百问百答之投稿前咨询应该怎么写?
2024/4/2 15:27:06 阅读:80 发布者:
Q:
我想试投一下 Blood,想先进行投稿前咨询,但问题是不懂如何写 pre-submission inquiry。邮件中需要写什么呢?另外,pre-submission 的邮箱非主编邮箱,是两个邮箱都要发邮件吗?把 cover letter 和文章当做附件一块发过去吗?
A:
Pre-submission inquiry 邮件应该要清楚并直述重点,你应该直接表达“I am writing to inquire if my article on XXX topic will be appropriate for submission to the journal”,然后附上你的论文重点或是摘要,帮助期刊评估你的研究,其他辅助信息:研究的广度和深度、证据、期刊为什么会对你的研究感兴趣。
每个期刊都有自己的程序和规则,如果期刊有提供投稿前咨询的邮箱,你可以直接发给期刊提供的邮箱,因为那个人应该是负责处理投稿前咨询的,而主编不负责这类的事务。
不要直接夹带 cover letter 或论文,这是等期刊回复同意你投稿之后才需要提供的。
拓展阅读:
投稿前咨询的七要四不要
七个 Pre-submission inquiry 注意事项
1. 了解期刊的范围:在给期刊写信之前,要更多地了解它的范围和读者。只联系那些与你研究领域相关的期刊。
2. 阅读 pre-submission inquiry 指南:期刊通常有一套 pre-submission inquiry 指南,你可以在它们的网站上找到。内容包括:哪些情况发送 pre-submission inquiry,应该提及研究的哪些细节,需要提供的支持文件以及编辑的联系方式。仔细阅读这些指南,并根据目标期刊的规范撰写 pre-submission inquiry。
3. 向期刊编辑明确说明:邮件不要写得太笼统(或者过度依赖模板),尽量个性化。
4. 专业、简洁:pre-submission inquiry 邮件应清晰、简洁、正式。为了留下好的第一印象,措辞尽量简短专业。
5. 附上你的稿件的标题和摘要:为了让期刊编辑了解你稿件,在 pre-submission inquiry 里附上稿件的标题和摘要。这会让编辑对你的研究有全面的了解,并帮助他们决定你的研究是否适合期刊的读者。
6. 突出你研究的主要发现或新发现:目标期刊的编辑想知道你研究的重要发现,以及它们将如何有助于拓展现有知识。突出重要或新颖的发现,会获得更多关注。
7. 解释你的研究如何与期刊读者相关:陈述你研究的意义,把你的发现和期刊本身联系起来,阐明你的文章如何与期刊的读者相关。
四不要:
1. 发送整篇稿件:pre-submission inquiry 目的是让编辑不审阅整篇稿件就对你的研究有简要的了解。因此,将稿件连同 pre-submission inquiry 一起发送就适得其反了。此外,如果你发送完整稿件,将被视为正式提交。如果你再把同样的稿件寄到另一家期刊去,那就相当于一稿多投。因此,您必须在 pre-submission inquiry 只包含简明的总结。
2. 没有提供重要细节:你必须包括你研究所有重要细节。例如:重要的发现、使用的方法、提出的问题,以及你的研究与读者的关系。你的目标期刊的编辑必须对你的研究有完整的概念,以决定稿件的适用性和可信度。
3. 提供过多的信息:确保对稿件进行了总结,并且在 pre-submission inquiry中只写相关的信息。不要写太多关于你研究的信息,因为期刊编辑可能没有足够的时间来解读你的意图。
4. 误以为 pre-submission inquiry 得到积极反馈就代表着能顺利发表:期刊编辑最初可能会发现您的稿件适合提交。但仍然需要明确编辑流程,您的稿件只有通过初审和同行评审后才能发表。
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