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催稿=拒稿?投稿迟迟等不到回复,着急发文到底能不能催?(内含催稿模版)

2024/5/20 18:26:13  阅读:22 发布者:

有过投稿经验的作者都知道,文章投出去后并不是第一时间就能收到反馈,总要经历一个漫长等待的过程才会收到编辑的修改意见,修改再投后,又要在经历一轮漫长的等待。

面对迟迟没有下文的投稿,那么当你是在等不及了,究竟到底要不要催呢?这个几乎是每个投递SCI又久久没收到期刊回应的作者都想问的问题。

那么我们什么时候催稿比较合适?查看这个杂志已发表的论文中注明的投稿和接收日期,从而计算平均审稿周期。

比如下面的全文,就在首页注明了投稿、接收和出版日期。

如果超出了平均审稿周期,那么我们可以开始催稿了。

虽然催稿有直接拒稿的可能,但从我的经验来看,质量比较差的文章,不管催不催都会被拒稿,所以….没啥好怕的,该催稿时就催稿吧。

实际上催稿不会影响你的客观结果。当稿件迟迟没有进展,还是有必要催促一下的,因为这个结果是客观的,不会因为你催了一下人家就拒,唯一影响因素就是稿件的质量。

今天,良禾课堂就为大家支招综合解答一下,给大家说说如何礼貌优雅的催稿。

首先,我们需要知道的是:处理稿件其实某种程度上是与编辑的KPI挂钩的,因此极少会存在编辑故意拖延的情况。

通常,稿件迟迟没有回音,很可能是恰逢休息日或编辑经手稿件太多导致的遗漏,因而可以肯定的是,对于编辑部审稿环节造成的延误,是可以的,但要注意催稿信的措辞。

催稿前的注意事项

1. 催稿是否有审稿期限?

期刊审稿都是有一定的周期和时限的,这个时限期刊一般都有所说明。这里推荐几种方法:

① MedSci的期刊智能查询系统(网址:https://www.medsci.cn/

②Geenmedical(网址:www.geenmedical.com

③Letpub(网址:http://www.letpub.com.cn

查询投稿期刊官网

如果你的稿件确实超过了正常的审稿期限,一般来说,大多是卡在审稿人那个环节。

因为审稿人本身可能业务繁忙,拖着一直没反馈审稿意见,或者没有回复是否愿意审稿,而编辑也并没有时刻紧盯这一篇文章的状态。这个时候确实可以发一封邮件催稿或者询问。

2. 催稿信怎么写?

尽量简单直接。毕竟编辑每天需要处理大量邮件,如果你的催稿信弯弯绕绕半天不进入主题,编辑可能会没有耐心认真阅读。

所以,你只需要写明自己的稿件投稿编号,投稿时间,以及已经超过约定时限的问题,然后咨询一下目前稿件处理是什么阶段了。

3. 催稿信发给谁?

催稿邮件一般是发给期刊编辑。因为期刊编辑就相当于客服,虽然你的稿件很可能卡在审稿人手上,但是你没有审稿人的联系方式。

所以你咨询一下期刊编辑,他会想起来确实你的文章超过了正常周期,然后由他来催审稿人。如果审稿人长时间不回复,编辑也会考虑换一个审稿人。

催稿信模板

模板一

Dear Editor XXX,

I am not sure if it is the right time to contact you (again) to inquire about the status of my (revised) manuscript (title of your paper or paper ID), which was submitted XX months ago. I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for me.

Best regards.

Your name XXX

模板二

Dear Mr./Ms. XXX [Editor’s Name],

I have submitted my manuscript titled XXXX [manuscript id] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to “with editor”. However, the status has remained unchanged ever since.

I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.

Sincerely,

XXXX [Your name and contact details]

模板三

Dear Prof. XXX:

Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (paper ID), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?

I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for us. I am very pleased to hear from you on the reviewer’s comments.Thank you very much for your consideration.

Best regards!

Yours sincerely,

Corresponding author XXX

最后希望大家都能顺利发表文章!

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