写信给期刊编辑的 6 点注意事项

作者提问

Eddy 博士：我想要写信给期刊编辑，因为投稿后一直没有收到回应，写信的时候要注意什么？我要怎么查询我的投稿状态？

Eddy博士解答

我经常遇到作者对于写邮件给期刊编辑这件事感到犹豫，担心编辑会因此感到不快。需要与期刊编辑进行邮件的常见原因有查询投稿状态、发现论文中的错误、延长修稿期限等。

许多人会在论坛上询问他人意见，虽说有些时候有相关经验的前辈确实能提供有用的建议，但有些时候只有编辑能解答的问题，还是不要迟疑，尽早发邮件给编辑吧！

写给期刊编辑的邮件必须要注意这 6 点：

使用正式称谓称呼编辑

语调要温和有礼貌

采用正式邮件书写规范

委婉，但是坦诚明确地表达自己的想法

如果邮件中要表达自己不同意编辑的意见，切忌使用挑衅语句，有技巧的说明自己的观点还有不同意的原因

如果邮件中要回复审稿人或是编辑的意见与问题，一定要回复所有的意见，解释要合乎逻辑并有证据支持

咨询投稿状态前，请理解编辑有可能因为忙碌所以还没看到你的稿件，或是需要一些时间才能做出决定，一般建议在状态毫无更新的四个月后才发邮件给编辑，礼貌表示自己在期待编辑的回音，有时候编辑会回复邮件的。

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