撰写学术论文的时候,经常要用到“三线表”。“三线表”,顾名思义一般主要由三条横线构成,当然在变量名栏里也可以拆分单元格,出现更多的线。更重要的是,“三线表”也是一种数据记录规范,以“三线表”形式记录的数据一般可直接导入统计、绘图软件(如SPSS、Origin,R等)进行数据处理或可视化。和其他表格相比,三线表具有形式简洁、功能分明、阅读方便的特点,所以许多科技论文都被推荐使用它。
三线表的构成要素
“三线表”中的”三线”指的是:顶线、栏目线、底线,但也可以添加其他辅助线。一个完整的三线表包含三要素:标题、说明、表格。而表格主要由表序和表题、表头、表身、表注四个部分组成。
表序和表题
表的第一排是表序和表题,位于顶线之上。表序要按照表格在文中出现的先后顺序进行标号,如”表1””表2”等以此类推。表题则是概括表格的主题,一般还包括单位,不再在数据中标注单位。
表头
表头又称为项目栏,位于第二排,顶线和栏目线之间,主要是变量名和其他能了解数据情况的属性和特征。
表身
表身是表格的主体部分,包含表格的主要内容和数据信息。
表注
表注可分为备注、脚注、说明。”备注”在表身中,是对栏目中信息的解释和说明。”说明”和”脚注”在表格底线下方,是对表格中的信息做解释补充,一般用来注明资料和数据来源。
绘制方法
Step1
插入一个普通表格
点击【插入】-【表格】,选择插入一份 3*3的表格(可以按需设置对应大小的表格),输入相应的内容信息与数据,得到一份普通表格。
Step2
设置三线表的顶线与底线
选中整个表格,右键,选择【表格属性】,此时会弹出表格属性调节窗口,选择【边框和底纹】。
先修改线条宽度为「1.5 磅」,然后勾选【上框线】和【下框线】;
点击两次确定后,表格的顶线与底线已经设置成功。
Step3
设置三线表的栏目线
选中表格的第二行,然后按第二步的操作进入表格属性设置窗口,修改线宽度为「0.75 磅」,然后再勾选【下框线】,最后点击【确认】。
同样地,我们进入打印预览模式进行效果预览:
这样一来,我们的三线表就制作完成了。
如果你嫌每次都要重新设置参数来进行绘制太麻烦,那么你可以添加三线表进入到表格样式中:
Step1
插入任意一个表格
在选择菜单栏上的【表格工具】-【设计】,在表格样式里点击右下角的下拉三角,选择【新建表格样式】。
紧接着会弹出设置窗口,我们将名称更改为「三线表」;
Step2
设置表格的顶线和底线
这里我们需要点击窗口左下角的【格式】-【边框与底纹】,这样就进入到我们熟悉的窗口了。
先设置宽度为「1.5 磅」,然后再分别勾选【上边框】和【下边框】,点击【确定】。
此时可以看到预览窗口已经做出了对应的调整。
Step3
设置表格的栏目线
在窗口中,把【将格式应用于整个表格】更改为【将格式应用于标题行】;
再次点击左下角的【格式】-【边框与底纹】进入参数设置窗口,这个时候需要分两小步进行:
❶ 修改宽度为「1.5磅」,然后勾选【上边框】;
❷ 修改宽度为「0.75 磅」,勾选【下边框】。
确定后,预览窗口已经显示了我们想要的三线表的效果了。
Step4
将表格样式添加到样式窗格
勾选【基于该模板的新文档】然后点击【确定】。
这时三线表的表格样式就已经添加到表格样式中了
以后再想使用三线表的时候,插入表格,然后在表格样式中选择【三线表】的样式就可以直接替换了。
或者直接右键点击【三线表的样式】,将其设置为默认表格样式,就可以一劳永逸了。
“三线表”在学术文章中比较常见,也是一种数据结果展示的“万能的方法”,当各种统计图都不适合展示的时候,别忘了还有“三线表”。“三线表”要想做的好看,还是需要仔细慢慢调整。此外,以“三线表”的规范去记录实验数据,可以为接下来的数据处理省了调整数据的过程。
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