参考文献的用处到底是
参考文献是学术论文的一个重要组成部分,是学术传承和学术伦理的载体,它不仅是作者严谨的学术精神的体现,更是对前人研究成果的尊重,体现学术发展脉络。
参考文献
参考文献是对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据,是学术论文的重要组成部分。要求依次写明作者、书名(文章题目)、出版单位(期刊名)、出版时间(期数)版次、页码等。论文的引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编号,如×××[1]。引用文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末,单独成页。
1.类型及其标识
根据GB3469 规定,各类常用文献标识如下:
期刊[J]、专著[M]、论文集[C]、析出文献[A]、学位论文[D]、报纸[N]、研究报告[R]、标准[S]、专利[P]、汇编[G]、参考工具[K]、其他文献[Z]。
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识] 如下:
联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、光盘图书[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、网上期刊[J/OL]、网上电子公告[EB/OL]。
2.编排格式示例
(1)普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告、参考工具(包括手册、百科全书、字典和图集等)。
[1]于海霞.电子商务网站的设计与实现[D].黑龙江大学,2009.
(2)期刊文章
[2]何龄修.读顾诚《南明史》[J].中国史研究,1998(03):167-173.
(3)专著中的析出文献
[3]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C].//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.
(4)报纸文章
[4]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(5)标准(包括国际标准、国家标准、规范和法规等)
[序号]标准编号,标准名称[S].
[5]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(6)专利文献
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
(7)电子文献
[7]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
(8)各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
3.著录原则及方法
1.只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而且,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2.只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料,尤其是不宜公开的资料,均不作为参考文献引用。
3.引用论点必须准确无误,不能断章取义。
4.采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。
4.编排规则
目前,我国中文文献编排格式,须符合国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)。其规定了各个学科、各种类型信息资源的参考文献的著录项目、著录顺序、著录用符号、著录用文字、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。
撰写英文学术论文时,有一些常用的写作格式,对参考文献在文中和文后的著录方式有明确要求,有的还规定了注释的格式。
英文文献常用MLA、APA和CMOS。
如何巧妙的获取参考文献格式
从上面可以看出,参考文献的格式如果都靠手工输入比较麻烦,也容易出错,我们可以通过中国知网巧妙地获取参考文献的格式。
巧用网站、软件
市面上已有不少的文献管理软件,比如EndNote、NoteExpress、Mendeley、RefWorks等,免费和付费的都有选择,如果大家有使用习惯的软件,可以很方便整理文献,这里就不再赘述。对于暂时还没有习惯使用特定工具的科研人们,也可借助文献数据库、搜索引擎来整理自己的参考文献资料。
文献检索数据库通常提供快速获得引文的功能(不同数据库提供的功能、引文格式会有所不同)。以中国知网为例,在每条论文记录附近,都有一个小的引号 ” 标志,鼠标点一下,就能获得对应的格式引文,复制贴入论文即可。以知网为例:
(1)打开中国知网,通过文献名称或者作者搜索到引用的文献, 找到并打开这个期刊文章。
(2)点击左上角的引号位置,就能在框中显示完整的参考文献的格式。
假如,我们手上的论文资料并不是从文献数据库中检索而来,也可以试试看百度学术(https://xueshu.baidu.com)谷歌学术(https://scholar.google.com)等搜索引擎,检索到对应的论文,点击“<>引用”快捷键,获得对应的文献引文,复制粘贴入论文。
提示
巧妙利用这些学术检索类网站可以很方便、很快速得到一篇论文的引文,但是也偶见一些小的格式错误,还是要理解每个格式的构成要求,才能很好地判断正误。
正文中引用方式
关于正文中参考文献的引用,我们可以使用交叉引用的方法,具体操作步骤如下:
全选文末的参考文献,我们要把文末已经列出的参考文献都设置成[1] [2] [3]…类型的编号,如果文献中有已经有序号但未使用编号格式,我们先将其删除再进行编号格式的设置。
在 “开始”选项卡下,打开编号列表下拉框,点击[1][2][3]…类型的编号。如果在编号库中没有这种类型的编号,我们通过点击下方的“定义新编号格式”新建编号类型。
编辑正文内容,将光标移动到正文需要插入文献的位置,在菜单栏中依次点击“引用”——“交叉引用”,在弹出的窗口中,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落编号”,在下方选择对应的文献,点击“插入”即可。
在正文中选中引用的编号,然后点击“开始”选项卡中的上标功能,把编号设成上标。
在正文中引用参考文献的示例如下图所示。这时我们按住Ctrl键并单击正文中的编号,可直接跳到引用的参考文献处。
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