第一,检查基础且关键的词语、语句的拼写错误。
投稿前必须经过逐词逐句自行阅读,检查词语的拼写错误以及语句关联词的合理使用,是否通顺。
以上流程至少要经历三遍,如果有机会还可以请自己的学术大师兄帮忙检查。
建议不要连续检查论文二遍以上,因为人的大脑也需要休息,如果连续看同样的内容会有一种惯性思维,一次没有发现的错误,连续检查两次大概率也不会发现,所以应该至少间隔一日,到第二天再继续检查,此时的大脑才能更加清晰地发现错误。
第二,检查作者基本信息是否错误以及是否添加基金项目
投稿前必须依次确认每一个作者都写进了作者列表,姓名书写有没有问题,每一位作者的单位、邮箱、电话是否正确。
最为关键的是确认通讯作者信息是否正确,包括姓名、单位、邮箱、电话、传真以及详细地址。
因为从投稿的第一步开始,杂志社和通讯作者的关系就“密不可分”。
第三,检查文章摘要是否符合目标杂志社书写的规定
投稿前确认摘要里是否有研究背景概要,是否有提出科学问题和研究假说,是否有研究方法及研究设计,是否展现了研究结果和最后是否有相应的结论、意义及研究的重要性。
检查摘要中研究方法和研究结果是否符合行文顺序,最后查看一下摘要的字数,看看是否超过了杂志社要求的字数。
论文的摘要如同一个人的脸面,见“老丈人”之前希望咱们还是把脸洗干净,不然还是有损“尊严”呀!
第四,检查是否有“观点”错误的表达
投稿前必须严格检查自己的论文内容,“观点性问题”是出版行业的头号大敌,一旦出现严重错误,往往会造成灾难性后果,相关人等都会受到影响。
所以学术投稿人必须与政策保持一致、与主流价值观保持一致。
要想避免“观点性错误”,学术人员除了加强专业知识的提高外,还要平时多积累,多看时事,多学习相关政策法规。
校对稿件时,脑子里始终都要有根弦,要提高“观点敏锐性”,摆正自己的位置,这样才能有效避免这类错误。
第五,检查是否符合目标杂志社要求的论文格式
第六,投稿前需要详细核对目标杂志社的文章要求格式。
投稿的困难程度,与期刊的格式要求成正比,越是格式规范要求高的期刊,其期刊的含金量就越高。
不同的期刊都会有不同的要求格式,但是大多数杂志社通用的格式和要求如下:
文章的中心主旨是否在标题中呈现出来
图片引用是否规范,文字描述和图片信息是否一致,表格数据来源是否注明
国内外参考文献格式,参考文献数目是否规范,引用是否恰当
全文的数据必须全部核对并且再次实验计算,数据是否完整
图片分辨率是否符合要求,图片色彩,图片尺寸是否正确,图片中坐标轴标注、图片中所有字体、字号是否与要求正确一致,细节的就是图片中所有线条粗细是否一致
表格是否为三线表格,数据对齐方式是否正确,小数点位数是否合适,表格中符号是否有注释
文章是否标有页码,页码是居中还是左对齐或者右对齐
文章的字体、字号以及行间距等
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