内容有用的补充信息等。
由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料
不便于编入正文的罕见珍贵资料
对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料
某些重要的原始数据、数学推导、结构图、统计表、计算机打印输出件等
2.3.3 索引：根据需要可以编排分类索引，关键词索引等
2.3.4 作者简历：包括教育经历、工作经历、攻读学位期间发表的论文和完成的工作等
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