在论文写作过程中，通常我们首先在Microsoft Word中完成初稿，然后进行排版。然而，对于较长的毕业论文而言，这种方法可能效率不高。以下的实用指南将介绍一种更为高效的写作方式，通过先制定论文格式，再展开论文内容的撰写，以提升写作效果。
一、页面设置
在进行页面设置时，需根据具体需求和打印要求进行调整，同时要预留装订线距离以及设置行间距。具体步骤如下：
1.在菜单中选择“文件→页面设置”，调出“页面设置”对话框（参见图1）。
2.在“页边距”选项卡中进行设置：“上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm”。
3.选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“16开”。
4.在“文档网格”选项卡，进行适当的字符和行间距设置。
二、设置样式
合理设置样式可以在写作过程中方便地调整字体大小等格式，避免重复的格式设置工作。步骤如下：
1.选择“格式→样式和格式”，打开右侧的样式设置窗口。
2.按照表1的格式要求设置新样式，例如，“正文每章标题用三号黑体居中打印”可设置为“正文每章标题：黑体、三号，居中”。
通过这样的设置，每当需要输入每章标题时，只需选择相应样式，“正文每章标题”，系统将根据设置自动调整格式。同样，可以逐一对不同格式的部分进行设置，提高写作效率。
三、文章的分节
在着手详细写作前，建议先撰写论文提纲，即每章标题、每小节标题等。在分章和分节处插入“分节符”可以使得论文结构更清晰：
1.编写好论文提纲，包括每章标题和小节标题。
2.在章节交接处使用鼠标选择“插入→分隔符”，选择“分节符类型”为“下一页”（见图5）。
这样设置可以在分章的同时另起一页，而无需多次按回车键来手动分页。
四、生成目录
论文的标题、目录和摘要是评判论文的重要标准，因此生成清晰的目录至关重要。以下是生成目录的步骤：
1.选择“菜单→插入→引用→索引和目录”，打开“索引和目录”设置窗口，选择“目录”选项卡。
2.点击“显示大纲工具栏”按钮，并按“取消”按钮。这是为了使用大纲工具栏进行文章的级别设置，以便于目录的快速生成。
3.在大纲工具栏中设置每章标题为“1级”，小节标题为“2级”，以此类推。
4.将光标定位到文章最前面，插入一个“下一页”类型的分节符，与正文区分开来。
5.再次进入“索引和目录”设置窗口，直接点击“确定”按钮即可自动生成目录。
五、设置页眉和页脚
1.导航至页眉和页脚：在论文开头，点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。
2.分章节设置页眉：首先，在需要变换页眉的章节前设置分节符。Word默认设置全文页眉相同，但若需要差异化，取消“同前”设置。
3.个性化章节页眉：点击“同前”按钮取消默认设置，随后针对每章节进行个性化的页眉设置，确保章节页眉各异。
六、图片编号
自动编号图片：右键点击图片，选择“题注”，在弹出的对话框中根据需求设置编号。
七、绘制图表
1.绘制散点图：借助Excel绘制图表，示例中以绘制散点图为例：
2.数据输入：在Excel输入数据，横坐标为天然气价格，纵坐标为价格。
3.选取数据并绘图：选择数据，进入“插入→图表”菜单，在“图表向导”中选择“散点图”，按照提示完成操作。
4.定制及编辑图表：点击“完成”生成图表，在需要时右键编辑图表设置。
八、数学公式
使用公式编辑器：通过Word的“插入”菜单中的“对象”选项，选择“Microsoft 公式 3.0”来快速输入数学公式。
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