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论文图表版权问题的避坑指南

2024/4/30 11:29:13  阅读:52 发布者:

先假设一个场景

你花费大量时间写作一篇学术论文,耐心核对所包含的所有图表和数字表格,然后顺利送交同行评审,最后它在一家国际知名期刊上发表。

这太棒了!你又给自己的发表履历添上了浓重的一笔,你的职业生涯也随之实现了一次飞越。

你开始着手撰写另一篇论文。但问题来了:

Q

你是否可以重复使用自己早期论文所使用过的某些相同的图表呢?

答案:不可以;在没有注明来源和引用的情况下,并且未得到发表你早期论文的期刊出版商的允许时(这一点可以说是必不可少的),这么做是不允许的。

这里所包含的问题,不仅涉及到学术出版领域最复杂的一个方面,同时也触及到了该领域一个最令人费解的方面:通常而言,当你对某篇学术论文进行首次投稿或者通过该论文的最终审批时,你会和相关出版商签订一份版权协议,而正是这份版权协议规定是他们,而不是,有权决定你所能使用的图片。这适用于所有图表和图片,即使它们是由你亲自制作或者是亲自拍摄的。

困惑?气愤?好吧,我也有同感。

我之所以首次解决图片版权问题,要归功于我的前博士生导师的指点。他是一位撰写过多篇科研论文的研究员。他还编辑过多本教材和畅销书。在这期间,他遇到了一个很普遍的问题:在之后的作品中,你都不可以重复使用自己早期论文所使用过的图片和图表,尤其是那些出于营利目的的作品,例如图书。当你不得不向某家出版公司缴费才能重复使用你最近在某本书中亲自制作过的图表时,你会作何感想?

只要你的论文在某期刊上发表过,那么版权便归这家出版商所有,而不是你。对于这一点,在非盈利性质的学术出版中,你只需要在图表的说明文字中加入这样的内容即可:该图表的复制已经xxx授权,2019”(或者类似的话;出版商会指导你的措辞)。

你可以利用期刊和出版商提供的在线表格或电子邮箱来完成这个手续。

注意

千万不要自作聪明,就像我的导师曾经做过的那样:用绘图软件扫描一张图表,并对其进行翻转处理,然后你觉得万事大吉,可以直接使用该图表,而无需申请授权了!这么做,你可能侥幸成功,也可能弄巧成拙。记住,图表同文字一样,都可以从他人的作品中剽窃过来。此外,它们还可以从你的作品中进行自我剽窃。

因此,如果你不得不申请授权,才能在以后的论文中重复使用早期使用过的图表,那么几乎可以肯定的是,你也必须先要获得授权才能复制他人的图片。

Q

如何获得这类授权?需要付费吗?

答案:提出申请,就像上文所描述的那样,此外这还取决于你的出版物类型。申请重复使用他人学术论文中的图表同申请重复使用自己的图表一样,也是通过期刊的在线表格或电子邮件来完成的。这通常会是一个非常快速和简单的流程,前提是未涉及任何商业利益(例如一个商业项目)。

然而,如果你参与的项目是一部图书或者是一个有可能赚钱的出版项目(例如一部教科书、大众科技图书或者是培训类电子书),那么你可能需要先付费,才能使用这类商业项目中的某张图片。

Q

难道就没有某种灵活的方法来避免所有这些问题吗?

答案:有,但极少用到:使用一个不同的授权,在你的下一篇学术论文中发表你希望使用的图表。获得这个授权,你只要做出正确的归属说明,便可以对图表进行重复使用,从而确保你有权使用在一个更严格授权下发表的论文所包含的图表。在这个授权的保障下,你可以对任何人(包括原创作者)的资料进行免费、直接和无限制地复制。如此,当你在某篇学术论文发表这些图表时,就相当于对它们进行了首次重复使用,同时,它们的来源也需要一并注明。图表可以以这种方式在你的个人网站、大学资料库或其他平台上使用(例如Figshare 数据知识库和开放科学框架(OSF)),前提是它们的授权模式已在相关文件中做出了说明。

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