在学术论文的投稿过程中，经常会被学术期刊要求将字数压缩到某个范围内，这时就需要对我们的论文进行一番大扫除了。一篇高质量的论文，应当做到使用最少的文字清晰、全面地将信息准确传达给读者。但是面对自己辛苦撰写的文字，往往毫无头绪、无从下手。在此，我们准备了精简论文的5门绝技，希望可以帮助大家写出清晰全面且言简意赅的论文。
01 使用括号诊断论文中的“模糊”词句
All writers (will have to) edit their prose, but (the) great writers edit (it) viciously, always trying to eliminate (words which are) ‘fuzz’ – (excess) words (which are not adding anything of value). Zinsser compares (the process of editing out) ‘fuzz’ to fighting weeds – you will always be slightly behind (because they creep in when you aren’t looking for them). One of my (pet hates) is (the word) ‘also’. (If you search and replace all instances of this word) you will find you can live without it and your writing will improve (instantly). (Likewise the word)’very’.)
所有作家都（不得不）编辑自己的文章，但是好的作家（总是）大刀阔斧地进行编辑，试图删除那些“模糊”（多余的）词语，（因为这些单词没有增加任何价值）。Zinsser将编辑（“模糊”的过程）比作除草——永远都跟不上进度（因为当您不注意时它们就会蔓延开来）。我最讨厌的一个词是“也（also）”，（如果您搜索并替换这个词在文中的所有实例，）就会发现没有它也完全成立，并且您的写作会（立即）得到提高。（“非常（very）”一词也是同样的情况）。
上面的那段话，去掉和改写括号里面的单词之后变得更加精简：
All writers edit their prose, but great writers edit viciously. The point of editing is to eliminate ‘fuzz’, or excess words which don’t add value. Zinsser compares removing ‘fuzz’ to fighting weeds – you will always be slightly behind. Two examples of fuzz are ‘also’ and ‘very’. Work at keeping them out of your text and your writing will improve.
所有作家都得编辑自己的文章，但是好的作家会进行大刀阔斧的编辑。编辑的重点是消除“模糊”的或者没有价值的单词。Zinsser将清除“模糊”比作除草——永远都跟不上进度。模糊用词的两个示例是“还（also）”和“非常（very）”，尽量少使用这些词，您的写作会得到改善。
02 去掉多余的副词
“开心地微笑（smile happily）”跟“微笑（smile）”实际上是一回事，而“高层摩天大楼（tall skyscraper）”中的“高层（tall）”是多余的。如果您阅读的时候在这些词的周围加上括号，就会发现副词滥用无处不在，这也使得阅读垃圾小说的时候（非常）不愉快。
03 去掉限定词
限定词会“削弱所在句子的含义”，诸如“某种意义上（in a sense）”，“有点（a bit）”，“某种程度上（sort of）”之类的短语在论文中是不应该出现的。更糟糕的是，它们会暗示作者对表达的观点是不确定的，而这不是您想传达给审稿人的信息。
04 力求分辨出细微差别
这条建议来自卡姆勒和汤姆森（Kamler and Thomson）的经典著作《帮助博士生写作》的第7章。请大家思考以下句子：
Inger argues that the words you use to describe the work of others is important。
Inger认为，您用来形容他人研究的词语很重要。
Inger asserts that the words you use to describe the work of others is important。
Inger断言，您用来形容他人研究的词语很重要。
Inger states that the words you use to describe the work of others is important。
Inger说，您用来形容他人研究的词语很重要。
Inger outlines that the words you use to describe the work of others is important。
Inger指出，您用来形容他人研究的词语很重要。
“ argues”和“asserts”之间有很大的区别。第一个暗示中主语提出了论据，第二个暗示中主语在捍卫立场，而不必为此提供任何证据。“asserts”有一丝傲慢的味道，但又不过分渲染（请记住，学术界处于一种文明战争的状态）。同样的，“states”与“outlines”也不同，后者暗示提供了一些解释，可以帮助读者理解所讨论的内容。
写作的时候请注意词语间的细微差别，选用准确的词语可以省去用另一句话向读者解释的麻烦，相当于论文作者用词语向读者点头示意或者眨眼暗示。
05 删除不必要的内容
有时候，记录下灵光一现的各类想法有助于科研工作的推进。然而如果思绪过于发散，写出来的论文可能远远超出了字数限制。虽然用华丽的辞藻撰写论文颇具吸引力，但也要忍住冲动。论文中的观点和发现是最重要的，其次才是风格。简单而精确的写作风格就像把墙漆成白色——在这样的背景下您的想法更容易凸显出来。删除论文的内容可能很困难，但请记住，审稿人会把一篇精简的论文看作是您自信和对材料负责的表现。
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