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给审稿人回信,3大技巧不容错过!

2024/5/17 17:56:45  阅读:31 发布者:

审稿前后什么样的情况都可能发生,面对谜一样的审稿意见还是得就事论事,不能一概而论。不过据我们在处理稿件方面的经验,大体上还是有几个规律可循,以下是小方为您整理一些方法论:

1、逐条回复

逐条意见回复是非常必要的,但上来就直接写只适用于一些让小修的稿件,那些动辄十几二十条的审稿意见最好能在回复的格式上花点心思。

给审稿人及其意见编号是个聪明的做法,这是对编辑和审稿人最友好的一种方式之一,能让他们一眼就看到自己想找的信息。这种方法也适合做成表格。

此外,假如你回复的内容中对字体做了区分,最好提交 PDF 文档,很多期刊的系统对字体识别无能。

2、打笔仗听过吗?

要是看见那种让人兜不住火的审稿意见,实在想打人怎么办?对于比较扯淡的审稿意见,最好是不要硬上。毕竟权力倾斜,光耍嘴皮子赢了对论文也没啥帮助。不如好好摆事实讲道理,说话也别太冲。

当你想说:很明显审稿人没仔细看我的稿子才会得出这种错误的观点。

试试换成:论文第 132-135 行提到了你说的这个观点,我们节选了最相关的信息对其进行复述,希望能解释得更清晰。

当你想说:我们也不懂审稿人为啥看不懂这一段。

试试换成:我们重写捋了捋逻辑,把这段又写了一遍。

当你想说:我们觉得这个地方没啥要改的必要。

试试换成:我们按审稿人说的做了些修改,XXX 这个地方还是保持原样因为 XYZ

3、回复新思路:用你的矛扎你的盾

回复框架和话术都有了,可审稿人说啥还是没看懂。撇开语言问题不谈,很多时候发回来的意见语焉不详,甚至出现明显的意见冲突,在处理回复时都会让人感到棘手。

意见冲突可能发生在你和审稿人之间、多位审稿人之间,也可能是在审稿人和编辑之间。通常来讲,当审稿人意见严重不一样的时候,编辑会在发回评价时留下类似"我觉得你应该更多参考审稿人 X 的意见来修改这样的灯塔型暗号,给你指条明路。

假如没有也不用觉得如临大敌,处理不同意见最重要的还是你自己的判断。审稿人的意见相对权威,但也只是有则改之无则加勉的参考。觉得对就改,觉得不对也没必要唯命是从,重要的是能把话说明白,在回复里不卑不亢论证自己的观点。

最后,审稿人意见不一样不见得就是坏事,嘿嘿:

审稿人 1 说文献综述好,审稿人 2 就说英语差、综述总结差;

审稿人 1 说这研究有意义啊,审稿人 2 就说研究方法辣鸡;

审稿人 1 说小修一下可以了,审稿人 2 说拒了吧……

遇到这种意见相左不知道咋办的情况,引用其他审稿人的意见啊!其他人或多或少会提到与负评相悖的观点,如果评语相当正面,可以直接引用,或者参考部分对你有利的观点。

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