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论文中关键词“不关键”是什么原因?

2024/6/12 17:10:23  阅读:20 发布者:

笔者在日常编辑加工过程中发现,科技论文关键词中通常会出现产量、生长、品种等词义模糊宽泛、专指性差、检索价值不大的不关键词”(即泛化的关键词,下文统一简称为泛化词”),这与关键词标引的专指性基本原则相背离,将会降低科技论文的检索效率,进而影响科技论文的有效传播。为了了解农业科技类论文关键词的标引情况,本研究借助中国学术期刊全文数据库,对农业科技类目中农艺学、植物保护、农作物和园艺4个学科领域刊文的关键词进行调查分析,以了解这4个学科领域关键词的标引现状,探析出现关键词不关键现象的原因及对策。

1.农业科技类论文关键词标引现状  

以中国学术期刊全文数据库收录2000年起到2019422日的农业科技类目中农艺学、植物保护、农作物和园艺4个学科领域刊文为调查对象,以中文关键词为检索入口,统计各个学科出现频次最多的前40个关键词,结果见表1。依据学科特点和《文献主题词表》,并结合全国科学技术名词审定委员会的科技名词术语在线查阅结果,对这40个关键词进行词性和词义分析,统计其中的泛化词(以科技论文关键词标引的专指性原则为判定依据),结果如表2所示。由表2可以看出,在所统计的4个学科的前40个关键词中,有较多的泛化词出现,平均1012(所占比重为25%30%),有些词汇同时出现在所统计的4个学科中,如产量”“对策”“应用等,这些词汇大部分属于自由词,并无专指性。同时这些泛化词在本学科论文中的出现频次也较高,例如:植物保护学科的防治出现频次达13 198,成为最高频关键词;农作物和园艺学科的产量出现频次达38649 163,也属于该学科的前几位关键词。可见关键词不关键的现象属于普遍存在,应该引起编辑和作者的注意。

2.科技论文中关键词标引不关键的表现  

在对农业科技类目中农艺学、植物保护、农作物和园艺4个学科论文泛化关键词统计基础上,针对4个学科中同时出现的泛化词产量进行进一步检索,分析科技论文关键词不关键现象的主要表现形式。

2.1 泛化关键词不完全受到关键词数量要求的影响

《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》要求每篇报告或者论文应选取38个关键词。对4个学科同时出现泛化词产量478篇论文的关键词统计发现,科技论文关键词中出现泛化词一般在12个,占统计论文的93.1%,出现3个泛化词的很少,其中为达到最少3个关键词而以泛化词凑数的论文占统计论文的19.87%,说明关键词不关键现象并不是受到“38个关键词要求的影响。

2.2因从论文题名中抽取而漏标主题内容

关键词是能够反映全文主题内容的单词或术语,因此在关键词具体标引时大多会从论文题目中选取。对科技论文关键词中出现泛化词的论文检索发现,有些科技论文关键词只是从论文题名抽取可能会漏标主题内容,主要表现为以下几种形式。

2.2.1忽略了反映文章主题内容的重点词

如论文《种植密度对玉米杂交组合产量和品质的影响》的关键词为杂交组合;种植密度;产量;品质,标引出题名中的泛化词产量”“品质,而研究主题玉米却并未抽取为关键词。

2.2.2对论文题名的切分太细,导致泛化词出现

如《石河子冬小麦生长发育及产量的计算机模拟》的关键词为冬麦;生育;产量;计算机;模拟。从这些关键词可以看出,作者对论文题名切分太细且运用了缩写,如计算机”“模拟”“冬麦,不能表达论文的主题内容。

2.2.3从论文题名中选取具体名称而忽略了主题词

如论文《高产优质抗病品种鄂抗棉8号》的关键词为鄂抗棉8;产量;优质;抗病性,将具体的棉花品种选作关键词不妥,用棉花作为关键词更为妥当;因为首先读者检索可能不会选择这么精确的品种,其次,读者检索棉花相关论文时文献被检索到的概率也会比棉花小很多。

2.3 关键词标引顺序和逻辑关系混乱

关键词的排列顺序应有利于明晰地反映论文主题,GB/T 3860—2009《文献主题标引规则》提出了按主体因素、通用因素、空间因素和文献类型因素的排列顺序;但部分论文关键词标引并无一定的顺序,如论文《安徽不同生态区弱筋小麦产量和品质差异分析》的关键词为产量;品质;体积质量;弱筋小麦,并未按主题因素、通用因素等的顺序排列关键词。

3.科技论文关键词不关键的原因解析  

3.1论文关键词标引缺少指导规范

目前对研究论文关键词选取的标准或者规范主要是GB/T 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB/T 3179—1992《科学技术期刊编排格式》和数据库、期刊学会的一些编排规范以及GB/T 3860—2009《文献主题标引规则》。其中编排格式或者编排规范仅对关键词的数量和排版位置、格式进行了规范说明,但对如何选取关键词未进行详细说明,只是建议用《汉语主题词表》等词表提供的规范词,可操作性不强。

3.2作者对论文关键词标引不熟悉

研究论文的作者是论文关键词的提供者。关键词选取不当的问题,主要是作者对论文关键词的标引规则和方法不是很熟悉,也掌握不好。许多高校并未系统开展科技论文写作课程,论文写作仅是针对论文内容,对于国家标准的关注较少,只是依靠编辑进行修改。笔者对328名硕士研究生的调查发现,对科技论文关键词标引重视和非常重视的人数占调查人数的81.99%,而对关键词选取很熟悉的人仅占17.39%,了解一些的人占72.05%。说明大部分作者虽然重视论文关键词的标引,但对论文关键词的选取并不熟悉,加之缺少正规的途径了解论文关键词选取相关知识;因而会出现关键词标引比较随意及泛化词的问题。

3.3学术期刊编辑忽视关键词编校

泛化词的出现会对刊物的声誉和公信力产生一定影响,同时也会影响研究论文的检索和引用。学术期刊编辑是研究论文的精细加工和完善者,在论文出版前对研究论文要进行仔细编校。在科技论文编校过程中,编辑一般会将编辑加工的重点放在题目、摘要、正文和参考文献等方面,对关键词标引的重要性缺乏深刻的认识,不重视关键词的标引。在对出现泛化词的论文检索时发现,出现这类关键词的研究论文有时会连续多篇来源于同一期刊的同一期,如某刊20197期《种植方式和氮肥运筹对泗稻15号产量性状的影响》一文的关键词为泗稻15;种植方式;氮肥运筹;产量,《生物降解膜对花生生长的影响》一文的关键词为花生;生物降解膜;防效;产量,《种植密度对玉米生理特性和产量构成的影响》一文的关键词为玉米;种植密度;生理特性;产量,这3篇论文均出现了泛化词产量。同时,编辑编校时注意到关键词标引中存在的问题,但受到编辑学科背景和学科知识等客观因素的限制,无法选取较为合适的关键词予以补充或替代。调查发现,以泛化词凑数的论文占统计论文的19.87%,这也从侧面反映了编辑在关键词编校中存在的问题。

4.研究论文关键词不关键的对策  

研究论文泛化词的出现,说明标引人员对关键词重要性的认识不够或者说并未引起部分标引人员的重视。即使认识到问题,有时对一篇论文也不确定标引哪些关键词才是准确合适的。笔者在分析科技论文关键词不关键现象表现形式的基础上,结合自己在关键词编辑加工中遇到的问题总结如下。

4.1修订规范,加强培训

及时修订或制订操作性强的论文关键词选取标准和规范,这些标准和规范可以由学术期刊学会或者相关学科专家共同完成。目前有些学科已经进行了相关工作。如2018年国家自然科学基金委电气科学与工程学科组织学科专家,对学科代码下的研究方向和关键词进行了梳理和修订,修订后的研究方向和关键词更加合理。也可以借助已有的主题词表和科技名词术语在线规范科技论文关键词。如蔡益群依据国家标准对学术论文关键词标引的要求,利用《中国分类主题词表》电子版检索和标引主题词的功能,提出了从论文的主题概念词和分类号入手,提高论文关键词标引的准确性和规范性的方法。或者利用全国名词委公布的《名词》(光盘)和全国名词委网站进行查询。同时,在学术期刊编辑每年的继续教育培训中,应适当增加相关内容,让学员对论文关键词的重要性有充分认识,重视关键词标引工作,以增强编辑对论文关键词的编校能力。

4.2加强沟通,规范选取

作为科技论文关键词的提供者,作者对于论文关键词不关键现象的出现似乎承担着主要责任。科技论文作者包括博硕士研究生和科研人员,对研究生来说可以通过科技论文写作培训专题来提高论文写作水平。在编辑工作的各个环节也应重视对研究生作者写作规范的引导,通过举办科技论文规范写作讲座,帮助研究生掌握应遵循的学术规范和写作规范。笔者认为,作者既是论文的提供者,也是期刊的阅读者,在从事科研工作或学位论文开题前都要阅读大量的相关文献,因此通过规范科技论文关键词标引,会延伸性地影响读者标引关键词的水平,达到一种辐射效应。另外,在作者投稿到论文发表的过程中,编辑应以掌握的论文关键词标引规范,在论文修改加工时对其进行指导,使作者认识到关键词标引的重要性,并应用到以后的论文写作中。

4.3提高认识,重视编校

学术期刊编辑是论文的把关者和加工者,首先应该对关键词的重要性有正确认识,高度重视关键词的标引。在工作中不断学习和熟悉关键词标引的规则和方法,并应用于编辑工作中,把好关键词编辑加工这一关。如在论文修改时关注关键词的修改,注意关键词的选取是否包含了文章的主题内容、逻辑顺序是否恰当、词义是否简单宽泛等问题。对于关键词标引存在的问题可以提出修改建议和说明,供作者参考或核对,对于把握不准确的可以与作者讨论。笔者在加工《秸秆还田下施锌对春玉米产量、干物质积累及锌元素吸收分配的影响》一文时发现,其标引的关键词是春玉米;产量;干物质;;吸收;分配,可见是直接切分题名获得的,泛化词较多,因此在退请作者修改时提出将关键词改为春玉米;秸秆还田;锌肥;干物质积累。同时在责任编辑加工和二校样通读时也要注意关键词问题,提高关键词标引准确度,提升论文被检索到的概率。

其次,编辑部在编校规范中,可以结合期刊刊文的学科特点,对关键词标引提出可操作性的规范和要求,以保证关键词标引的一致性。如《中国微侵袭神经外科杂志》《实用医药杂志》《中华护理杂志》等,均依据自身的学科特点提出了论文关键词标引的原则和要求。

5.结束语  

科技论文关键词标引质量的高低会直接影响科技论文的检索曝光度。作为科技论文把关者,学术期刊编辑首先应该对科技论文关键词标引的重要性有正确认识,高度重视关键词标引,通过各种渠道提高自己的编校能力;同时通过多种渠道培训和引导作者重视关键词标引,从一家期刊的规范操作逐渐实现扩散效应,达到全体人员水平提高的共赢模式。科技期刊编辑部也可以结合期刊刊文的学科特点,在编校规范中对关键词的标引提出可操作性的规范和要求,以期指导编辑和作者准确标引关键词。

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