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抓住论文审稿人的眼球,这些方法学起来

2024/5/9 9:12:33  阅读:46 发布者:

曾有位审稿人在自己的博文中表示:我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图片、前言、参考文献和正文。由此可见,想要抓住审稿人的眼球,让他详细阅读你所投递的论文,那么其最先关注的这几方面就是我们重点的写作要点。

一、题目

论文的题目虽小却很重要

一个标题,少则几个字,多则十几个字,相对于一篇几千字甚至上万字的论文而言,似乎无足轻重。但倘若你这样想那就错了。就是这少少的几个到十几个字却起着吸引读者,总结全文的作用,哪能轻易忽视呢?下面就让工匠给大家介绍一下吧。

首先,在拟订标题之前,我们需要了解,一个小小的标题在一篇论文中却起着至关重要的作用。

1. 概括中心思想。论文标题的主要作用就是概括全文的核心内容,它必须紧扣论文的中心思想,要让读者一眼就看出论文主要论述的是什么。

2. 吸引读者兴趣。论文首先映入读者眼帘的部分是标题,如果标题写得准确,简练和清晰,它会对读者产生很强的吸引力,能激发读者的阅读兴趣。标题还被看作是论文摘要的前奏,也有人说标题是文章摘要的摘要。

3. 方便审读编辑。期刊编辑部从收到论文投稿到最后采用发表,需要进行一系列筛选,审读和编排工作,标题对于期刊社的人员来说是编辑工作的重要依据。

4. 便于编制索引。国际上的情报检索机构编制索引或二次文献时,一般都以标题为线索,从中挑选恰当的主题词。目前,国际上一些重要检索机构均收录题名,即题录,有些也收录文章的摘要。

其次,拟订标题的时候我们要根据哪些原则来写作呢?

拟制的原则是紧密联系中心论点,或揭示、或启示、或暗示、或限定中心论点。论文标题要大小适宜,不可题目过大而表达不充分,或题目过小而论述有余。学术论文的题目要简洁、醒目,既要概括论文的中心内容,又能引人注意,为了更好地揭示论点,也常常用副标题,作为对正题的补充。

题名用词应恰如其分地表述议题的新颖程度和研究内容的深度;避免用繁琐、冗长的形容词和不必要的虚词;要选用不学科领域中最易概括、词义单一、通俗易懂、便于记忆和引用的规范术语。不得使用非公知公用和同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号等;为便于数据库收录,尽可能不出现数学式和化学式。

中文正题名一般不超过20个汉字;外文题名应与中文题名含义一致,一般以不超过10个实词为宜。

最后,我们要如何才能拟订一个出彩、吸引读者的标题呢?

第一,准确(Accuracy):题名要准确地反映论文的主要内容。

第二,简洁(Brevity):题名应当言简意赅, 以最少的文字概括尽可能多的内容。

第三,清楚(Clarity):题名要清晰地反映的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之处, 力求简洁有效、重点突出。

第四,要做形美的话,这个与读者的视觉效果和人的审美心理是有很大关联的。在各个各样的标题中,短小精悍、简洁明了的标题是最能吸引人们的眼球的,它给人的感觉是很舒服的,主要是因为读起来的时候不费力,我们也很愿意通过短小的标题去分析文章所表达的中心意思。同时,一般的科学研究者在工作的时候是很讲究效率的,他们一般会选择标题很简单的文章进行阅读。如果文章的标题很冗长的话,读者就不会有很大的耐心去阅读。

第五,要注意的就是要做到题意美,这个与标题所传达的内容是很有关联的,标题的意美会激发读者的阅读兴趣。对于论文而言,标题的意美会有独创性,会给人以耳目一新的感觉。如果前沿的科技成果能够通过新颖的文字表达出来的话,标题就会更加的精炼。

二、摘要

一篇好的摘要应具备以下特点

1)准确性。摘要应能准确反映论文的目的和内容,不应包含论文中没有出现的内容。

2)独立性。摘要应自成一体,独立成篇 。

3)简练而具体。摘要的长度一般不超过300字。  

4)非评价性。不要对论文内容做诠释和评论 (尤其是自我评价)。

5)连贯性和可读性。

节省摘要篇幅的方法

1)不要把本学科领域中的常识性内容写入摘要,但也不要过于深奥;切忌把前言中出现的内容写入摘要。

2)一般也不得简单重复题名中已有的信息。

3)除实在无法变通外,一般不用数学公式,插图、表格。

4)不用引文。  

5)用第三人称。建议采用……进行了研究报告了……的现状进行了……调查等记述方式,不必使本文作者等作为主语。

一篇实验研究报告的摘要应该包括

1)研究的问题;

2)被试,如数量、类型、年龄、性别、种类等;

3)实验方法,包括仪器,数据收集程序,完整的测验名称;

4)结果,包括统计水平的显著性;

5)结论。

综述或理论性论文的摘要应包括

1)主题,用一句话概括;

2)论文的意图、论题或组织结构和范 围全面的或有选择的);

3)资料来源例如个人观察资料,已 发表的文献);

4)结论。

三、图片

SCI图片的主要来源有:采样软件导出的电位图、血压图等;或是数据的统计图表;亦或者是数码设备拍摄的图片。但不管是哪种图片,我们都需要遵循以下的原则

原则一:分辨率

多数期刊对不一样的图也会有不一样的要求,一般情况来说有三种要求:

1line artwork纯纯的黑白图,没有中间颜色)是要求最高的,1200dpi以上;

2combiantion artworkhalftone artworkline artwork的组合,或彩色图与line artwork的组合)属于中间档,600dpi 以上。

3halftone artwork颜色深浅有差别的灰度图,也就是我们最常用的形式)要求最低,300dpi 以上就 OK 了;大家可以从实验阶段就留心保存高分辨率的原始图,一般来说 600dpi 就完全够用了line artwork 是极少数的情况,特殊对待),当然也不能一味追求高分辨率,分辨率太高会导致图片很大,投稿时上传容易出现困难。

原则二:图片格式

多数期刊要求图片为TIFF格式或EPS矢量图,并且要形成独立文件。可以通过文件/存储为/前为主菜单项,/后为下拉菜单或扩展菜单项,下同)将JPG格式转为TIFF格式。

原则三:物理大小

虽然在投稿阶段并没有做出严格的要求。PDF印刷排版一般分为两栏,如果图片印刷时只占其中一栏,则宽度设置为8.3厘米,高度一般不超过20厘米,否则不好排版;如果单张图片较大,需要两栏才放得下,则宽度设置为17.6厘米,高度类似;如果大于单栏,又小于双栏,可设置宽度为15厘米,高度类似。

原则四:色彩要求-仅针对彩色图

关于这个问题大家很少会注意,一般情况分为 2 种:RGB 用于数码设备上;CMYK 为印刷业通用标准,这两种对图片色彩的要求也是不尽相同的,多数期刊在Manus Accepted for Publication阶段会要求图片为CMYK色彩。但现在很多期刊都是有网络版的,且RGB图比CMYK图表现出的效果好,色彩亮丽,更适合出现在网络上。而由RGB转变为CMYK模式容易,但是由CMYK模式转变为RGB模式,图象的表现力却会下降。

有些同学使用Excel绘制图表后,以截图的方式生成图片粘贴到文章中,这种图片往往都不怎么清晰;再仔细分析大牛们的文章,不难发现,这些高水平论文的图表质量也高人一筹。那么,这些高颜值的SCI论文配图是如何来的?有什么秘籍吗?下面工匠整理两个主要的方法助你导出高清的图表图片。

一、矢量软件Adobe Illustrator

1、导出矢量图

两种Excel图表导出矢量图的方法:

1)将图表复制到一个空工作表中,文件另存为→PDF(*.pdf)

2)复制Excel图表打开一个空PPT→开始粘贴选择性粘贴图片增强型图元文件)或者windows图元文件选中粘贴好的图片右击另存为图片选择保存类型为emfwmf

2AI(Adobe Illustrator )导出位图

将之前导出的矢量图用AI软件打开,按以下顺序操作导出位图:文件导出选择保存类型本文最后提供的范例为PNG格式)后点击导出”→在弹出的对话框中设置分辨率默认有72ppi150ppi300ppi,自定义)等参数,一般选300ppi,可根据个人需要自定义分辨率。

如果需要对矢量图进行修改,一般使用直接选择工具快捷键“A”,下同)选中图表元素即可进行修改,但有时需要先取消编组Ctrl+Shift+G)或者释放剪切蒙版(Ctrl+AIt+7)再使用直接选择工具或者选择工具。若需要其他AI使用技巧,请自行搜索相关教程。

当然,AI还有一种导出高清图片更便捷的方法,具体如下:

Excel中表格编辑好后,选中要导出的区域,直接粘贴复制到AI,调整好合适的大小,然后文件导出选择保存类型”JPGPNG都行),后面会弹出一个属性设置对话框,可以进行图片品质、颜色模式、图片分辨率的设置,如下图。

同类矢量软件CorelDrawExcel图表制成高清图片的方法和AI类似。

二、Excel插件--XL Toolbox

访问官网:https://www.xltoolbox.net/下载插件,不定期更新,这里不提供安装包。

XL Toolbox有一些不错的功能,在这里只介绍Excel图表导出图片的功能。

上图为该插件在Excel中的导入导出功能区,其中“Export selection”“Batch Export”均有导出图片的功能,这里以“Export selection”进行说明。

1、点击“Export selection”右侧的倒三角后,点击“Export with settings”

2、弹出“Single graphic export”对话框,可以看到默认参数下图)

3、根据需要可以对“Preset”“Output”进行参数修改:

修改“Preset”参数需点击“Edit”进入“Edit export preset”对话框下图),可以在“Details”中对默认的参数“Png400dpiRGBTransparent canvas”直接进行修改,也可以点击“Add”按钮新建,然后在“Details”中修改,一般分辨率设置为300dpi就行了。“Details”中需要设置的主要参数是名称Name”文件类型File type”分辨率Resolution”色彩空间Color space”透明度Transparency”由上到下)。这里提醒一下:在“File type”中有个选项是EMF,即可以导出EMF矢量图。

“Output”参数可在“Single graphic export”对话框下半部分修改,可以设置宽度、高度和单位,底部还会提示生成的图片文件大小。

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