一般论文修改有两种理解。一种理解是针对写作过程中每一个环节的修改；第二种理解，则专指草稿完成之后的加工修改。不管是第一种的理解还是第二种理解，论文修改的内容和范围一般都包括：思想观点的修改、材料的修改、结构的修改以及语言的修改这四个部分。而这四个修改部分我们应给如何修改呢？
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观点的修改
文章的论点是文章的统帅，如果认识肤浅，见识不高，要想把文章的材料、结构等整理好，也是比较困难的。所以，修改论文，首先要考虑论文的主题和观点是否正确，认识是否深刻，文章是否有新意，所写的文章能否表达自己的观点，体现主题，这一点是很重要的。
首先看中心论点，如果中心论点把握不准确，不能把最典型、最具本质意义的思想和规律揭示出来，或者有某种失误和偏颇，就要动“大手术”，进行一次大改写甚至重写；如果文章中的论点落后于形势的发展，缺乏新意，就要重新构思和概括，或改变论证角度，进一步挖掘和提高。
其次，对于文章中那些主观、片面、空泛的地方，要进行强化、增补等改写工作，使偏颇的改中肯，片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻，松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖，立意太低的要加以升华。
最后就是论文标题的修改，论文的标题是整个文章的“眼睛”题目短小，精炼，使人一看就有兴趣，论文写作，文和题是互相作用、互相影响的。文要切题，题要配文，如果文不对题，题目过长或太笼统，都必须修改，要使题目能概括的表达论文的中心论点和讨论的范围。
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材料的修改
材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。因而对选用材料的基本要求是：1.准确可靠；即所用的材料必须符合实际，准确可靠；2.合适，就是材料引用要不多不少，恰到好处。在修改论文中，还要看引用的材料是否确凿有力，是否有出处是否能相互配和说明轮点，发挥论证的力量；是否合乎逻辑；是否具有说服力，把不足的材料不足，把与主题无关或者不实的材料裁剪掉。
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结构的修改
结构是论文的组织安排，也是论文表现形式的重要因素，结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排，结构的好坏也直接关系着论文内容的表达效果调整结构要求理顺思想，层次清楚段落合适，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
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语言的修改
语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改。要使语言表达清楚而简练，要做到用最少的文字说明最多的问题这是一篇高质量文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把唆啰嗦重复的地方改为精练、简洁的文字；为了语言的准确性，要把似是而非的话，改为准确的文字；为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体，拗口的改为流畅，把刻板的改为生动形象。
如果涉及到要修改毕业论文格式该怎么做呢？
01
操作步骤
明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。
至于我们为何要按这个顺序来操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意义。
而我们接下来的内容，也是采用这个顺序，来进行讲解。
02
设置页面布局
对整个文档进行页面布局，是我们进行论文排版的第一步。而很多学校或者单位，对文档的尺寸都有要求。比如说下面这个
这是一份论文的页面尺寸要求，那我们如何进行设定呢？
第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。
接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小，方向进行设置。
03
设置字体段落样式
为了之后录入文字方便，我们也是在一开始就可以设置好所要用的字体和段落格式。
点击菜单栏中的开始，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们新建一个样式，作为我们的正文格式。
创建样式，给它起一个名字，可以叫论文正文，也可以用默认的样式1，之后按确认。
把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。
点击上图左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。比如要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号Time New Roman，可以如下设置。
段落也是一样。比如首行要空两个，可以设置首行左缩进2个字符，这样就不用每次都敲空格。行距一般来说是设定为1.5倍行距。
04
设置章节样式
长文档还涉及到很多标题，如果我们每次到标题都重新设置格式、编号，就很麻烦了，借助样式工具，我们就可以一键设定，大大地提高效率。
这一次，我们就可以不用新建样式了，可以直接用系统自带的样式。修改的方法同上，把鼠标放在相应的样式上，鼠标右键，修改。
如果我们想它自动生成编号，就需要点击“格式”，选择“编号”进行相应的设定。
我们同样可以利用编号工具，来帮我们生成。
注意，中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。
另外，系统由于不想一次显示太多的东西出来，所以把部分样式给隐藏了，点击样式右下角的三角形，选择管理样式，推荐，就可以显示出来。
设置好之后，我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的。
第一，标题后面的样式没有设置为之前我们设置好的“论文正文”的样式。这样我们按回车键之后论文正文的格式就不是我们之前设定的格式。
第二，设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉。
去掉的方法是，把鼠标放在标题上，右键设置段落格式，选择换行和分页，分别把与下段同页和段中不分页前面的勾去掉。
05
图表自动编号
在写论文过程中，我们或许需要插入一些图片或者图表，而当图片或者图表数量增多时，采用手动添加就比较繁琐了。
那这时我们就可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。
在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出下面的对话框。
由于系统默认的标签只有3个图表，表格和公式，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。
默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。
之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。
06
设置页脚和页眉
通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。
点击左边的“页眉”，我们可以通过内置的一些页眉模板，生成文档的页眉。
把需要的信息录入之后，如果对页眉字体有要求，可以通过菜单栏中的一些设置，对页眉的字体进行格式修改。
在页脚通常是要设置页码，可如何让页码从某一页开始，一直是困扰大家的难题，下面我就来讲一下如何让页码从某一页开始。
在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾，点击菜单栏上的布局，选择分隔符，再选择分节符中的下一页。
点击正式第一页的页脚，通过内置页码模板，添加页码，这时候会出现一个问题，就是页码不是从一开始的，我们可以修改。
选择设置页码格式，在起始页码的位置处把数字改为“1”，那么页码就能从“1”开始了。
这时候你会发现前面几页也出现了页码，你不想让前面几页出现页码，这时候就把正式第一页的页脚，取消链接到前一条的页眉。
之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而也不会影响到后面的页码了。
07
生成自动可更新的目录
在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录。就会弹出下方的对话框。
第一个，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉
第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的导符。
第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过“显示级别”来进行设定。
第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。
修改完成后，我们点击确定，就能自动生成目录。而且如果你下方的标题有所改动，只要点击更新域，目录的标题和页码也会相应改过来。
总之，文章修改是一个系统的一环套一环的过程，只有反复推敲，千锤百炼，才能更上一层楼。
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