回复审稿人意见的8个妙招
2024/5/8 16:22:20 阅读:67 发布者:
对于科研工作者来说,想要成功发表一篇文章,多次修改不可避免。如何回复审稿人意见?成为其中重要的一环。
那么,今天小编就总结了8个要点,助力大家顺利发文!
1
不要直接回复yes或no
即使是被要求做一些小的修改,如改正拼写错误的单词,你可以说“We 've corrected the typo.”。
如果是更严重的错误,还可以加上“We apologize for our error.”
2
回复内容清晰明了
让审稿人或编辑为了找到你修改的地方而再次去阅读手稿,是不可取的。不仅麻烦,还有可能让他们发现新的问题而增加自己工作量。
因此,不要说“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”,而是说“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”,最合适的是直接展示出来。
3
不要忽略审稿人的任何建议
应该对每一条意见进行回复,如果拒绝修改,要给出相应的理由。
在解释为什么不同意审稿人的建议时,措辞要委婉。为了表明你的观点,可以补充一些材料,如图表和表格。
4
在规定时间内完成回复
从收到编辑回信至回复意见,时间不能超过deadline。
原则上,mini revision要一周后再回复,major revision回复时间要三周以上。
5
有语言问题的必须修改,推荐的参考文献要引用
审稿人如果对你的语言提出修改意见,一定要仔细润色。另外,审稿人可能是你论文方向某一领域的专家,如果有推荐的论文,记得要引用。
6
同意、反对意见要正确回复
(1)当你同意审稿人建议时
承认论文中存在的问题,并确认你已经做出修改即可。例如:
(2)当你不同意审稿人意见时
回复时一定要注意措辞。
首先,强调你对审稿人的建议表示赞同。然后再解释为什么没有做出修改。例如:
7
尽量按照审稿人的要求去做
应该避免给人这样的印象:你不愿意去做审稿人要求的额外实验或分析。
有时审稿人提的要求会太多,甚至超出了你当前的工作范围。但稿件的范围通常难以精确定义,认识到这点也很重要。
8
结尾要表示感谢
首先,要感谢审稿人花时间审阅你的稿件。
然后,表明你已经解决了他们提出的所有问题。回应审稿人的意见并不意味着你全部按照审稿人建议的修改。而是意味着,这些建议你认真考虑过后,有的做了修改,有的没有修改但是会解释原因。
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