学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。在规划论文时，有效信息传递至目标读者至关重要，尤其是借助数据（数字、文字、图像）来支撑论点。那么，如何在论文中有效运用图表呢？今天就带大家学习一些基本小技巧！
一、需不需要表格/图形
一般而言，数据汇总可以采取文章正文、表格布局或图形展示这三种常见形式。对于多数作者而言，直接在文本中整合数据结论较为熟悉且适用，特别是当这些结论能够被简练地总结在一两句之内，无需额外的视觉辅助工具。然而，面对篇幅限制或数据复杂度提高的情况，单纯依赖文字描述可能会显得力不从心。此时，引入表格与各类图表成为了优化信息传递的优选方案，它们不仅能够高效地承载并清晰展现大规模数据细节，避免正文部分因信息过载而杂乱无章，还为读者提供了直观、易于查阅的数据概览平台，进而在快节奏的阅读环境中揭示出那些仅凭文字难以凸显的趋势走向、规律模式以及数据间的内在联系。
二、表格和图形有什么区别
1、表格：
表格功能在于列示数字或文本序列，适用于文献总结、变量阐释及显示调查问题的措辞，有助于提升文档可读性，通过分离文本中的数值与数据列表实现。它们主要用于展示基础数据资料，而非展现各变量间关联。
2、图形：
图形不应重复表中的相同信息，反之亦然。图形是直观展示研究成果的方式，涵盖曲线图（graphs）、图表（charts）、图纸（drawings)、照片(photos)及地图(maps)等形式，能高效传递关键发现。它们擅长展现趋势、模式及数据关系，亦可用于说明流程或展示复杂信息，应与表格互补而不重复其中内容。
三、表格的规范使用
利用文字处理软件的表格工具或Excel等电子表格应用，可便捷创建表格。表格构成要素有：图例/标题、列标题及数据主体（含定量与定性信息），可能还包含副标题和脚注。良好组织的表格便于读者理解数据内涵，反之，结构混乱则可能导致读者误解数据意义或其重要性。
表格以数字开头，后跟清晰、描述性的标题或标题，关于标题长度和内容的约定因学科而异。三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势，在科技期刊中被推荐使用。下面主要以三线表为例进行详细说明。
三线表基本结构由三条线构成：顶线、底线和分隔栏目的栏目线，但三线表并不一定只有 3 条线，必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线，无论加多少条辅助线，仍称为三线表。学术论文中的三线表核心组成包括：表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。
1.表序和表题
在学术论文的编排中，表序与表题的设置需遵循特定规范：两者之间空 1 个字距，其间不插入任何标点符号，居中排在表格顶线上方。表序代表着表格在文中的顺序编号，遵循从1开始的阿拉伯数字连续计数原则，并根据表格在文中出现的先后顺序逐一标记，例如“表1”、“表2”等，即使全篇论文只包含一个表格，该表格也应明确标记为“表1”。表题则是对表格核心内容的高度概括，旨在简洁而精确地指出表格所展示的关键信息，它应当包含时间、地点、研究对象等核心要素，确保既不过于简化以致信息缺失，也不过分详尽导致冗余累赘。
2.表头（项目栏）和表身
表头位居顶线与栏目线之间，项目栏一般要放置多个栏目（标目），体现各栏数据特性和共性，是解析表格数据的关键。三线表遵从“竖向阅读”规则，即表身中每列数值应在对应的单一标目引导下垂直排列，便于读者自上而下顺畅获取信息。
表身位于底线以上、栏目线之下，作为表格主要内容，包含数据与文字信息。其中，数字不带单位符号，百分数也不带百分号“%”，这些应统一前置到相应栏目中。当所有栏目的计量单位一致，只需在表右上角标注该单位，无需“单位”二字。此外，表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写，一一列出，不能用“同左”“同上”等字样代替。
在表格中未含数字的单元格，处理方式依具体情况而定。根据GB 7713-1987标准，表内空白表示未检测或不适用，“-”或“···”（避免与阴性混淆）指未检出，“0”则明确实测为零。小数点统一用“.”表示，大整数或长小数超过三位，应用小数点后半字符宽的空隙分隔，而非千位分隔符。
3.表注
表注置于表格底线之下，用以补充说明表格内容或提供注释，遵循阿拉伯数字排序。重要的是，表内使用的特殊符号、标记、代码及需额外阐明的信息，均应以极简文字形式在表注中清晰标注。
四、图形的规范使用
图形展示可以呈现多种面貌，包括但不限于曲线图、各式图表、直观的照片、详细的图纸以及信息丰富的地图。在决定采用哪种图形时，重要的是要紧密围绕你的交流目的，并凭借常识来挑选最能高效传达核心信息的视觉形式。值得注意的是，虽然图形种类繁多，但它们往往共享一套核心结构：每个图形都配有一个明确的标题以概述其内容，包含一个直接展示数据或概念的图像主体，以及根据图形性质可能有所差异的附加说明或背景信息，以帮助读者全面理解所展示的内容。
如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表？
1.明确数据要表达的信息
数据信息的传达受其类型及分析角度的影响，即便数据相同，因目标、立场和价值观的差异，所传递的信息亦可大相径庭。故而，明确数据所要传达的信息，确定主题和观点至关重要。
2.确定数据的相互关系
信息的差异源自数据间各异的关系，这对图表的选择构成直接影响。明确数据关系是联结信息澄清与图表抉择的桥梁，该关系大致可归纳为五种模式：成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。
3.选择适用的图表类型
图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表：饼图、条形图、柱形图、折线图。
4种图表的异同比较
恰当选取图表对增强数据信息的读者理解极为关键。依据数据间关系特性，应灵活采用图表：成分宜用饼图，排序事宜条形或柱状图，时间序列与频率分布常通过柱状图及折线图展示，相关性则可通过对称条形图体现。部分图表适应多种关系展现，同样，一种数据关系也能有多样图表表达。
五、创建有效图标
在撰写学术论文的过程中，对于图表的应用有着严格的编排规则。不论是图形还是表格，都必须赋予一个明确的序号，这个序号根据它们在文章中出现的顺序，使用阿拉伯数字连续编号，哪怕全篇仅有一个图表，也要标记为“图1”或“表1”。图题应当简明扼要，精确提炼图示的核心信息，涵盖时间、地点等关键要素，同时确保图序与图题之间保留一个字符的空格，不插入任何标点符号，整体居中放置于图表下方。
当图表中使用了特定符号、标记或代码，或是存在需要额外解释的细节时，应当以极其精炼的文字形式在图表下方提供图注，以辅助读者理解。此外，横纵坐标轴上的标签必须清晰标识，分别注明横坐标（及其单位）和纵坐标（及其单位），明确指示各轴所代表的测量指标和计量单位。
完成图表制作后，至关重要的一环是对图表进行核查，确认它们是否忠实反映了数据的真实状况，是否有效传达了预期的观点，以及是否与正文内容形成了有机的融合，共同支撑文章的论述逻辑。
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