01
写论文是个系统工程
跟写paper不一样，所以从一开始就要有个整体思维和计划，比如文献管理，文献索引，数据管理，表格
管理等等。
建议一开始就建立一个文件夹，里面包括各个方面的子文件夹，分门别类，系统管理，事半功倍。
02
写作讲究一气呵成
看很多人写论文，今天写了半页，明天写了几百字，痛苦至极。写之前莫不如先思考，理清思路，然后再动笔。有时候写顺了，一两天写出一个paper来都不奇怪。
03
不要期待一稿定乾坤
写论文最重要的是第一稿，因为从无到有是最艰难的，第一稿出来之后再修改，无论修改意见多么尖锐和繁多，都不会太难。俗话说百炼成钢，论文也一样，往往最终稿跟第一稿相比总是面目全非的。所以，对于第一稿，要快，而不是要精。
04
不要着急生成bibliography文献列表
因为这个文献列表一旦插入进来，在改动的时候总会一遍又一遍的更新，有的时候word也会崩溃，导致论文保存不当或者丢失。如果用endnote之类的软件，写的时候，在插入文献的地方用{作者名，年份等信息}，最后一起生成列表就好。
05
论文跟paper的思路还是有区别的
对于论文来说，精炼并不是最主要的要求，详实最重要。而对于paper，精炼最重要，因为杂志往往有字数限制而且精炼的文字会更被杂志青睐。所以，在写论文的时候，一定要力求详尽，尤其是第一稿，之后修改的时候可以略作删减。
06
你会发现，word总时不时“出问题”
比如目录格式为什么总不对，为什么目录“只更新页码”的选项没有了，横页上怎么在左边插入页码，页脚的页码如何自定义，如何区分插入分页符和分节符等等。
记住，一旦遇到类似问题，要第一时间弄清楚并解决。不是Word设计的有问题，是你还不会使用它。大部分时候，网上搜一下问题就解决了。这样这些问题就不会在后期困扰你。
07
及时与导师沟通写作进度和要求
每个导师都有不同的习惯，比如我在香港的导师非全稿不看，而现在的德国老板让我写完一章她就改一章。最终质量控制都在导师手里，所以沟通最重要。
08
把论文当做你严谨科研的起点
大家都知道，论文没人看，就算最后存档在图书馆，可能永远也没有人看。
但是，论文的写作过程中收获是写paper无法比拟的，论文写作的机会不多，也就是说，系统写一个作品的机会不多（那些可以出书的大牛略过哈）。
写paper多了，你会发现其实paper很好写，都是一个套路，论文则不然，论文太多系统的东西，方方面面十分广泛。
所以，如果你将来真的打算做一个严谨的科学工作者，那么请认真的写好你的论文，就算它将来没有人翻阅。
而且论文往往很长，而大部分都不愿意读自己写的东西，以至于论文很多地方可能自己都没有读过。
09
论文文件命名
这是个小问题，每个人可能习惯都不同。
小刊有个小建议，就是用论文名称_Version No._年月日。
比如AAA and BBB_V2_20130501。这里版本号很重要。
有时候我们经常只放时间，但是到头来你会发现其实时间不重要，因为最终你浏览文件夹肯定要按照修改时间排序，而且很多时候去找以前的文件，时间你已经记不清了。、
这样版本就很有用，第一版是初稿，第二版是改过一次的，以此类推。
当然，在时间后面还可以加上修改人的名字，证明是谁改过的等等。
10
尽早读研院的论文手册instructions
如果研院提供word模板，就用模板写。这样会在之后的格式修改中省去很多时间。
11
自定义Word和endnote
word中默认字体的定义，endnote中引文格式的定义，这些都能标准化论文的写作。记住，磨刀不误砍柴工，是真理。
12
备份
事情总是那么的碰巧，尤其是在写论文的时候发生率特别高。小刊听到过写论文时电脑丢了、坏了的例子不下5次。所以，只要你动笔开始写论文那天起，就要养成备份的习惯。
下面再来说说论文常见的格式修改技巧~
几种常见的排版问题
目录自动生成：
1、将光标放于目录插入位置，菜单栏选择“插入”，点击“引用”-“索引和目录”；
2、在打开的“索引和目录”对话框中，选择“目录”栏目，设置“显示页码”、“页码右对齐”、“目录的显示级别”，点击确定；
3、这时，目录就自动生成了。
TIPS：目录的显示级别根据自身论文的要求以及格式进行设置即可。
设置页眉页脚：
1、光标定位于正文首位，点击菜单栏插入，选择分隔符，分隔符类型选择连续，点击确定
2、菜单栏点击视图，选择页眉和页脚，出现页眉页脚浮动工具栏，点击页眉页脚切换按钮，切换到页脚，进行设置。
设置页码：
1、点击浮动工具栏上的"设置页码格式"键，起始页码选择从数字1开始，点击确定，点击浮动工具栏上的插入页码按钮即可完成插入。
2、插入后所有页面都有页码了，删除论文封皮页码，进入该页，选择“删除”，选择“删除页码-仅删除本页页码”即可；
3、将光标移到正文页码处，选择“修改页码”样式选择学校规定为准，应用范围“本页及之后”，起始页仍然还是1，点击确定，设置完成。
怎样添加参考文献：
1、将光标定位到要插入参考文献的地方，要求在标点符号的前面；
2、点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”，选择“尾注”-“节的结尾”，然后选择编号为数字1,2,3……；
3、点击“插入”之后光标跳入到节的结尾，输入参考文献的文本；
4、待文中所有的需要注明参考文献的地方都插入好后，按Ctrl+F实现替换，在查找和替换框中输入如图所示的文本；
5、单击查找，再替换，那么文中所用标注的数字就都加上英文中括号了。
尾注生成参考文献：
1、将光标放在需要插入文献尾注的地方，点击菜单栏“插入”，选择“引用”，选择“脚注和尾注”；
2、进入脚注尾注设置页面，点击“尾注”，选择“文档结尾”；编号格式选择“1、2、3……”；点击下方“应用”
3、相同的方法，再次进入到脚注尾注页面，点击尾注，选择“文档结尾”点击下方“插入”；
4、这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致；
5、在编号后面输入引用参考文献的内容即可。同样方法，在正文继续插入其他文献尾注，将自动编号到文档结尾。
TIPS：若要删除该文献内容，只需要删除正文该文献编号即可。
文献尾注编号加中括号：
由于Word里面没有中括号的数字编码，手动输入的话，确实比较费力，这里有一个简便的方法。
1、菜单工具栏点击“编辑”，选择“替换”；
2、查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]”，点击“全部替换”，这时参考文献所有数字自动加了中括号。
TIPS：符号的输入必须处于英文状态或者半角状态。
正文尾注编号加中括号：
1、将光标放置于尾注编号前方，点击“字体工具条”上的“上标符号按钮”；
2、进行对应的尾注编号中括号编辑即可。
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