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如何答复审稿人——领略语言的艺术

2024/6/24 9:31:47  阅读:86 发布者:

作为一名研究僧,不是在写论文,就是在写论文的路上,从不成熟的想法到逻辑严密、体系完整的学术论文,不知要历经几个日夜,耗费作者多少时间和精力,挠掉多少根头发...在崩溃的边缘终于完成大作。

收到来自编辑部的审稿意见,战战兢兢地打开邮件,面对审稿人犀利的言辞,内心一声声长叹:苍天呐!既生瑜何生亮,既生我何生审稿人啊...”

意见并不可怕,退修并不可怕,可怕的是不知道如何有技巧地回复。如果回复不当,文章很有可能被拒稿哦。审稿人的意见一般分为四种:接受、小修、大修、拒稿。其中,小修和大修是最常见的。

小修说明文章问题不大,作者作小范围的修改就能达标了。一般是文字错误、小范围语法表达错误或者是参考文献的问题等等。作者需要把文章从头到尾认真读读,按照要求把语言优化、润色。

大修意味着文章主题内容的改动、修补,往往需要补充必要的实验或者理论证明。收到大修的意见认真修改是有录用的可能的,大修也侧面说明审稿人认可你的文章,只是文章的说服力不够。那么,作者需要认真研读审稿人给出的意见,回复态度要端正。

1、以礼待人,尊重审稿人。即使审稿人很苛刻,但是回复时要自信大方有礼貌。审稿人在没有报酬的情况下,对文章提出意见(不论好坏),作者应该心存感激。除了写明修改内容外,还有一些套话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语,大家一般也都会注意到。

在回复的时候,前面加上类似谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我今后的科研工作都具有重要的指导意义;结尾也可以写上再次谢谢您的建议,希望能够从您那里学到更多的知识。像这种类似的套话一定要有,时刻保持谦逊。

2、意见逐条回复。这个非常重要,无论问题大小,一定要回复审稿人的所有问题。可以让审稿人了解到作者的观点,也体现了作者认真的态度。

作者对文本或图形进行了什么修改,一定要在回复中指出来。如果可能的话,指出在什么位置(如第几行)进行了修改。

如果审稿人的意见你暂时无法做到,比如让你增加实验或改进实验。为了论文尽快发表,你决定拒绝这样的要求。你应该说:谢谢您的建议,它非常的重要,由于您的建议,我发现了我目前工作中的不足之处,我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平,取得更多成绩!这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得你很看重他的意见。

3、尽量满足审稿人提出的修改意见。深入剖析审稿意见,分清主次,兵来将挡水来土掩,逐个击破。如果遇到外行的审稿人,觉得提出的意见确实不能接受,也要动之以情,晓之以理。

一定不能说:审稿人先生,我认为你的意见是错的!你不必对他的意见发表任何的评论,只需要列出你的理由和证据就可以了,结尾也不要强调你的观点是正确的。简单说就是既不说你对,也不说我对,证据说话"

4、关于创新不足的意见,一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点,一个没有创新的文章,很难被录用。

可以回复:谢谢您的意见。我们这篇论文原稿的引言部分没有把新意、重要性写清楚;鉴于此,我们已经加强了引言部分,把创新性强调出来。本文的创新性就在于……

首先还是要肯定审稿人说的对,他提出的方法或者已经存在的方法也很好,但本文的核心创新点在于和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点,加一些这方面的总结(觉得自己归纳的不好就别加了,以防弄巧成拙)。

END

以上只是总结的一般性的方法,运用的时候还需要因地制宜。总之,目的是不要因为回复审稿意见没写好,错失一篇文章。我们要正确对待并最大化利用审稿人的审稿意见,让其成为提升我们科研论文质量和未来研究能力的一种助力,而非绊脚石。

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