5. 中文学术写作
中文为主的学术写作不可避免的要使用数学符号和单位等西文字符，这使得一篇中文论文实质上包含两种「环境」—「中文环境」和「西文环境」。理解中文环境和西文环境的界限和各自的要点对于掌握中文学术写作非常必要。简言之，一篇中文论文的主要内容是使用中文写作的，属于中文环境，论文中数值和单位等包含西文字符和符号的属于西文环境。目前，有关中英文混排的格式规范尚有很多争论，但「尊重中文，区别对待」是可以普遍接受的。所谓尊重中文，即对西文环境中与中文写作冲突的规则进行修改；区别对待，即对西文环境应用其特定的规范。
举例来说，「尊重中文」的一个例子是标点的使用。中文的标点是「全角」的，占一个汉字的宽度，所以也就没有必要再在标点符号左右加空格，这与英语环境逗号后面普遍需要加空格的情况不同。而在论文中的英文环境，比如大段的内容是以英文或数学符号呈现的时候，这中间的符号就可以用英文的逗号，自然也需要在逗号后面加空格。关于标点符号的时候下文还有进一步的介绍。[10]
6. 标点符号和数学环境
标点符号是论文中不起眼的部分，却是容易「露怯」的地方。同理，论文中数字和公式的使用一般也不多，可也有讲究。写论文未必要精通各种符号的使用规范，不逾规矩就好。
6.1 标点符号
在中文和英语里，标点符号都有固定规范的用法，而中文写作的特殊性又使得一篇文档同时存在中文环境和西文环境。要给中文使用者特别强调的一点是，中西文标点符号不太一样，中文的标点符号大都是「全角」的，占一个汉字的宽度；西文标点大都是「半角」的，占半个汉字的宽度。这个特点导致了西文符号系统的一个基本要求：标点符号后要加空格。[11]这是中文和西文写作最大的不同，因为中文写作中，只有段落开头需要空出两个汉字的宽度，其他地方都不需要额外的空格，而英语符号并不像中文那样「自带空白」，所以需要手动添加空格。以下几条基本规则可以帮你快速掌握英文环境中空格的用法。
除下列特例外，单词、数字、标点符号之间需要添加空格：
两个标点符号之间一般不加空格，如表示缩写的“.”与英文“,”之间不加空格。
四个特殊的单位，“%” (百分号)、“°” (度)、“′” (分)、“″” (秒)和数字在一起使用时不加空格。
连接性的符号，如“-” (连字符，hyphen，组成合成词)和“–” (EN Dash，表示范围)，前后不加空格。[12]
上标下标的符号不加空格。
此外，如果写作中需要连续写两个相同的标点符号，比如一个是表示缩写的“.”，一个是表示句号的“.”，一般只写一个，这也是一条一般性的原则。
6.2 数学环境
本文对于数学环境的介绍局限于化学等使用「一般数学」的学科，不涉及数学物理等需要使用复杂数学符号系统的学科。「一般数学」的数学环境可以分为数量和公式两部分。
咬文嚼字地说，所谓数量就是“数”和“量”，即“数值”和“单位”。
对于数值应注意的要点有：
数值可表示为常规数字(如3.14)和科学记数法(如1 × 105)，正常写出，不用斜体和加粗。
精确位数的规则适用于测定值，不适用于常量，比如重复次数，不要写成“3.0”。
对于英语写作，数字是用来描述结果的，避免用阿拉伯数字进行叙述，应该拼写出来，比如“three times”而不是“3 times”。
对于英语写作，阿拉伯数字不能用于句子开头。避免的方法是拼写出来或加叙述性语言，如“A total of”。
常规数字中不要加空格和逗号。[13]
在单位使用方面，一般性的原则有：
尽量使用标准单位，如SI单位，少用非标准单位。
单位不用斜体表示。
除了数量外剩下的都可以看作是公式，或者说是数学符号系统。论文中一个常见的形式是用字母表示一些物理量，比如用l表示长度(即length的首字母)。习惯上，标量用斜体表示，向量用粗体表示[14]，这条规则的目的是为了让变量与单位等符号有所区别，而且我们接触的大量的变量都是标量，需要用斜体表示。变量用斜体和向量加粗的规则也适用于公式环境，比如“Sn”，“n”表示重复次数，则“n”不是一个物理量，不像l那样有数值和单位，不用斜体，而在“Sl”中l表示长度，是一个物理量，用斜体。从这两个例子也可以看出，这条规则在变量上标和下标时同样适用。
除了简单的物理量外，公式也会出现在论文中，但受篇幅所限，除了数学等专门的领域外，论文中不会出现大段的公式推导。一般来说，公式可以选择嵌入到正文中，比如Sn = n(n + 2)/2，或者单独占一行。
对于嵌入到正文中的公式，为求简单可以选择用“/”表示除号，而独占一行的公式应尽量规范。为了保证美观和规范可以用如下的规则书写公式：[15]
不用“*”(星号)或“X”(大写字母)表示乘法，应使用规范的乘号“×”。
尽量用专门的减法符号“−”。
常见的二元符号，即连接左右部分的符号，如“=”、“+”、“−”和“×”，一般左右都空格。特例是“/”、“:”等表示相除运算的时候左右不加空格。
只在一个方向上起效果的符号，即一元符号，如负号“−”，和数字之间不加空格，直接写“−5”。
括号也可以认为是只在一个方向上起效果的符号，和括号内的数值与符号间不加空格，写成“(l + h)”。
函数名一般斜体，函数名和括号间不空格，写成“f(x)”。[16]
7. 图表要点
虽说好图胜千言，什么是“好图”倒不容易讲明白。
对于图表，共性的地方是组成要素和大小。要素有：
图和表的引用方式。
比如中文的“图1”和“表1”，英语的“Figure 1”和“Table 1”，[17]等等。不同杂志的要求是不同的。需要注意数字后是否有点，英语论文里可以写“Fig. 1”，如果有两个图要用复数形式，写成“Figs. 1 and 2”。
图和表的题目。
图的题目在图下方，表的题目(表头)在表上方。[18]
解释图表中的元素。
比如在表头写上单位，在图的题目里面标注不同的符号代表的含义。对于图也可以用图例指示元素的含义。
图和表的主体。
图的座标轴是容易错的地方，遗漏了文字或单位都是不应该的。
附加的解释。
比如表下面可能会对表的内容做进一步的解释。
图表的大小一般是左右「撑满」，对于论文，杂志可能会规定宽度大小。一般来说图表不能超出页面大小，而且还要考虑页边距，如果表实在太大，可以考虑改变把页面改成横的。
一个需要说明的是，对于在学术刊物上发表的学术论文，图表的数量需要控制，可能会有一个最大的上限。多出来的图表可以放在支撑材料(“Supplementary Material”或“Supplementary Information”，后者也简称SI)里。支撑材料一般可以供读者下载，一些不那么重要的信息，比如一些原始数据、占篇幅的内容，都可以放在支撑材料里。有些杂志还支持功能更多的支撑材料展示方式，可以在网页版的文献里交互的呈现数据。
对于图来说，还需要注意：
保证清晰。
在制作时要有清晰度的概念，字不要太小，一定要预先知道这个图大概会有多大。不要用截屏的图，DPI一定不符合要求。[19]
保留好原始的图片文件。
比如用PhotoShop制作插图，而杂志一般要求用TIFF格式，这时候PSD格式的源文件要留好。
要有区分度。
颜色和形状等不要相近。对于彩色图片，要考虑图在黑白模式是否有区分度。一个简单的办法是用不同的标识，比如三角和方形等，进行标注。
关于图的要求，杂志和出版社都会给出清晰的指示。作为负责任的作者应该阅读并遵守，这也是编辑和审稿人愿意发表你的论文的理由。
8. 论文排版
一种观点认为，作者只需要对论文的内容负责，排版不是作者应该关心的，这是不正确的。不论是投寄给杂志社的手稿还是学位论文，它们以何种形式呈现给读者是作者应该负责的。好的排版能突出文字，让论文的内容更好地被读者理解和接受。[20]
在排版方面首先要强调的是论文的呈现形式。虽然MS Word是最常用的论文写作工具，[21]但Word的文档格式(doc和docx)并不适宜保存文档的排版细节，还存在兼容性和安全性的问题。如果需要保持排版细节，PDF (Portable Document Format)是最好的选择，Word 2007之后的版本都提供了保存为PDF的功能。[22]将手稿转换为PDF不仅可以增强文章的可移植性，还有助于发现论文的错误，因为人们在自己熟悉的环境中会不自觉的放松警惕，而把文章换一种形式呈现出来，消除了主观因素的影响。
9. 参考文献
9.1 参考文献风格
不同杂志中参考文献的格式有很大差异，即使是在同一领域也很难找到两个杂志使用相同的参考文献格式。虽然参考文献的格式千变万化，但根据编排和引用方式可大致可分为两种类型：
根据作者姓名、页码或年份编排和引用。
这种形式的代表是MLA (Modern Language Association)和APA (American Psychological Association)。这类格式一般在社会科学和综述类论文中用的多。
顺序编排，通过编号引用。
代表是Chicago风格。化学等注重实验的论文大都采用这种形式引用参考文献。
通常一个编号对应一篇引用文献，但编号编排的参考文献风格还有一个衍生类型，可以称为「紧缩」类型，就是编排时一个编号后跟多篇文献，代表是ACS风格。同样的文献采用三种风格编排后的效果如下：
APA风格
这里是第一处引用(Santini et al., 2014;Tisato el al., 2010)。这是第二处(Santini et al., 2014)。
Santini, C., Pellei, M., Gandin, V., Porchia, M., Tisato, F., & Marzano, C. (2014). Advances in copper complexes as anticancer agents. Chemical Reviews, 114(1), 815–862. doi:10.1021/cr400135x
Tisato, F., Marzano, C., Porchia, M., Pellei, M., & Santini, C. (2010). Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies. Medicinal Research Reviews, 30(4), 708–749. doi:10.1002/med.20174
Chicago风格
这里是第一处引用。1,2这是第二处。1
Santini, Carlo, Maura Pellei, Valentina Gandin, Marina Porchia, Francesco Tisato, and Cristina Marzano. 2014. “Advances in copper complexes as anticancer agents.” Chemical Reviews 114 (1):815–862. doi: 10.1021/cr400135x.
Tisato, Francesco, Cristina Marzano, Marina Porchia, Maura Pellei, and Carlo Santini. 2010. “Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies.” Medicinal Research Reviews 30 (4):708–749. doi: 10.1002/med.20174.
ACS风格
这里是第一处引用1。这是第二处1a。
(a) Santini, C.; Pellei, M.; Gandin, V.; Porchia, M.; Tisato, F.; Marzano, C., Advances in copper complexes as anticancer agents. Chem. Rev. 2014, 114 (1), 815–862; (b) Tisato, F.; Marzano, C.; Porchia, M.; Pellei, M.; Santini, C., Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies. Med. Res. Rev. 2010, 30 (4), 708–749.
9.2 参考文献要素
以上面三种代表风格为例，一个参考文献可以分为两个部分——引用部分(citation)和书目(bibliography)。
引用部分的格式主要有以下两种变化。
引用形式是“(Santini et al., 2014)”、“[1]”、“1”或“[1]”。
引用位置是在句子中间引用或在句末引用；在标点符号之前引用或在标点之后引用。
书目部分的变化有以下几种。
排序方式，是否编号，编号方式是“[1]”、“1.”或“1 ”。
作者姓名写法，比如
姓在前名在后并加逗号：Zheng, Cheng-Gong
名在前姓在后：Cheng-Gong Zheng
加点缩写形式：C.-G. Zheng
最后一种写法中的点“.”表示省略了部分内容。需要注意如果后面还有一个点“.”，只写一个。
列出全部作者或列出部分，是否使用et al.。
作者姓名如何分隔，与后一个项目如何分隔。
最后一个作者是否使用“and”或“&”。
是否列出题目，题目是否用斜体，题目的形式是全部大写、首字母大写还是句子大写。
题目中冒号后面的单词是否大写。
杂志名用全称、带点缩写或不带点缩写，是全部大写、单词首字母大写还是句子大写，比如：
全称单词首字母大写：Journal of the American Chemical Society
全称全部大写：JOURNAL of the AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
带点缩写：J. Am. Chem. Soc.
不带点缩写：J Am Chem Soc
对于带点缩写的形式，需要注意如果后面还有一个点“.”，只写一个。如果后面有逗号“,”，写成“.,”，中间不空格。
杂志名是否斜体。
杂志名与后一个项目如何分隔。
年、卷、期的顺序及取舍，比如
年份在题目之前：(2014). Advances in copper complexes as anticancer agents
年，卷(期)[23]，页码：2014, 114(1), 815–862;
年，卷，页码：2014, 114, 815–862.
年、卷、期的分隔，比如
逗号分隔：2014, 114(1), 815–862;
空格分隔：2014 114(1) 815–862.
页码形式是起止页码、紧缩起止页码、只列起始页码，比如
起止页码：12–17
紧缩起止页码：12–7，即12页到17页
只列起始页码：12
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