投稿后应做的工作——稿件的退修

几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩论文篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不标准缩写词的使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表论文已经被接受，论文最终接受与否取决于作者对论文关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见和一封编辑的信。当作者收到退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的要求修改稿件。如果退修意见较少，且为非实质性问题，那么应该遵照退修意见认真修改。如果编辑要求作者对论文做重大修改，应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受的，应注意区分以下几种情况：

审稿意见正确             

对于论文中存在着重大错误，作者应根据退修意见重新撰写。

部分审稿意见不正确        

根据可接受的建议修改论文时，附一封说明信，一条一条地对不能接受的审稿意见进行陈述。

如果你陈述意见正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。

审稿意见几乎完全错误       

若一位或两位审稿专家和编辑未能或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：

一是另投他刊，以希望自己的论文得到更公开的评价；

二是不放弃原投稿期刊。

采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然期刊编辑都希望对论文做出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言，那么你的论文将不会再被进一步考虑而会立即退稿。实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你平心静气地给编辑写信，陈述自己的理由，编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的论文的科学价值。

注意

不同期刊对退修稿返回的时间和修改方法要求不一，作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的论文中剔除，按退稿处理。许多期刊均要求在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录，并有利于降低论文的差错率。

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