让编辑眼前一亮的 Cover Letter,这六点必不可少!
2024/6/5 9:02:19 阅读:294 发布者:
Cover Letter就像商品(文章)的广告,商品好不好消费者(读者)说了算,如何让代理商(杂志)买单我们的商品,就要靠广告给出第一印象。
要想写好cover letter,必须先了解目标期刊对它的要求,具体方法:打开期刊主页,找到information for authors/instructions for authors,找到Cover Letter,这就是该期刊对 Cover Letter 的要求了。
一般要包括以下六部分内容:
1. 称呼
Cover Letter 称呼的格式一般比较固定,其主要目的是先对杂志的编辑进行礼貌问候,随即引出下文,因此在书写的时候,格式为:
Dear Editor of 「期刊名称」:
2. 写信目的
Cover Letter 第一段的主要目的是对自己投稿的题目进行说明,并表明投稿立场。
介绍文章题目全名并表明希望在本杂志发表文章的意愿后,要进行声明:此论文正在该杂志进行提交审议中,并且其全部或部分内容尚未以任何语言在其他杂志发表或提交;
还要声明:所有的共同作者都对本论文的完成做出了重大贡献,所有作者都同意手稿的内容。
3. 文章核心
接下来这段也是 Cover Letter 最重要的一部分,在这里,投稿人要用最简短的语言把文章结论展现出来,抓住编辑的兴趣。要注意的是,一定要让编辑认为该论文的结论符合杂志主题,避免因主题不符等原因被拒稿。
另外,本段末尾要把论文创新点给人类和临床治疗带来的好处和干预手段展现出来,这也是该段的重中之重,因为一切实验目的都是为了造福人类,此文章到底能为人类带来些什么,才是研究最重要的目的!
4. 总结
最后一段要把上述的内容进行总结,并且再一次表明在本杂志投稿的强烈意愿,要注意的是,这一段应当简介,一笔带过即可。
5. 推荐审稿人
推荐审稿人也是 Cover Letter 中不可或缺的一部分,一方面可以节省投稿时间,另一方面,也可以增加中稿几率。
由于一篇文章的审稿通常需要三个评审专家,因此也要推荐不少于三个的审稿人,首先要介绍审稿人的姓名,在下方要详细介绍专家的国籍、所属大学、研究机构和邮箱等信息,切记所有信息都要精确,防止同名引发乌龙!
6. 落款
Cover Letter 的最后由通讯作者进行落款,包括机打签名和手写签名,还有备注通讯作者的国籍、所属大学、研究机构、电话及邮箱。
这就是一篇经典 Cover Letter 的书写方式,接下来给大家提供一个完整英文模板,供大家参考:
以上就是对 Cover Letter 写作方式的详细介绍。
还要提醒各位,Cover Letter 的书写一定不能有语法错误,这会使编辑和审稿人对该文章的印象大打折扣。
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