除了文法之外，哪些写作的细节会影响投稿结果？

我曾于不同公司担任文字编辑，其中比较特别的是在某个技术出版公司当编辑。在我的经验中，投稿文章若没有依现代基本文字处理常规来撰写，期刊通常会直接被拒绝。

例如，有个作者在每一行后面都使用 Enter 键而非空格键，这代表尚未改变使用打字机的习惯，而由于以人工处理这样的问题过于耗时，编辑团队便不会选择与这位作者合作。

为了增加文章发表机会，作者应该使用现今社会常见的文字处理方式和工具。空格键的不当使用为常见的错误之一，这也许只是个小问题，但却可能造成文章出版前排版设计上的麻烦。另外，在每个段落的开头应该使用 Tab 键来缩排，而非输入不定个数的空格键（有些期刊会特别在Author Guidelines/ Instructions for Authors中说明写作上的格式规定），并且，一个段落的最后一个字应以句点作为结尾。

某些英语系国家仍会教导学生在句点后面输入两个空格键，但这其实是个过时的传统，此传统源于印刷业刚开始流行的阶段。当时未标准化的英文让人无法轻易辨认一个句子的开头和结尾，故以两个空格键做为区隔。然而，现今的字处理软件以及所有的写作指引，皆已视两个空格键为累赘。

符号的使用也经常产生问题。例如在表达温度时，应使用 °C，而非 oC 或 °C，尽管差异并不明显。第一个符号 oC 的 o 其实是英文字母 o 的上标，会被拼字检查工具认为是 oC，而被标记为拼字错误；第二个符号 °C 则为中文的标楷体，会造成字符间隔不平均。这些虽然不是明显的错误，但却会造成编辑困扰，因为他们必须在出版文章前逐一手动修改这些符号。正确使用摄氏符号以及标准的字型，除了能确保文章正确呈现，亦能向编辑保证作者有能力使用字处理软件，不会造成印刷过程中额外的困难。

若作者没有使用合适的符号，当文章被传送到不同的计算机及软件时，该计算机可能会因无法辨识符号而以空白方块取代之。虽然此空白方块所代表的意涵应可以藉由上下文来推论，但却迫使编辑只能猜测作者的原意，甚至需要另外联络作者加以确认。

如果您是使用新版的 Microsoft Word，可以在“插入”选单中找到“符号”，并从中挑选您欲使用的符号。Microsoft Word 也可以让使用者自定义“快速存取工具栏”。如果您正在撰写高度技术性的文章，在符号窗体中新增常用快捷方式可替您省下不少时间。如须更详细的说明，您可根据目前使用的 Word 版本上网搜寻“自定义快速存取工具栏”。另外值得注意的是，如欲使用希腊字母，您应该选择插入符号而非直接使用希腊字型（例如，使用 ß 而非β）。由于希腊字型会造成英文字母间的差距，建议只有在写希腊文时再使用。

在您整个学术出版的旅程中，以上这些问题或许很微小，但是我们都希望自己文章被发表，您应该要想办法让编辑留下深刻印象。依据不同的研究领域和不同期刊的严格程度，编辑和审阅者很有可能会因为作者未遵从写作指引和常规而拒绝该篇文章。我的文字工作经验再再证明了，当面对两篇内容质量相当的文章时，工作忙碌的编辑会选择接受较不需要文字处理的文章。所以在此提醒作者们，正确使用字处理软件，并遵守文字处里常规，确保自己的文章会是被接受的那个。

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