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要写论文准备投稿?来看看这些常见错误和建议!

2024/6/14 18:19:13  阅读:35 发布者:

尽早选择目标期刊

建议在写作早期就选择目标期刊。因为每个期刊都有自己的核心读者,研究人员应该根据该期刊针对的核心读者群来调整写作内容。

举个例子,一篇关于妊娠期间使用电子烟的论文,如果计划投稿至妇产科相关期刊,则需要解释什么是电子烟,因为该期刊的读者可能并不了解电子烟的背景知识。但是,如果计划将这篇论文投稿至烟草相关的期刊,则无需提供有关电子烟的背景信息。

有关期刊核心读者的信息,可以在期刊官网上找到,通常位于名为“About this journal”或类似的板块。例如,Journal of Cancer Education在官网的“Aims and Scope”页提供了相关信息,可以访问以下链接:

https://www.springer.com/journal/13187/aims-and-scope

目标期刊的同行评审指南(peer reviewer guidelines),也可以帮助研究人员调整论文内容,并提供有关文章撰写的其他建议。虽然并不是所有期刊的同行评审指南都有用,但值得在网上搜索了解一下。

尽早确定作者及其责任

撰写论文时,需要尽早确定作者以及作者的排序,并讨论每位作者的责任。国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)给出了标准的作者职责,网址:

http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html

为了明确团队每位成员的职责并防止沟通有误,建议明确下来更加详细的作者角色,例如谁负责撰写论文手稿每个部分的框架,谁撰写摘要,谁提交论文电子版,谁来担任通讯作者,以及谁负责撰写cover letter。在讨论后最好以书面形式将作者的职责正式明确下来。

建议创建一个标题页,将所有作者按照商定的排序列出来。在论文写作过程中可能需要调整作者的角色和顺序。如果同意新的作者顺序,请务必更新论文手稿中的标题页。如果一项研究产生了多篇论文,应讨论每篇论文的第一作者是谁。作者们还应就每篇论文的截止日期达成一致,主要作者应负责在此截止日期前完成初稿。

论文的引言(Introduction

引言部分的长度通常约为35段,建议查看目标期刊的示例,以确定合适的长度。此部分应该包含的主要要素见图1。引言部分先介绍一般性的背景,然后再缩小至本论文关注的重点。

常包括5个主要要素:该主题的研究为什么很重要,关于该主题已知哪些信息,该主题有哪些未知内容(差距),为什么添加这些新信息非常重要,本研究的具体研究目标。

注意,研究目标应该解决前述提到的差距。请务必添加足够的背景信息,以使读者能够理解本研究的内容。

. 引言部分的主要要素

引言部分的常见错误和建议见表1。常见错误包括:引言部分写得太笼统,不是写给该期刊的特定读者来看;引文不足以支持论文观点;研究目的不明确。

相关建议包括:针对目标期刊和特定读者;为可能受到质疑的陈述尽可能提供多的参考文献支持;包含充足的关键信息,让读者可以想象。

1. 引言部分的常见错误和建议

论文的方法部分(Methods

这部分的目的有两个:详细阐述是如何完成研究的,以使其能够被重复;提供足够的方法学细节以使读者能够理解和解释结果。

一般来说,方法部分的基本要素如下:参与者情况,研究设计和时间安排,参与者招募和样本量,数据收集过程,数据集,因变量和自变量、协变量,统计分析方法,以及伦理批准。

方法部分的常见错误和建议见表2。常见错误包括:只描述了某一个研究目标或部分目标的方法学;所使用的统计方法没有足够或充分的理由。相关建议包括:确保方法学部分完整;阐明使用的方法学和纳入变量的合理性。

2. 方法部分的常见陷阱和建议

论文的结果部分(Results

撰写结果部分有两个考虑因素:第一,结果应该为研究目的提供答案;第二,对应到方法那个部分,确保提及到的内容(变量)得到了分析。

结果部分,应首先描述最终样本中的参与者数量和详细信息,例如初始进入的参与者人数,符合纳入标准的参与者人数(比例),以及中途脱落的参与者人数。

接着应该描述参与者的特征。然后,可以按照研究目标或者将主要结局放在首位来组织结果部分。不要忘记报告无统计学显著性的结果,这也是重要发现。

表格和图可以吸引读者的注意力并有效地传达研究的主要发现。每个表格和图都应该附带明确的信息,应该来补充而不是重复文本内容。表格和图应传达读者无需查阅文本即可理解的研究结果细节。在标题、图示或脚注中包含有关组间比较和统计检验的信息,以及样本量和时间等信息。

图通常比表格在视觉上更为生动,如果可以作图,则尽量作图。为避免读者混淆,避免在表格和图中使用缩写,如果用了缩写,也要在脚注中给出定义。结果部分通常不应有文献引用,也不应在此处对结果进行解释。

结果部分的常见错误和建议见表3。常见错误包括:文本内容侧重于统计检验而忽视了相关性;不恰当地使用诸如造成(cause影响(impact之类带有因果属性的词;相关性的方向不明(正相关or负相关)。

3. 结果部分的常见错误和建议

论文的讨论部分(Discussion

与引言部分相反,讨论部分应采用正三角形的形式,从对结果的解释开始,然后转向更广泛的领域(图2)。本节内容通常以重新叙述主要发现开始,可以使用一些精心打磨过的句子。接下来解释结果的意义,将读者的目光从研究的具体发现转移到更广泛的应用上。

然后,将研究结果与其他研究进行比较。本研究的发现与其他研究的结果一致还是不一致?这项研究是否在广为接受的理论基础上给到了更多信息?将研究发现置于更为广泛的文献背景下,解释可能导致或解释该结果的途径或机制。

. 讨论部分的主要要素

不同期刊对研究的优点和局限性(strengths and limitations)的处理方式有所不同:有些是嵌入在讨论部分,而有些则要求单独列出作为一个章节。请记住,每项研究都有其优点和局限性,坦诚地说明有助于读者正确解释研究结果。

讨论部分的另一个要素是对研究的潜在意义和应用进行总结。研究结果是否应该用于优化干预措施?研究结果对临床或公共政策有影响吗?这些考虑将帮助读者进一步掌握研究的可能影响。

最后,讨论部分应以对未来研究的具体建议来结束。此处,作者有机会阐明未来研究需要解决的问题。避免使用进一步研究非常有必要(future research is necessary这样的表述,因为这样的建议过于笼统,对读者没有帮助。作者应该为未来的研究提供实质性的建议。

讨论部分的常见错误和建议见表4。常见错误包括:讨论部分重复详细结果或呈现新的结果;未能描述研究局限性;关于未来研究的建议过于笼统。

4. 讨论部分的常见错误和建议

遵循期刊的作者指南

Author Guidelines

选择目标期刊后,确定该期刊的作者指南,以指导论文手稿和参考文献的格式。作者指南通常包括标题、cover letter和提交论文时其他组成部分的说明。建议仔细阅读作者指南,如果不遵守指南,文章会被退回。

最后,不要一次性将论文投给多个期刊。即使目标期刊的作者指南中没有明确指出这一点,但此举被公认为是不恰当且不专业的行为。

关于标题

文章标题应该是可以吸引读者阅读更多内容,需要信息丰富且有趣。可以考虑在标题中加入一些信息,如自变量和因变量、人群、研究设计、时间等,甚至主要结果。因为文章的重点可能会随着写作过程发生改变,建议文章完成后再拟标题。

确保标题对搜索相关研究主题有帮助。文章的关键词应与标题中的关键词相辅相成,以最大限度地提高研究人员通过数据库检索到该文章的可能性。避免在标题中使用缩写,除非它们非常知名,因为人们更有可能使用完整的单词而不是缩写作为搜索词进行检索。

总结

完成论文草稿后,建议按照下图清单来指导修订和编辑。当作者感觉一切就绪时,可以邀请一两个值得信赖的同事阅读文章并提供非正式的意见。

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