收到编辑的邮件后应该如何去处理
2024/5/24 10:05:23 阅读:49 发布者:
每当你投稿到高分区高影响因子的期刊,甚至是顶级期刊的时候,大家所期待的最好的结果是让作者根据期刊的建议进行修改并重新提交。那么,小编现在就为大家总结下,在收到编辑的邮件后应该如何去处理~
1.仔细阅读编辑的邮件
在阅读邮件的过程中,首先确定你收到的是什么结果:
(1)直接拒稿
(2)文章需要进行修改,建议修改后重新提交
(3)可接收文章,但需要进行修改
(4)直接接收,可能会有修改建议,但不是必须处理项
2.使用Excel表格进行记录与修改
将编辑和审稿人的意见列在Excel表格上,再后面分别添加三栏,审稿人/编辑、回复、状态,清晰的看到每条建议以及处理情况
3.拆解与合并意见
仔细阅读审稿意见,找出其中需要修改的意见,并将其列在Excel表格中。审稿人的意见有的比较浅显,有的需要仔细研究。通常审稿人的意见可能会有重叠,可将反馈同一章问题的建议集中在一期,然后一并处理。
4.回复审稿意见
每一条意见都需要进行回复,并说明你在修改中那个部分做出了修改,如对审稿人或者编辑的意见持有不同看法,你可以将自己的理由说清,并一一列举出来原因。
5.完成稿件的修改
审稿意见回复完了,那么你就要根据审稿意见来对文章进行修改了,相信在此时你对如何修改有了大致的蓝图,如果不知如何下手,可以先从简单的问题开始修改,通常对于语法以及文章格式的调整通常是比较好处理的。
6.再次检查确认
文章修改稿及给编辑的回复完成后,再次检查修改回复以及修改稿,检查每一条意见确认都已回复。
7.最后阅读一次论文
将自己当成读者,阅读一篇新的文章,看看文章的论点是否有所改变,文章的结构是否完整。
8.稿件重新提交
当上述步骤全部确认完成,并且你也对自己的修改满意后,就可以将修改稿和意见回复发送给编辑了。
“修改后重投”其实是一个完成文章的过程,不同的专家对于文章的意见都是为了使文章更加完美,当然不同人看文章会有不同的看法,观点之间的碰撞和摩擦相信会让你的文章更加优秀!
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