论文重复率过高被拒稿，如何有效应对与改进？

在英文论文投稿过程中，因重复率被拒稿屡见不鲜。即使有些作者即使投稿之前做了查重工作，但依然因重复率被拒稿，常常会比较沮丧，且难以置信。

那么当收到因重复率被拒稿的情况，应该如何应对和改进呢？

首先，作者应将投稿之前的查重的文档和投稿的文档进行比对，确认缺少了哪些部分，如期刊回复了查重报告，同时比对投稿之前的查重和期刊反馈的报告，了解期刊查重的内容和规则。

  面对因重复率过高而被拒稿的情况，您可以采取以下步骤进行处理：

01 读懂审稿人意见★★★★★

仔细阅读编辑或审稿人的意见，了解论文重复率太高的具体原因。可能是因为直接抄袭、引用不当、语言表述相似或其他原因造成的。理解这些原因是修改稿件的第一步。

另外就是确认期刊能接受的重复率要求范围，及计算重复的内容，是exclude reference还是include reference，这个非常关键。

02 选择专业的查重工具★★★★★

利用查重工具，如iThenticate等，获取详细的查重报告，确定论文中哪些部分存在重复问题。

03 改写相似内容 ★★★★★    

根据查重报告，对论文中的相似内容进行彻底的改写。确保您的改写不仅避免了直接抄袭，而且能够清晰地表达原始的意思和数据。

04 合理引用和标注★★★★

在论文中合理引用和适当标注参考文献。确保所有引用的内容都有明确的出处，并且避免过度引用以往发表的文章，这可能导致自我抄袭的问题。

05 降低重复率★★★★

努力将论文的总体重复率降至期刊可接受的水平。一般来说，编辑和审稿人比较能接受材料与方法章节的重复率高一些，因为这部分的专业用语和写作方式变化有限。但是，其他章节应尽量减少重复内容。

06 撰写Cover Letter ★★★

如果您打算重新投稿同一家期刊，需要撰写一封新的Cover Letter。在信中，您应该解释为什么您对论文进行了修改，以及您是如何解决重复率问题的。这封信应该清楚地说明您所做的改变，并强调论文的创新性和价值。

07 重新提交稿件 ★★★

在对论文进行彻底的修改和改写后，您可以重新提交稿件。确保在提交前再次检查重复率，并确保所有引用和参考文献都符合期刊的要求。   

08 换投其他期刊★★★

如果您认为原期刊的要求过于严格或者难以满足，也可以考虑将修改后的论文投稿到其他期刊。

通过上述步骤，您可以有效地解决因重复率过高导致的拒稿问题，并提高论文被接受的可能性。记住，每次修改都是提升论文质量和学术价值的机会。      

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