论文投稿前必须检查的 6 个细节

投稿前的准备工作被大多数学者忽略，或是检查的方面不够细致，为避免因论文创新性以外的因素而被拒稿，作者应在投稿前对文章进行仔细检查，但检查的次数越多并不表明越保险，最有效的方法是掌握检查的要点，依次排除。

标题和作者信息

标题应直接反映文章研究内容与主题，但也应让标题尽可能的抓人眼球。此外，确保作者的所有有关信息都是正确的，包括作者姓名、单位、邮箱、职称等。

正确的语法和拼写

对于非英语母语的作者而言，这项工作非常重要，关乎着文章能否被接收。具有较高价值的学术文章需要用规范、简洁、专业的语言表述出来，冗杂非必要的文字将拉低整篇文章的阅读体验。

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格式

大多数期刊都有规定的论文格式，如果所提交的稿件不符合期刊的相应格式要求，则有较大的拒稿风险。除了检查论文在排版、字体、字号、段落间距等方面是否满足期刊的特定要求外，研究者还需留意是否使用了规定的文件格式提交论文，如Microsoft Word（.docx）、PDF（.pdf）或LaTeX等。

但也有少数期刊对文章格式不做要求，比如以报道有机合成化学领域的Current Organic Synthesis在官网明确表示，期刊没有格式要求，作者可根据喜好对文章进行排版。

正确使用图表

图表能够直观地展示数据和观点，或者将分散在文章各处的信息概括在一起，帮助读者更好地理解研究内容。在论文中插入图表的时候，需要明确其与上下文的逻辑关系，而不是单纯的信息重复。如果论文包含若干图表，一定要将它们嵌入到文本的正确位置中。此外，建议重点检查图表中的标注和编号是否正确。

引用和参考

检查引用格式是否符合目标期刊或会议的规范，验证所有引用的文献是否都已正确列在参考文献列表中，核实参考文献中的作者、年份、文章标题、期刊名称、卷号、期号和页码等信息是否准确无误。

此外，要核查参考文献的数量和质量是否符合期刊要求。比如《兵器装备工程学报》对文献综述的参考文献有这样的规定：数量以30篇以上为宜，参考文献应该有新颕性尽可能选择近几年发表的文章，教科书、专著一般不宜列为参考文献。

投稿信

投稿信（Cover Letter）是向期刊投稿时附上的一封说明信。

它的作用不仅仅是形式化地问候编辑，而且能够让编辑快速地了解文章的创新点和重要性。编辑需要通过投稿信中的内容快速判断文章的亮点并决定文章是否符合期刊收录要求及能否外审。在提交原创研究的时候，只有在作者想表达稿件之外的信息的情况下才需要撰写投稿信。

检查论文并非易事，有诸多细节需要严格高质量的把控。通过全面审慎检查上文所述关键点，相信可以帮助您有效提升论文质量以及发表成功率。

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