对于本科生、硕士生、博士生或大学老师等对某一领域进行深入研究的学者来说，论文写作、期刊投稿是必须要进行的基础工作。
有很多科研人员在论文写作的过程中非常细致，在进行期刊投稿时却不够上心，比如在撰写投稿邮件时，很多人会敷衍了事，认为这个不重要。但他们不知道的是，可能正是因为这封投稿邮件导致他们的论文最终被拒。
虽说在期刊投稿中最重要的是论文的质量，但是像投稿时发送邮件这种不小的“小事”其实也能成为论文能否顺利发表的一大因素。
投稿信的作用不仅是让期刊的编辑考虑接收你的论文，还要让编辑团队了解你论文研究的新颖性和重要性，让他们被你的论文所吸引，这将大大提升编辑审稿时对论文的评价。
今天小编就来和大家聊聊怎样撰写论文投稿的邮件内容，快来一起看看吧~
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找到正规的投稿平台
这个真的是不少作者的血泪教训，一定要第一个提到。
目前，最为有效的做法是在比较权威的论文数据库中寻找期刊的主页，从主页中了解这个期刊的基本信息，而这个信息一般包括官网。我们可以从官网中直截了当地找到投稿的邮箱地址，当然有时候数据库中也会直接给出投稿邮箱地址。如今国内比较权威的论文数据库有：中国知网、万方、中国期刊网、维普数据库等。
另外，我们在期刊的主页或者是官网能了解到的不仅仅是投稿的邮件地址，同时，能够了解到投稿的具体要求（一般在《投稿须知》里），从而有针对性的对我们的论文、投稿信进行撰写，达到效率最大化的目的。
以汉斯出版社为例，其正规官网：https://www.hanspub.org/；其投稿链接及投稿须知都在每本期刊的详情页面，点击即可查看。附上投稿链接：http://r6d.cn/vnQr；投稿须知：http://r6d.cn/vnRr（以《地球科学前沿》期刊为例）。
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投稿邮件一般包括的内容
如果想投的刊物通过邮箱收稿的话，那么请务必注意邮件的写法！
这里比较建议的格式是：
① 收件人：有且只有一个。
虽然我很理解作者们想要快快发表论文的心情，但一稿多投真的很败好感。
② 邮件标题：“投稿（栏目名）+作者名+论文题目”
一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子。跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个期刊领域。
③ 邮件正文
正文的话可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校/学术方向/以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱/电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。
其实这些都不是必需项，从编辑的角度来讲，就算邮件正文什么都不写，也不会影响我对整篇文章的判断，毕竟文章是否通过还是要看内容本身的。
④附件
建议论文正文（doc格式）+图版（rar格式）
作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档。
图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
说到这里，小编想有必要大概讲一下（我们刊物的）审稿流程。
一般来讲编辑在收到邮箱投稿后，会先进行查重和初审，通过后会呈送内审及外审，在这个过程中，编辑不会对论文的内容做任何改动。毕竟一方面作者要做到文责自负，一方面编辑的时间和精力也都非常有限，每天还有大量的待刊稿件和校样等着处理。
所以在投稿之前，建议自查一遍错字病句，并且将版面尽量排得好看一些。包括注释也最好能按照目标刊物的格式or国标进行修改。
这样做的目的，无非是让通过的可能性高一点。
总的来说，投稿邮件作为论文投稿的第一关，如果我们能够把握好，那么后续论文被期刊接收的可能性自然也会提高。
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