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详细的学术写作技术指导【上】

2024/4/15 9:20:58  阅读:35 发布者:

目录

1. 前言

2. 学术写作的基本要求

3. 学术论文的组成及要点

3.1. 题目(Title)

3.2. 署名和所属机构(Byline and Affiliation)

3.3. 摘要(Abstract)

3.4. 前言(Introduction)

3.5. 试验细节和理论基础(Experimental Details or Theoretical Basis)

3.6. 结果(Results)

3.7. 讨论(Discussion)

3.8. 结论(Conclusions)

3.9. 致谢(Acknowledgments)

3.10. 参考文献(References)

4. 学术语言

4.1. 如何避免错误的字词句

4.2. 关于缩写

4.3. 英语里的合成词和外来语

5. 中文学术写作

6. 标点符号和数学环境

6.1. 标点符号

6.2. 数学环境

7. 图表要点

8. 论文排版

9. 参考文献

9.1. 参考文献风格

9.2. 参考文献要素

10. 杂篇

10.1. Manuscript Check List

10.2. Submition Check List

10.3. 英文里的几种「杠」[24]

10.4. 手动断字[25]

10.5. 特殊符号的输入方法

10.6. 字体及相关知识

10.7. DPI和清晰度

10.8. RGBCMKY

1. 前言

学术写作是学术活动的重要环节。与发达国家相比,[1]国内的学术写作教育落后,而中文的学术写作又有特殊性,再加上国内规范制订滞后的现状,让很多刚进入科研领域的研究生困惑。本文试图以自己的经验整理学术写作的要点。所谓「指要」,就是只列举要点而不多加解释,点到为止;所谓「技术指导」,就是不仅告诉读者应该什么样,而且告诉他们应该如何做。本手册特别适合没有学术写作经验的本科生和研究生快速入门,我希望这些内容能给年轻的研究者带来一些帮助。

需要指出的是,本文的部分内容,如排版规则,不是非黑即白的教条,它们更多的是一种约定俗成的习惯,具体的取舍有待作者决定,而且要遵从相关组织的规范和要求。文中的很多内容参考了美国化学会的The ACS Style Guide、中文问答社区知乎(http://www.zhihu.com/)的网友问答以及互联网上的其他资料。限于本人水平,如有纰漏欢迎指正。

2. 学术写作的基本要求

学术写作的基本要求可归纳为以下三点:

正确——作者应力保写作内容的正确性。

清晰——学术写作属于说明文体,应传递清楚的信息。

简洁——保证正确和清晰的前提下尽量简洁。

3. 学术论文的组成及要点

一篇学术论文的主要组成部分及要点如下。

3.1 题目(Title)

最好在论文写作完成后再拟定题目。

题目应简明准确的反映论文的内容。

题目应包括最多的信息,足够吸引读者的兴趣。

题目是相对独立的。

避免使用术语、符号、公式和缩写。

过长或过短的题目都不好,过长的题目可以拆分成题目和副标题。

3.2 署名和所属机构(Byline and Affiliation)

署名只能包括对论文有重大贡献的人。

作者名字应写全名并且保证统一。[3]

不要在署名中包括官衔学位等头衔。

如果有多于一个的作者,使用上标的或星号标出通讯作者。

3.3 摘要(Abstract)

对于研究型论文,应简单介绍论文研究的问题或研究目的、理论或实验设计、总结主要发现和指出主要结论。

对于综述,摘要应包括摘要的主题、目的、综述范围以及结论。

摘要应简洁和完整,达到可以独立成文的程度。

不要在摘要中补充或评论论文中的成果。

摘要中不要有参考文献、图、表、公式、流程图等。

为避免重复和消除歧义,可以使用缩写词和缩略词。首次使用缩略形式应定义。

由于摘要的独立性,摘要中出现的缩略形式在正文中首次出现时要重新定义。

3.4 前言(Introduction)

开头的几句话要清楚的陈述拟解决的问题及研究的必要性。

简洁和适当地讨论问题的重要性和现有工作缺陷。

引用相关文献说明前人工作,避免使用「二次文献」。

前言部分要展示现有工作和前人工作的不同或现有工作对前人工作的继承。

前言部分有时候不加标题,因为正文的第一段一般是介绍性的。

3.5 试验细节和理论基础(Experimental Details or Theoretical Basis)

实验性论文中,这部分可能被命名为「实验方法」(Experimental Methods)、「实验部分」(Experimental Section)或「材料方法」(Materials and Methods)。理论研究的工作,这部分可能叫「理论基础」(Theoretical Basis)或「理论计算」(Theoretical Calculations)。具体的命名要参考具体杂志的要求。

实验工作要给出实验材料和方法的细节以便其他研究者能重复该工作。如果所用方法是标准方法,要引用适当的文献并给出需要的细节。理论研究同样要给出足够的细节并且包括背景信息和公式。占篇幅的内容可以放在支撑材料(supporting information)中。

要给出所用材料的纯度。

新的和不常见的化合物要给出化学名。应使用标准的命名法。

避免使用仪器和试剂的商标和品牌名称。

使用单独的段落提示可能出现的危险,比如容易自燃和爆炸或有毒的物质。

3.6 结果(Results)

总结收集的数据及统计处理,不要讨论。

不要为了使用图表而使用图表,使用图表的目的是清楚的展示所得结果。

3.7 讨论(Discussion)

该部分需要对实验结果进行解释和比较。

客观指出工作的成果和不足。

应简单陈述成果的影响,指出是否有进一步研究或应用的必要。

3.8 结论(Conclusions)

结论应建立在已有结果的基础上。

不要重复或增加不必要的内容。

3.9 致谢(Acknowledgments)

感谢除作者之外对论文有贡献的人。

可以在这部分列出基金名称和基金号。

致谢的具体格式要遵循杂志要求。

3.10 参考文献(References)

参考文献是论文中最容易出现错误的地方。这部分的要点单列一章进行介绍。

要注意的是,这些论文的组成要素不一定在一篇论文中全部出现,作者可以根据文章需要和杂志的要求对各部分进行适当的调整,比如结果讨论在试验方法之前,或者将结果和讨论合并为一个部分。

4. 学术语言

使用学术语言是学术写作和文学写作的主要区别,给出学术语言的确切定义是困难的,学术语言的掌握也非一朝一夕。下面是学术论文写作中要注意的问题:

确保不使用错误的字词句。

学术语言为陈述句,少用疑问句。[4]

不能使用缩略形式, 比如“It’s”等不应使用。

陈述事实时避免使用第一人称。[5]

英文时态应尽量简单,如用过去时描述试验,现在时陈述结果。

少写长句和难句。

注重逻辑性,比如采用主题句约束各段内容,注重一些在逻辑上讲不通的写法(“The compound was synthesized in this paper”—化合物应该在实验室里合成而非在论文中合成)[6]

合理使用专业术语,不过分堆砌术语,[7]也不要使用非学术语言。

使用缩写是为了行文方便,不要因为使用了缩写而降低了可读性。

4.1 如何避免错误的字词句

参考权威的著作和文章。也要注意多个来源比对确认。[8]

使用靠谱的辅助软件。[9]也不要过分迷信它们。

多校对:可以找专业人士,可以打印出来换个感觉校对,对于外文可以试着翻译成中文发现隐藏的错误。

4.2 关于缩写

缩写是容易被忽视的要素,容易犯的错误有:

摘要中出现的缩写正文没有再次解释。

前一部分已经解释过,正文和摘要是相互独立的两部分,缩写必须解释两次。

多次解释缩写的含义。

如果使用缩写较多,使用缩略语表是一种比较好的解决方案。

解释公认的缩写。

一个例子是DNA,没必要解释。判断的标准是目标读者,如相关领域的研究者或者本科生,如果他们能理解,不必要解释。

使用奇怪的缩写。

4.3 英语里的合成词和外来语

英文里面有大量的合成词,构建合成词的常用方法是两个词中间加连字符变成一个新词。不是所有的合成词都是带连字符的,如果一个合成词已经被大家接受,拼写上就倾向于去掉连字符,变成一个新词甚至进入字典。学术上用的很多词属于合成词,拼写形式要以权威的来源为准,比如参考字典、写作指南或者是近期发表的文献。特别是一个不带连字符的词已经被领域内的专业人士所接受,不会引起歧义,倾向于用不带连字符的形式,这也符合语言发展的规律。举一个不太学术例子,电子邮件email就是一个合成词,过去倾向于写成“E-mail”“e-mail”,现在主流的写法已经变成“email”了。如果你执意给公认的不带连字符的合成词加上连字符,反而会给人不好的印象。

英语里的外来语就是本来不属于英语的词汇,这些词大多来自拉丁语,比如“in vivo”“de facto”,类似于中文里用古汉语。习惯上外来语要用斜体,但也是因为大家都熟悉这些词了,很多时候已经不用斜体了。写作中是否用斜体要看作者的喜好以及杂志的偏好和要求。

缩写、合成词和外来语到底怎么写都是语言学的问题,语言的本质是为了交流,方便交流、不产生歧义的前提下怎么方便怎么来,这里很多东西是习惯出发,不是非黑即白的教条。除了要尊重习惯,还需要注意的是统一,即同一篇文章中的习惯一定要一致。

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