科学对待稿件退修问题

临床医务工作者想展示其科研成果必然要撰写论文，一篇论文的发表要经过多次和多人的审稿，而且在正式录用前一定会接到编辑的“退修意见”，退修意见一般是编辑综合了多位审稿人意见后提出的稿件具体修改要求。一篇论文要经过多次修改加工，几乎没有稿件不经修改就能直接发表的，所以退修阶段是一篇稿件能最终发表的重要阶段，是提升稿件整体质量的一个必需过程。稿件退修能加强编辑部与作者之间的思想沟通、交流信息，能达到共同提高论文质量的目的[1]。然而，实际工作中，经常有的作者不能按编辑提出的退修意见仔细修改稿件，最终被退稿了，导致作者、专家还有编辑前期投入的大量工作被浪费掉了，实在可惜。要认识到，玉不琢不成器，稿件退修绝对不是为难作者，高质量的论文需要作者和编辑的共同努力。现结合工作中遇到的实际问题，从编辑的角度给广大作者提出一些建议，供作者在稿件退修时参考，最终实现稿件的刊出。

稿件到了退修阶段也不意味着一定能刊出

稿件到了退修阶段，表明编辑部对稿件的肯定，但一定还有问题，是需要修改完善的。稿件必须修改达到要求后才能刊出，作者在此阶段一定不能大意，觉得没有必要，不给予足够的重视，也不认真地分析修改意见的具体要求，大概修改一下就发回给编辑了。每一篇修回的稿件编辑都会对照退修意见检查作者的修改情况，如果第一次修回后编辑提出的大部分修改意见没能达到修改要求，一定会再次返回修改，这就会给编辑留下不认真的印象，再次修回时一定会更加仔细和严苛地核对修改情况，反而不利于稿件的最终刊出，而且双方都浪费时间和精力。我曾经遇到一位作者，让其更新文献，作者采用了一个很简单的办法，就是把原文献的年份都修改为近期的，其可能认为编辑不会发现，但作者不知道，编辑在修改稿件时，会对每一句话甚至每一个字都进行仔细分析和核对，这个问题很容易就会被发现，这样不负责任作者的稿件最终会被坚决退稿。所以说接到退修意见不意味着稿件一定能刊出，作者一定抓住这次机会，不要使质量还不错的论文仅仅因为自己处理不当而被退稿。

退修意见是综合意见，可提升作者的科研和写作能力

稿件到了退修阶段，表明编辑部对稿件的肯定，但一定还有问题，是需要修改完善的。稿件必须修改达到要求后才能刊出，作者在此阶段一定不能大意，觉得没有必要，不给予足够的重视，也不认真地分析修改意见的具体要求，大概修改一下就发回给编辑了。每一篇修回的稿件编辑都会对照退修意见检查作者的修改情况，如果第一次修回后编辑提出的大部分修改意见没能达到修改要求，一定会再次返回修改，这就会给编辑留下不认真的印象，再次修回时一定会更加仔细和严苛地核对修改情况，反而不利于稿件的最终刊出，而且双方都浪费时间和精力。我曾经遇到一位作者，让其更新文献，作者采用了一个很简单的办法，就是把原文献的年份都修改为近期的，其可能认为编辑不会发现，但作者不知道，编辑在修改稿件时，会对每一句话甚至每一个字都进行仔细分析和核对，这个问题很容易就会被发现，这样不负责任作者的稿件最终会被坚决退稿。所以说接到退修意见不意味着稿件一定能刊出，作者一定抓住这次机会，不要使质量还不错的论文仅仅因为自己处理不当而被退稿。

退修意见不是强制意见

编辑的退修意见虽然要认真对待、仔细修改，但也不是一定要完全执行。目前国内几乎所有的编辑部都采用同行评议审稿，但是由于医疗的快速发展，新知识和新方法的不断涌现，临床分科也越来越细，审稿人虽然是其领域的专家，但也不可能对所有知识都能完全掌握，而且也不是所有稿件都能找到非常合适的审稿人，所以有时审稿人提出的意见可能存在偏差。编辑包括审稿专家都不是被作者尊称的“老师”，而是朋友和同道，是为了一个共同的目的结伴的同行者 [3] 。还有，每位审稿人都是利用自己的休息时间来帮助编辑部审稿，其付出是巨大的，是应该被尊重和理解的。所以，当接到的退修意见与实际情况有出入时，作者不应有抵触情绪而言辞过激地回应或直截了当地否定审稿人的意见 [4] 。因为编辑知道，审稿人可能会在审稿时出现偏差，所以作者可以与编辑沟通，说明具体情况及原因，如果作者的陈述正确且具有说服力，编辑是可以接受的。

重视修改“标记”和修稿说明

作者在修改稿件时也可在稿件上保留修改标记，这样能便于编辑一目了然地知道作者修改了什么内容，是否修改到位；而且作者也可针对具体的退修意见进行批注或标注说明。这样不但能节省编辑核对稿件修改情况的时间，而且还能体现作者的认真态度。作者还可以针对每一条退修意见写一份修稿说明，尤其注重对有异议的退修意见进行说明或分析原因，也可引用相应文献；作者最好能对每一条退修意见都进行说明，交待是否修改了及怎样修改的。若实在受研究条件限制，不能达到编辑的修改要求，要讲明情况、分析原因，但是一定不能回避问题，回避是解决不了问题的，反而会加深编辑的怀疑。

要有时间观念

编辑发出退修意见时，一般都会要求修回的时间，作者应尽量按时修回稿件。在科技快速发展的今天，科研成果的抢先发表很有价值，即首发权，会推动科学事业的发展，是保证科研成果首创价值的必要手段，所以一定要及时修回稿件。若很难在要求的时间内修回稿件，一定要与编辑沟通，说明具体原因，商定最后修回的时间。

当然，还有一个问题，现在编辑部都采用网上稿件处理系统，作者在投稿时留下了联系电话和电子信箱，但是就是有粗心的作者，电话号码错了如少一位数字或更换电话后不告知编辑部等，或电子信箱设定拦截功能等，接收不到编辑的退修通知，又不能及时登录投稿系统查看稿件处理情况，这就导致稿件长时间不能修回，而且编辑又联系不上作者，导致被退稿。

注重对修改后稿件的核对

注重对修改后稿件的核对也是稿件退修阶段的一个重要步骤，直接关系到稿件的修改质量，作者也应重视。稿件修改好后，作者一定要通篇阅读，核对稿件内容：作者信息是否有误；中文摘要修改后，要相应对英文摘要修改；增加或删减图表后，核对图表的顺序是否有误；补充或删减参考文献后，要核对正文内和后附文献的对应情况；检查错字和别字；语句是否通顺，尤其是翻译外文文献时要符合汉语表达习惯和语法要求；总体逻辑关系是否合适；章节序号是否有误等。建议作者将修改后的稿件打印后核对，这样方便前后内容的比对，也便于标记和再修改，能最大限度降低差错率。

相关证明材料一定要及时寄给编辑

在收到退修通知的同时，编辑还会提醒作者寄相关证明材料如基金证明复印件、伦理审批复印件、单位证明等，中华医学会系列杂志还应寄全体作者逐一签名的《中华医学会系列杂志论文投送介绍信及授权书》。这些证明材料是对论文真实性的有力佐证，编辑在正式编辑加工前一定会核对，所以作者应该于稿件修回的同时寄给编辑，以免影响稿件的刊出。

综上所述，稿件退修是论文可以发稿的必经之路，是保证期刊质量的前提。编辑的退修意见凝聚了同行专家、编委会、编辑等审稿人的集体智慧，是提高论文质量的可行性意见，有利于密切编辑与作者的关系。若作者能完全理解编辑的退修意见而且仔细修改稿件，不但可以明显缩短稿件发表周期，还可以提高科研和写作能力。编辑与作者之间多沟通，相互学习，可共同进步。

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