在投稿系统按下“Submit”键以后，我们感觉到了久违的轻松，接下来就是等待过程了。但是，投稿成功可不代表万事大吉，我们不仅要多关注稿件状态，还要了解催稿、勘误、修改和撤稿，如何解决这些后顾之忧与稿件最终能否发表密切相关。
关于催稿
文章投稿成功后，一般会在一周内出现(with editor)状态，表示这份手稿已指派了一名负责编辑。
▲如果投稿后2-3周还没有稿件的任何状态信息，此时可以发邮件委婉的询问稿件的情况（语气一定要委婉，否则有可能催稿变拒稿
）。
如果你的状态已经是“with editor”（有些期刊可能没有这个状态，直接到Under Review），这个时候可以耐心一点。这一阶段编辑除了对手稿进行技术审查外，也会寻找审稿人。
▲这个周期有时会延长，例如审稿人没时间或者拒绝审稿，编辑需要重新找审稿人。如果这个状态持续了2个月，则可以发邮件给编辑一个礼貌的提醒。
“Under Review”状态下最好不要催稿。因为审稿人有2-3人或者更多，每位审稿人的意见修回时间都是不确定的。一些期刊在1个月内回复，一些可能更久，一般来说3-6个月内收到第一轮审查意见是可以接受的。
▲例如，爱思唯尔的编辑表示他们的大多期刊在4个月内向作者传达决定。
催稿信模板
最后，作者在提交之前，应该提前了解目标期刊的评审过程和周期，这样可以为等待做好准备。
注：如果是由于编辑找不到审稿人等其他原因导致的投稿周期延长，作者可以写邮件给编辑推荐审稿人（投稿时，如何自己找推荐审稿人？工具和方法请查收哦→），编辑可能会采纳你的意见。如果作者想转投其它期刊，也请先联系编辑撤稿之后再重新投稿（审稿阶段不能撤稿）。
关于修改
这里主要指作者在收到审稿意见以后对文章的修改与回复。
具体内容我们前期推送过的两篇推文可参考：
回复信写作原则：如何回复审稿人意见？
回复信写作案例讲解：Nature子刊实例—如何回复审稿人评审意见？
总的来说，回复审稿人意见要遵循以下几个点：
▲ 总体要求：礼貌，诚恳；
▲ 逐条回复，不要遗漏；
▲ 如果意见合理，要仔细修改；
▲ 如果意见不合理，也要委婉的解释原因，用文献佐证；
▲ 逻辑清楚。不要过度解读将问题变得复杂；
▲ 一定要注明你在哪里修改了稿件；
▲ 使用第三人称(reviewer)而不是第二人称。
关于勘误
勘误(Corrigendum)指的是作者希望对已发表文章里的某些错误进行修改。
▲勘误一般不会撤稿，前提是作者的错误是可以理解的，而不是让编辑更加怀疑你的研究真实性。
▲作者应当查询该期刊曾经发过的勘误声明，然后写邮件与编辑联系，编辑同意之后才会对文章进行更正。
例如“European Heart Journal”期刊的一篇勘误说明：
勘误需要写清楚具体的文章信息、需更正内容和正确表述。当然，也可以让编辑帮忙加一句自己的致歉：The author apologizes for this error.
除了勘误，类似的还有文章修改/增补(Changes/additions to accepted articles)。爱思唯尔对此说明如下：
▲如果是对文章的补充，则必须作为新的稿件提交同行评审，回溯原稿件
▲如果是替换文章的内容，编辑可以考虑发布勘误(corrigendum)或更正(erratum)。
关于撤稿
对期刊和作者而言，已发表的文章应尽可能保持准确和不变。所以，作者在发现文章问题时尽量不要选择撤稿(Retraction)，可联系编辑是否可以发勘误说明。
只有少数情况下会出现一篇文章发表后必须撤回甚至删除(removal)的情况。撤回/删除的常见原因有：
▲违反职业道德准则的行为，如重复提交、伪造作者声明、剽窃、欺诈性地使用数据等。
▲偶尔会用撤回来纠正投稿或出版上的错误。这个与期刊编辑的决定有关（有些期刊会很严格，不发勘误）。
▲文章是诽谤性的/侵犯了其他人的合法权利，或会对生命健康构成威胁，或由于一些法律指令删除。
转自埃米编辑SCI论文润色微信公众号，仅作学习交流，如有侵权，请联系本站删除！
