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返修写Response该面面俱到还是言简意赅

2024/6/5 16:50:25  阅读:44 发布者:

期刊论文返修时,需要在Response中对审稿人的修改意见进行点对点的回复。我们在过往的分享中也多次强调写Response的时候一定要注意方法和技巧,以增大文章被接收的几率。那么很多作者会疑问:写Response的时候,是应该将自己这样修改的原因,参考的文献,以及在返修稿中是怎样修改的详细的写清楚;还是说简要的展示自己在返修的论文中是怎样修改的即可?

返修写Response详细or简要?

由于审稿都是义务性的,大部分学者本身的学术压力和工作压力比较大,因此能用在审稿上的时间和精力都有限。对于审稿周期长的期刊的审稿人来说,一审到二审期间可能隔了两三个月,审稿人在收到你的回复时可能已经不记得你的论文,或者对于自己提出的审稿意见已经记忆模糊了。

这种情况下如果审稿人收到的Response是将审稿人提到的意见分门别类,每一个意见都回复的有理有据,且阐述的十分详细,那么则会大大提高论文被接收的概率。

如何写审稿意见?怎样得到审稿人的青睐?

1.将审稿人的意见分门别类,对每个问题分别回应

站在审稿人的角度换位思考,想审稿人之所想,写审稿人之所需,具体来说就是将审稿人的意见归纳为多个要点,并对每一个要点所做的修改做详细解释,同时可以将修改后的部分附在Response里。

2.对每一条意见的回复可参考:

感谢审稿人的意见+是否赞成审稿人的意见+具体修改内容和说明

通常来说,审稿人都是你所写的论文方向中,具有丰富发表成果或者具有一定话语权的专业学者,因此大部分审稿人的意见都具有一定的参考价值。对于你认可的审稿意见,需要按照审稿人的意见认真修改,仔细回应;如果与审稿人的意见存在分歧,也需要详细阐述你的理由,争取说服审稿人。

审稿人各类型意见及回答策略

具体型意见

审稿人针对论文中的模型、方法、实验等提出的问题都属于这个类型。通常来说,这种意见的信息量非常大,能较大程度提升论文的质量,作者一般需要按照审稿人的要求在论文中补充或者完善相关研究内容,对于实在不能补充或者完善的工作,作者需要给出合理的解释或者理由。

疑问型意见

由于审稿人和作者的背景知识、认知等不同,审稿人对论文中的某些论述存在疑问或者分歧,这就是疑问型意见。总体来说,这种问题较为容易解决,可以采取一种干脆的方法,在论文中从审稿人建议的角度给出相应的解释或者阐述即可。

笼统型意见

这类意见通常没有针对论文中的某个点展开评论,而是笼统地说论文存在什么问题。比如干巴巴地说论文缺乏创新,但又不说到底哪里有问题,所以没有实质性内容。针对这种问题,建议在修稿说明中耐心并放低姿态地见招拆招。例如审稿人说没有创新,那你可以说论文的创新到底体现在哪些地方。

建议型意见

审稿人有时候会针对论文的工作给出一些建议。针对容易操作的意见,作者需接受审稿人的意见,并在论文中进行相应的修改,而对于较难实现的建议,作者可以较为谦虚地表示该项工作是未来的研究工作等。

失准型意见

失准型意见是某些审稿人对作者的工作存在误解,从而给出一些不太合理的意见。碰到这种情况时,作者一般可不按照审稿人的意见修改论文,但必须在修稿说明中针对误解进行耐心地解释。

Response Letter模板

Dear Dr/ Prof 主编姓名

Editor in chief or Editor who issued the decision letter,写上负责你文章编辑的姓名,显得尊重)

Thank you for your letter and your comments. Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper. We have revised the manuscript, and would like to resubmit it for your consideration. We have addressed the comments raised by the reviewers, and two versions of the revised manuscript (changes tracked and cleaned) for your further assessment. Point-to point responses to the reviewers’ comments are listed clearly in this letter.

The revised manuscript has been edited by Elsevier language editing service.(如果审稿意见提出paper需要润色,需要加上此句)

We hope that the revised manuscript is now acceptable for publication in your journal.

Thank you again for your consideration.

Best Regards,

Correspondence(通讯作者姓名)

科室(学院)

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