01
硕士生稿件的特点
1.1投稿时间集中
一般硕士研究生每年6月底前毕业，所以每年的11月至次年4月会收到数量较多的硕士生来稿。一般要求尽快审阅完毕，有一个明确的审查结果，因此在这段时间内编辑处理的稿件数量较大。
1.2论文基金项目标注率高
高校研究生导师承担了大量国家级、省部级课题。由于硕士生参加导师的科研项目，因此与课题有关的论文自然就标注了基金资助项目。根据《中国科技期刊引证报告》，2005、2006年《气象科学》的基金论文比分别为0.83和1.0，2001-2005年《南京气象学院学报》的基金论文比分别为0.75、0.84、0.87、0.96、0.94，基金项目标注率较高，说明其研究内容大多立足科研前沿，学术水平较高。
1.3部分来稿存在学术失范行为
有些作者在引用他人成果时，没有标引相应文献，以至于读者不能分清是他人的成果，还是作者本人的成果。这样容易让读者误解，也有剽窃之嫌疑。
存在“一稿多投”的现象。有的硕士研究生为了尽快拿到录用通知书，不惜“一稿多投”；有的论文已被录用或即将发表却被告知“存在重大问题”而要求撤稿，经查发现该稿已经或即将在其他刊物上发表。这种“一稿多投”行为，浪费了编辑和审稿专家的时间和精力，也浪费了学校的物力和财力，影响了编辑部的正常工作，应坚决杜绝。
02
写作普遍不规范
大多数硕士研究生毕业前的投稿为第一次投稿，对科技论文的写作较陌生，其论文写作水平普遍有待提高，存在的问题较多。具体表现如下。
摘要写作不过关。有的论文摘要介绍了大量背景知识，却没有具体结论，显然不合要求，应要求作者重写，并强调“方法、目的、结果、结论”4要素的写作要领。对于大气科学研究论文，胶料的来源也十分重要，一般也要求在摘要中明确指出。
引言存在大量问题。有些论文的引言部分，在阐述论文研究的背景、意义、目的等方面过于简单，对国内外研究进展概括不够，或者只是将众多文献的结论进行简单堆砌，缺乏有机阐述和高度概括。引言部分需要标引大量的参考文献，有些论文对文献标引不够规范，如：没有按文后参考文献的顺序标引；没有标明引用的文献序号；引用了参考文献却没有在文后参考文献表中加以著录；引用了前人观点却没有引用前人文献等。
文字不精练，表达不准确，行文逻辑性不强，论证不严谨，前后行文不紧凑。有的叙述不清楚、啰嗦，前后逻辑混乱，甚至有错误表达。语法错误出现较频繁，有的一个逗号到底，叙述无层次。这是硕士研究生来稿的通病，需要作者不断学习、不断历练。
中文图题、表题存在的问题较多，英文图题、表题的问题更多。有的作者不知如何撰写图题、表题，没有很好地模仿其他文献的规范写作，也没有进行反复斟酌、认真修改。卖际上，图表的标题应能够独立于正文，它们应含有足够的信息让人明白图表的含义，而不需要频繁地参阅文章中的句子，即图表具有自明性。
参考文献存在的主要问题有：著录信息错误，二次引用，文献陈旧，文献著录项目不全，不按最新的国家标准著录等。
量与单位不符合规范。许多作者喜欢用英文名称缩写代替量符号使用，如：TBB，PET等。应该指出：按照国家标准，在作为量符号时，其表达应使用法定符号并辅以下角标等附加符号来表示，如孩、丄等;釆用英文名称缩写作为量符号是不可取的。
论文格式不符合要求，投稿前没有认真阅读“征稿简则”。对于硕士研究生，应在投稿前认真阅读论文写作规范。
插图质量有问题：图片模糊不清，图中数字偏小，有中国地图的插图缺少南海部分，阴影部分没有说明等。
03
毕业后出现的问题
3.1作者单位变动大、署名作者増加
有的研究生毕业后来到了新的工作单位，其论文作者的单位也要求作相应改动，甚至要求增加作者（多是新工作单位的同事）。其原因不外乎改变作者单位、增加署名作者，可以为作者带来更大的利益。实际上，该论文是研究生在工作之前由导师指导而完成的，与新的工作单位没有关系，也不应该增；加新的作者。这样做既侵犯了作者的权利，也侵犯了原论文完成单位的利益。
3.2内容修改较多
硕士生在毕业之前因忙于找工作，没有大量时间来斟酌论文的原稿和修改稿。有的同学修改论文的时间很短，上午修改，下午就返回编辑部了，修改质量不能得到充分保证；有的同学为了早日拿到录用通知书，在没有精心修改的情况下就将修改稿返回编辑部；有的同学甚至错误地认为反正有编辑老师帮助修改，自己可以随便应付了事。因此，修改稿就遗留了大量问题，为日后编辑加工带来了许多麻烦。
毕业后，学生参加工作或继续深造，时间充沛，学术水平也有不同程度的提高。有的同学在收到编辑部的再修改要求或校对稿时，会在原修改稿的基础上，再做大量的修改，甚至更换插图等。这样编辑的工作量就会大大增加，有时对内容改动大、更换插图的论文，还要再请专家审查和导师把关，甚至作为新投稿件重新处理。
3.3有的修改稿不再返回编辑部
有的稿件虽然经过作者适当修改后就可以发表，但修改意见返回给作者后就没有了下文，也没有任何解释，经编辑部多次催促仍然不予理睬。可以说，这是一种缺乏诚信、不负责任的表现，浪费了编辑的时间精力和学校的物力财力，也给他人以学术态度不端正、学术行为不严谨的不良印象。其原因可能是：作者感觉修改有难度，知难而退;毕业后，或出国或继续深造或转行，发表该论文已无利可图，就不再“浪费”时间修改了，自然也不再理会编辑的要求了；该稿件已经投向其他刊物或已经发表，实在不能“一女二嫁”。
实际上，自收稿之日起，作者就与编辑部达成了约定。编辑部按照“征稿简则”“编辑流程”处理作者来稿;作者有义务按照编辑部的修改意见修改稿件，并配合编辑及时发表该稿。
3.4联系不通畅
毕业前学生生活、学习均在学校，有本地的手机号码，容易联系；毕业后，参加工作或继续深造，电话号码改变了，较难联系。有的作者不使用留给编辑部的E-mail地址，编辑部很难联系上作者。与作者联系不畅通时，易耽误时间，影响稿件的处理速度及修改和发表时间，甚至影响期刊的出版时间。因此，建议毕业的作者能主动与编辑部联系，留下可以一直保持联系的电话、E-mail等。
04
投稿的错误心态
硕士生初次投稿时，一般容易产生以下几种错误心态°。
4.1胆怯心理
研究生初次投稿时，往往担心稿件质量不过关，对投稿结果感到茫然；也有作者担心自己在编辑部没有熟人，稿件不被重视，甚至影响稿件的公正评审。这些担心容易导致初次投稿的硕士研究生产生胆怯心理。存在胆怯心理反映了作者对稿件处理过程不够了解，也反映了作者对其研究成果的信心不足。
4.2依赖心理
初次撰写论文的研究生，由于此前没有发表过论文，对论文从投稿到发表的过程不够了解，所以容易产生依靠导师、依赖编辑的心理。甚至有的作者认为，自己没有必要对论文的文字表达进行仔细的推敲，反正有编辑把关，以至于文字不顺，词不达意，严重影响了文章的可读性。具有完全依赖型心理的作者，把稿件的修改权全部交给编辑，对编辑的意见和建议很少思考，惟命是从，缺少主见，没有自信，希望编辑一切代劳。作为编辑，不能越俎代庖，切勿忘记“文责自负”这一重要原则。
4.3投机心理
有的作者缺乏严谨的科学精神，常常抱着试试看的心理，不认真构思、撰写，就将不成型的论文交到编辑部，企图蒙混过关、得到录用，有的甚至“一稿多投”，期望提高命中概率。其实，这样既加大了编辑的工作量，也加大了稿件被拒的风险。没有经过认真修改的稿件，即使已被录用，也会因此而推迟公开发表的时间，可谓“欲速则不达”；而“一稿多投”的稿件，一旦被编辑部发现，就要面临退稿等处理，可谓“得不偿失”。
4.4自负心理
硕士研究生自认为学历高，又有导师指导，往往很自负，对编辑的修改意见不够重视。面对退稿，有的作者自视水平很高，没有从稿件本身的质量上找问题，而是对编辑工作横加指责和刁难——“我的稿子很好，为什么要退”，傲气十足，令人生厌，甚至个别作者错误地认为是编辑或审稿专家有意与他过不去，胡乱猜疑。
4.5急躁心理
作者投稿后希望很快得到审稿结果，这本无可厚非，但是有的作者在论文稿投出没多久，就不断地到编辑部催促、询问审稿结果，影响了编辑的正常工作。实际上，审稿有其规律性，必须经过编辑初审、2位以上同行专家评议、主编终审等流程，需要一段时间，编辑部一般会承诺“自收稿之日起，几个月内给予答复”。当然，本着为作者服务的目的，编辑收稿后应尽快处理稿件，以缩短稿件审查周期，对迟迟不能返回的审稿可以适当催审。
此外，有的作者在修改稿件时也存在依赖心理和急躁心理。依赖心理表现在：希望导师、编辑修改好自己的论文；急躁心理表现在：不认真仔细修改，有的刚改了一遍，甚至也不校对就迫不及待地送到编辑部。这样往往不能达到编辑要求，甚至错误频生，不得不反复修改，以至于影响修回时间，徒增编辑工作量，甚至因此而推迟发表时间。
05
产生问题的原因
初次写作，锻炼不够。硕士研究生来稿大多为其第一次撰写的科技论文，在没有得到良好科技论文写作锻炼的情况下，学生多是根据文献模仿或自由撰写，所以论文写作粗糙，存在问题较多。要写好科技论文，就需要作者长期实践和积累，在科研工作中不断提高写作水平。
5.1 功利主义
有的学生为了早日拿到一纸论文录用通知书，不惜“一稿两投”或“一稿多投”，违背了基本的学术道德。有的学生认为，只要论文能被录用就行，对论文的修改就马虎行事。也有人错误地认为，只要管管学术水平就行了，“修改参考文献”等这样的小事没必要花费大量时间来做，让编辑干就行了。有的学生毕业后，就不再修改自认为无利可图但已被拟录用的稿件，对编辑部的“催稿”也无动于衷，使编辑部前期大量的工作付之东流，甚至影响了编辑部的后续工作。这些都反映了作者存在功利主义思想。
5.2 诚信缺失
一稿多投、随意撤稿、收到修改意见不再返回修改稿，随意增加、变换作者署名，随意变换所署作者单位，这些都是诚信缺失的表现。例如：有篇即将出版的论文，在作者校对阶段却被告知“论文存在重大问题”，并以此为由要求撤稿，但经査发现该文已经在另一家刊物上发表了，其行为严重违背了学术道德。
5.3 对编辑工作缺少必要的了解。
研究生初次投稿，对科技论文写作规范、有关国家标准不熟悉，对编辑工作流程不了解，对学术失范的危害性认识不足，甚至部分作者对编辑存在不信任的心理。这需要编辑与作者加强交流、积极沟通，并最终达成相互信任的关系。
5.4 部分导师没有严格要求和把关。
由于种种原因，导师在学生论文的完成过程中，注重前期的科研工作，在论文撰写阶段放松了对学生的指导、要求，甚至不作任何指导。究其原因，可能是导师的学生多、工作压力大、任务繁重，没有足够的时间和精力来修改、润色每一位学生的“处女作”。因此，硕士生的第一篇论文存在较多问题也就不足为怪了。实际上，指导研究生进行科技论文写作，是整个研究生科研培养计划的一项重要内容，导师责无旁贷。
5.5 没有具有法律效力的论文出版合同加以制约。
各期刊刊登的“征稿简则”在严格意义上不是“双方约定”，缺少作者一方的书面承诺。在没有签订出版合同的情况下，作者对自己的权利和义务不甚清楚，编辑部也缺少约束作者行为的法律依据，因而难以从根本上制约“一稿多投”等现象。
06
处理办法
6.1加强编辑与研究生的互动——学习、指导、服务
对硕士生来稿，作为编辑，应真诚对待、热情指导、严格要求。特别是对初次投稿的硕士研究生，编辑尤其要热情指导，甚至要不厌其烦地指导其修改论文。有的稿件虽经反复修改，但仍不能达到出版要求，就需要编辑有足够的耐心去指导，当然编辑为此会付出更多的辛劳。作为研究生，应虚心学习，积极主动与编辑加强沟通、交流，戒骄戒躁，不断提高自己的科技论文写作素养和水平。
为硕士研究生不定期举办有关科技论文写作方面的讲座。由资深编辑或者研究生导师主讲，内容包括撰写科技论文的思路，科技论文写作的规范，如何撰写摘要、引言，如何正确著录文后参考文献，量和单位的规范表达，投稿、修改的注意事项，等等。这样既有利于提高研究生科技论文的写作水平，为日后投稿及修改稿件理清思路，也有利于编辑开展工作，减轻编辑的工作压力，起到事半功倍的效果，也就是授之以鱼——花大量时间精心修改论文，不若授之以渔——提高作者撰写科技论文的水平。此外，注重学术道德教育，使研究生养成良好的学术品质。
增大期刊开本，增加刊期页码，缩短论文发表周期；提高为作者服务的质量，如印刷精美抽印本；审稿意见反馈及时、迅速，想作者之所想，急作者之所急；作为编辑，应具备良好的服务态度、服务意识，遇到作者态度不好时，应耐心解释，绝对不能对作者恶语相加，更不能有报复作者的心理，甚至故意拖延稿件处理，推迟论文发表日期。
6.2做到“编辑流程”的全程把关
切实做好初审工作，给出合适的初审意见。一旦稿件不符合期刊投稿的要求，应予以退回，经修改后再重新投稿。当然，可以考虑给予适当的初审费，建立激励机制，鼓励编辑加强稿件的初审。
严格执行专家审稿制度，找准审稿专家，缩短审稿时间，提高稿件处理速度及审査质量。
建立修改稿复审制度。修改稿返回编辑部后，首先由责任编辑检査论文的修改情况，再请同行专家评议，检査论文修改后是否达到发表要求，以及是否需要进一步修改，以提高期刊的论文质量。
6.3研究生导师应全程严格把关
如何撰写学术论文，一直是研究生培养计划中被忽略的问题。作为研究生导师，应系统地讲授有关学术论文的写作方法及规范化要求，帮助研究生发表高水平的研究论文：在论文撰写之前，告诉研究生什么样的论文才是一篇好论文；在论文撰写的过程中，要指导研究生如何掌握构思要点、基本撰写方法和技巧，如何对结果进行分析和讨论，如何避免常见错误，并提高论文的可读性；在论文完成之后，应要求研究生按“条理是否清楚，语言是否简单、平实、明确、直接，是否容易理解，是否正确、准确地使用了语言”这4个要求来检査论文；在论文投稿过程中，应指导研究生了解论文的投稿、评阅和发表过程，正确对待审稿意见和退稿。
6.4签订论文出版合同
随着《著作权法》的实施，期刊编辑部需要与作者签订一份具有法律效力的合同，以约束双方行为，明确双方的权利和义务，既保护了作者的劳动成果，又保证了期刊的质量。
6.5 设立通信作者
由于种种原因，研究生导师与研究生一起发表论文，导师通常不会排在第一位，这就减轻了导师的责任。设立通信作者的目的就是明确论文的真正责任人，使真正责任人切实地对论文负起责任。这样既可提示导师对论文负责，也可防止研究生背着导师借用导师名发表论文，并避免“一稿多投”的现象。
07
结语
硕士生稿件处理的好坏直接影响着期刊的整体质量。硕士研究生作为现在和将来学术期刊的主要作者群，不仅高校学报，并且所有学术期刊都应负起培养和引导作者的责任。因此，重视硕士生稿件的处理，针对硕士生稿件的特点和存在的诸多问题，积极应对，提出合理的处理办法，不仅有利于提高期刊的整体质量，使期刊得到良性发展，而且有利于提高研究生的科技论文写作水平，达到辅助培养高素质人才的目的。
对待初次撰写论文的硕士研究生，作为编辑要有宽容的心态，应热情指导、严格要求。作为导师，应从科研意识、科研方法和科研精神3方面悉心指导、培养研究生，并对学生论文的写作质量严格把关。只有这样，才能为学校、为国家培养出真正合格的研究型人才，为科研创新、知识创新培养出更多 的高素质人才。
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