论文撤稿流程与撤稿信模板

摘要：学术期刊与个人对投稿或已发表的文章进行更正、勘误和撤稿，是完善与弥补科学研究的重要手段和机制。而对于撤稿，需谨慎对待。本文讨论了论文撤稿流程并附投稿信模板，为科研助力。

关键词：撤稿；模板

1. 引言

撤稿是科学共同体自我净化、自我纠错的重要手段和机制，可以使缺乏真实性、诚实性，有悖科学道德的文献得到撤销，并提供对科学过程的见解。

通过对撤稿流程的介绍，有助于更好地理解撤稿环节。特别提示，本文仅支持‘正当撤稿’。同时，本文仅从作者角度进行展开，以期为科研工作者提供参考。

2. 撤稿

2.1 基本流程

作者向期刊编辑部发送撤稿请求邮件，并申明撤稿理由；

编辑部审核并回复确认，撤稿成功。

在转投其他期刊之前，务必收到撤稿确认函，避免造成一稿多投。

2.2 不同阶段下撤稿

论文一旦提交，即进入审查阶段；对于不同阶段下的撤稿行为，具体的撤稿要求因期刊而异。本节仅从共性要求进行介绍。

With Editor

当论文状态为With Editor，等待第一轮编辑审核并确定是否送外审（editorial decision）。若此时决定撤稿，作者需直接联系期刊的责任编辑，发送撤稿请求并说明原因，措辞礼貌并表示抱歉和感谢付出等。

Under Review

当论文通过编辑初审进入外审或外审结束，此时撤稿有一定难度，一般不会轻易同意撤稿。此时撤稿，也造成学术资源的浪费。甚至部分期刊会要求缴纳罚金。

Accepted/Online/Published

一旦录用，此时撤稿极其困难。仍然可行，需理由合理，期刊可能同意撤稿，但仅会发撤稿声明，此后文章仍然存在且带有撤稿水印及撤稿通知。

2.3 撤稿信模板

撤稿信模板如下：

[Insert Journal Editor’s name]

Editor-in-Chief

[Insert Journal name]

[Insert date]

Dear Dr [Insert Editor’s surname],

Re: Manuscript reference No. [Insert tracking number or code]

I would like to withdraw my manuscript entitled [Insert manuscript title] from further consideration by your Journal. The manuscript ID is [Insert number or code] and the date of submission was [Insert submission date].

[Insert withdrawal reason(s)]

Please kindly confirm that the withdrawal process has been completed.

Yours sincerely,

[Corresponding author]

[Affiliation]

[Email address]

3. 结论

本文简要介绍了论文撤稿过程中的注意事项。投稿需三思，撤稿要谨慎。

学术之路并非坦途，但日拱一卒无有尽。共勉 ^_^

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